Innovaciones y ventajas con S/4 Hana Finance

Las finanzas y la contabilidad (FI/CO), en particular, necesitan soluciones personalizadas para aplicar una automatización cada vez mayor y unos requisitos de información cada vez nuevos. Las empresas con una estrategia de digitalización han reconocido que las finanzas tienen un papel especial que desempeñar. Los procesos de la empresa en la cadena de valor deben registrarse en tiempo real y analizarse en el orden deseado.

En el pasado, muchas empresas confiaban en las soluciones SAP R/3 y ECC. Sin embargo, los "viejos" sistemas están llegando a su límite. El factor tecnológico, en particular el uso de herramientas innovadoras y estratégicas como S/4 Hana Finance, es un factor clave de éxito en la transformación del sector financiero.

Verdad financiera única

Con el nuevo modelo de datos, los dos módulos de Finanzas y Controlling de S/4 Hana, anteriormente separados, experimentan un cambio significativo y se fusionan, pasando de ser un sistema de doble circuito a uno de circuito único. Basándose en una tabla común de partidas individuales, el llamado Diario Universal, se crea un grupo de datos central que combina todos los datos transaccionales relevantes. Las transacciones, los análisis y las perspectivas se basan en última instancia en esta fuente única. La Verdad Financiera Única, basada en el Diario Universal, constituye la pieza central de S/4 y allana el camino hacia la transformación digital.

Informes en tiempo real

Otra novedad son los informes multidimensionales en tiempo real, ad hoc y con funciones de desglose para informes financieros. La nueva base de datos común garantiza la armonización de la contabilidad interna y externa y permite elaborar informes hasta el nivel de las partidas individuales.

Los informes multidimensionales hacen que la elaboración de informes en S/4 sea más sencilla, flexible, rápida y significativamente más granular. El nuevo libro mayor, como parte integrante de S/4, responde al reto de asignar diferentes normativas contables en paralelo.

Con la opción de mantener distintas valoraciones en distintos libros, la contabilización de muchas operaciones se realiza ahora en paralelo. Las contabilizaciones redundantes de operaciones de valoración cruzada quedan obsoletas y sólo requieren una contabilización adicional en caso de diferencias de valoración.

El nuevo modelo de datos de S/4 Hana simplifica significativamente la introducción del nuevo libro mayor y la asignación asociada de normas de contabilidad paralela como solución de libro mayor. La solución de cuentas sigue existiendo como opción alternativa en S/4 Hana.

Coordinado, optimizado, flexible

La Cuenta de resultados contable (AB CO-PA) también ha experimentado una importante ampliación de sus funcionalidades y ahora es el centro de los informes de gestión en S/4 como "CO-PA simplificada". Integrado como libro auxiliar en el Diario Universal, el Libro de Materiales (ML) se convierte en la única fuente de inventario y valoración de materiales. Con la función opcional de cálculo del coste real, el ML determina los precios de transferencia periódicos y permite recargar el inventario y el coste de las ventas según el enfoque del coste real.

Es posible realizar una valoración paralela con precios de transferencia para operaciones interempresariales e intraempresariales en hasta tres valoraciones diferentes: valoración jurídica, valoración de grupo y valoración de centro de beneficios.

Conclusión

Con S/4 Hana Finance, la contabilidad interna y externa se fusionarán. Las empresas deben ser conscientes de ello para realizar los ajustes necesarios en su estructura organizativa y en el panorama de procesos. Para evitar tener que hacer el cambio a la nueva tecnología en solitario, el apoyo de consultores externos puede proporcionar asistencia y acelerar el cambio.

Pueden examinar los requisitos de forma objetiva y con una visión independiente desde el exterior y ofrecer una consultoría de procesos holística. Equipada de este modo, una empresa, y en particular su departamento financiero y contable, puede afrontar los retos de la digitalización.

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