Una financiación: acabar con la proliferación

Este es un buen ejemplo de mi cartera de clientes: Un fabricante de maquinaria del norte de Alemania armoniza los 13 planes contables y las 13 sociedades CO de 34 empresas nacionales.

Es necesario normalizar los procesos de contabilización a escala mundial y establecer la presentación de informes con arreglo a una norma uniforme. Esta situación es típica de las empresas industriales europeas que operan en mercados internacionales.

En diálogo con el cliente, ahora intento tender puentes: entre los conceptos de control basados en paisajes de sistemas antiguos y heterogéneos, que ya no están al día, y las diversas posibilidades del nuevo mundo SAP.

El deseo del cliente es claro: una plataforma financiera y de información estandarizada a escala mundial. Al principio siempre surge la misma pregunta: ¿hacia dónde va el viaje? En realidad, todos saben que necesitan una imagen objetivo armonizada, pero no saben cómo debería ser concretamente y cómo alcanzar el objetivo.

¿Qué herramientas de gestión necesito? ¿Utilizo el método del coste de las ventas o el del coste total? ¿Cómo hago los informes? ¿Cómo cierro el mes? ¿Qué aspecto tiene una estructura de gobierno futura y sostenible? Estas preguntas deben aclararse para que podamos obtener una imagen objetivo de One Finance.

S/4 Finanzas está maduro

¡Y ya tengo que pensar en la dirección de S/4! Hace tiempo que se corrió la voz sobre las ventajas de S/4 Hana, el nivel de madurez está ahí. S/4 Finance ya funciona sin problemas y apenas hay cambios en la estructura central.

Muchas funciones son nuevas para el cliente, aunque se suministraron con la Nueva G/L hace años. Las ventajas: El cierre de fin de mes se acelera gracias a un mayor rendimiento del sistema y a una mayor automatización.

Nuevos indicadores adelantados dan señales de alarma: En EE.UU. aumentan los costes de compra del aluminio. En Rusia, los ingresos por ventas disminuyen debido a los efectos de la divisa.

Esto significa: el equipo directivo formado por el CEO y el CFO recibe más y mejores datos para poder dirigir la empresa de forma más activa y precisa. Pero cuidado: ¡este valor añadido no solo se consigue con S/4!

Antes hay que armonizar los procesos y crear una transparencia global. El nuevo concepto debe reflejarse en datos maestros como cuentas, centros de coste, centros de beneficio y materiales.

La dirección desglosa todos los detalles del nuevo enfoque One Finance y los lleva a los departamentos. Comparamos nuestra imagen objetivo con el statu quo y, a continuación, elaboramos un plan de transformación con nuestro software especial cbs ET.

Por cierto, se pueden combinar diferentes proyectos en un mismo enfoque. Así, el Nuevo Libro Mayor o el nuevo Diario Universal de S/4 Hana pueden introducirse al mismo tiempo que una transformación del plan de cuentas y de la sociedad CO.

Litigar es tarea del departamento

El enfoque "Una sola finanza" debe ser un objetivo corporativo. Porque sólo se pueden adaptar las estructuras de gobierno si se cuenta con el respaldo de la cúpula. Adaptar las viejas estructuras a las nuevas es un gran reto. Las empresas no lo hacen una vez, sino una y otra vez.

Y: es fundamentalmente importante utilizar los conocimientos técnicos del departamento especializado. La gestión de procesos debe situarse en el departamento especializado y no en TI. Tampoco hay que subestimar: la gestión del cambio.

Siempre ayuda mostrar el valor añadido: procesos globalmente estandarizados en finanzas y contabilidad, un mayor grado de automatización, análisis en tiempo real a todos los niveles de detalle e información, más eficiencia, menores costes.

Por último, pero no por ello menos importante, también se trata el tema de la capacidad de innovación en la dirección de S/4. ¿Puedo utilizar de forma óptima las nuevas tecnologías y las nuevas funciones? ¿Con qué rapidez y agilidad puedo reaccionar ante futuros cambios? Para que la contabilidad sea tan moderna y eficiente como los productos de los clientes, demandados en todo el mundo.