On-prem en lugar de SAP Concur

Por un lado, SAP ofrece la solución de planificación de viajes e informes de gastos SAP Concur para la gestión de viajes y la contabilidad de los viajes de negocios. Además de cambiar a Concur, los clientes también pueden seguir utilizando la solución local Gestión de viajes en el contexto de S/4 Hana hasta finales de 2025 como parte del paquete de compatibilidad. De lo contrario, la solución puede utilizarse dentro de Business Suite (SAP ECC) hasta 2027 o 2030.

Para quienes necesiten más tiempo para pasarse a la nube, SAP ha creado ahora una nueva oferta. Se espera que la gestión de viajes local, por ejemplo, esté disponible como parte de S/4 Hana a partir de 2022.

"Desde la perspectiva de los usuarios, acogemos con gran satisfacción esta decisión. Da a nuestros miembros más tiempo para posicionarse de cara al futuro y pensar intensamente en el camino hacia la nube", afirma Hermann-Josef Haag, Director Ejecutivo de Recursos Humanos y Sector Público del DSAG.

El producto anunciado por SAP para dar continuidad a la solución local en S/4 no recibe ninguna innovación funcional y sólo se aprovechan las ventajas técnicas de la plataforma Hana subyacente. No obstante, SAP tiene previsto proporcionar herramientas y servicios de migración para posibilitar la migración.

"Los detalles comerciales aún están pendientes, pero SAP ha asegurado que las inversiones de los clientes estarán protegidas". explica Hermann-Josef Haag. Esta seguridad de la inversión es una preocupación especial para DSAG, sobre todo para las empresas usuarias que han realizado adaptaciones especiales que no pueden llevarse fácilmente a la nube.

Los miembros del DSAG habían expresado su deseo de que la solución on-premise continuara más allá de 2025, especialmente en áreas del sector público para la gestión de gastos de viaje, durante el Congreso Anual 2019 del DSAG en Núremberg.

"El DSAG acepta la orientación estratégica de SAP hacia Concur. Pero, sobre todo para la administración pública, la nueva solución todavía no es actualmente una opción real", explicó entonces Hermann-Josef Haag.

Las razones son múltiples. Por un lado, faltan ciertas especificaciones de las leyes de gastos de viaje de los Länder, pero también de las ordenanzas de indemnización por separación del servicio.

"Por otro lado, muchos clientes cuestionan el suministro del software, es decir, la implantación", conoce a Hermann-Josef Haag.

Especialmente para los procesos de personal en el sector de la función pública, los miembros del DSAG de la administración pública consideran que la implantación de una nube pública todavía no es viable desde el punto de vista del cumplimiento, la protección de datos y la seguridad. Al cambiar a Concur, debe garantizarse que las inversiones realizadas hasta el momento permanezcan protegidas, así como que el caso empresarial sea rentable. Esto es especialmente cierto en los casos en que ya existe un centro de datos y debe conservarse.