Nuevas formas de informar en grupo

Fin del mantenimiento de la consolidación financiera SAP

Muchas empresas siguen trabajando con soluciones de software que ya no están a la altura de los nuevos requisitos y cuyo mantenimiento, por tanto, los fabricantes darán por terminado en un futuro previsible: SAP Financial Consolidation, por ejemplo. Por eso es importante buscar ahora un sistema sucesor adecuado y abordar el cambio con tiempo.

El estado financiero consolidado es una obligación legal para las empresas, pero al mismo tiempo la presentación de informes también ofrece la oportunidad de convencer a socios, inversores y clientes de la situación financiera y ganárselos. Además, la elaboración de informes exhaustivos también facilita los procesos internos de toma de decisiones. Sin embargo, las exigencias en materia de información han aumentado considerablemente en los últimos años: Ya no se esperan informes en fechas fijas y cíclicas, sino que cada vez se requieren más análisis y previsiones ad hoc, por ejemplo, cuando hay que tomar decisiones operativas o estratégicas importantes en la planificación empresarial. Sin embargo, la calidad de los datos no debe resentirse por su rápida disponibilidad, sino todo lo contrario. Deben tenerse en cuenta tantas fuentes de datos como sea posible, el tratamiento de consolidación debe ser automático, pero también fácil de seguir.

Suspensión de la consolidación financiera

Por ello, lo ideal es que las empresas trabajen con un software altamente integrado que incluya un modelo de datos tanto para la elaboración de informes reales como para la planificación y ofrezca potentes funciones para la consolidación y la elaboración de informes. Las empresas de todo el mundo llevan años utilizando los productos de consolidación de SAP, como SAP Financial Consolidation (SAP FC) y Strategic Enterprise Management-Business Consolidation (SEM-BCS). El problema aquí es que SAP ofrece ahora soluciones más modernas y ha dejado de ofrecer SAP Financial Consulting a finales de 2027; el mantenimiento general de SEM-BCS también expira a finales de 2027. A partir de entonces, el funcionamiento sin riesgos de estas soluciones ya no está garantizado.

Sin embargo, no es aconsejable esperar hasta entonces para cambiar a otro software, porque la introducción de una nueva solución puede llevar hasta dos años, dependiendo de la complejidad de los requisitos contables y de información. Para minimizar el riesgo de quedarse con un software sin mantenimiento o de no poder realizar el cambio a tiempo poco antes de la fecha límite, tiene sentido cambiar al sistema sucesor ahora, sobre todo porque las empresas ya pueden beneficiarse de funcionalidades adicionales cambiando a un software moderno para la elaboración de informes de grupo. S/4 Hana for Group Reporting es la solución sucesora que no sólo incorpora los puntos fuertes de SAP Financial Consolidation, sino que incluso va más allá en términos de integración con la contabilidad y el controlling. Por lo tanto, el cambio de sistema ofrece a las empresas la oportunidad de realizar informes de grupo modernos que satisfagan requisitos cada vez mayores.

Sistema sucesor

Al igual que SAP FC, S/4 for Group Reporting ofrece una lógica contable definible de forma intuitiva, así como un procesamiento de consolidación que puede automatizarse y seguirse fácilmente. Por tanto, el sistema puede adaptarse a la empresa y a sus informes y combinar los informes de todas las empresas del grupo en un estado financiero consolidado significativo. Las consolidaciones alternativas pueden trazarse eficazmente para simulaciones, de modo que las empresas puedan reaccionar con rapidez y flexibilidad a las variaciones de los tipos de cambio o las reorganizaciones, por ejemplo. Los datos necesarios para la elaboración de informes pueden transferirse de diversas formas, desde la integración automática hasta la introducción de datos a través de Internet. De este modo, es posible conectar y utilizar eficazmente una amplia gama de fuentes de datos o sistemas previos. Los datos también están disponibles para evaluaciones posteriores y pueden exportarse. La elaboración de informes es exhaustiva con el sistema e incluye también la determinación automática de los ratios necesarios.

Desde el punto de vista conceptual, Group Reporting guarda cierta similitud con SAP FC en algunas áreas, por lo que es el sucesor ideal para quienes ya han estado trabajando con SAP FC. Se proporcionan herramientas de migración para facilitar la transición. No obstante, debe tenerse en cuenta que permiten principalmente la transferencia de datos de transacciones entre Consolidación Financiera e Informes de grupo. La transferencia de la lógica contable no está soportada por las herramientas y debe realizarse de otra manera. Por lo tanto, un conocimiento exhaustivo de SAP FC es un requisito previo indispensable para la migración a Group Reporting. Las consultorías de gestión especializadas en las áreas de Enterprise Performance Management y Business Intelligence pueden proporcionar un apoyo significativo durante la migración y garantizar que ésta se realice sin problemas.

BCS/4 Hana a SEM-BCS

Además de S/4 for Group Reporting, SAP tiene en cartera otro producto para la elaboración de informes de grupo: Para las empresas para las que Group Reporting no ofrece suficiente valor añadido, y especialmente para las que han estado trabajando hasta ahora con SEM-BCS, la solución BCS/4 es especialmente adecuada. Esto se debe a que amplía el alcance de los servicios de su predecesor, pero se basa esencialmente en los conceptos ya conocidos. Así, las empresas no tienen que familiarizarse con un sistema completamente nuevo y, al mismo tiempo, se benefician de funciones adicionales. 

Las nuevas funcionalidades abarcan todas las áreas del producto, desde la administración y la facilidad de uso, pasando por la transferencia de datos y el proceso de consolidación, hasta las evaluaciones y la elaboración de informes. Al igual que SEM-BCS, la solución ofrece una personalización potente y al mismo tiempo flexible, la posibilidad de ampliar la lógica de contabilización programada y un tratamiento eficaz de los estados financieros consolidados. Por ejemplo, es posible definir el contenido de los informes con total libertad. Esto permite elaborar informes externos e internos totalmente adaptados a las necesidades de la empresa.

Las funcionalidades ampliadas de BCS/4 Hana ya no están disponibles en la versión inicial SEM-BCS. Para poder utilizarlas, las empresas deben obtener una licencia de BCS/4 por separado. Las empresas que ya han creado en el pasado aplicaciones para la consolidación y la elaboración de informes de grupo con SEM-BCS protegen sus inversiones con la nueva licencia. Además del mayor alcance de los servicios de BCS/4 en comparación con SEM-BCS, las empresas también se benefician de la migración a BW/4 Hana como solución estratégica de almacén de datos de SAP.

El cambio de sistema como oportunidad

Las empresas no deben ver el cambio de sistema de elaboración de informes de grupo como un mal engorroso que brota porque el mantenimiento del sistema anterior se interrumpirá en un futuro previsible o determinadas funcionalidades no están previstas en el software utilizado actualmente. Más bien, el cambio es también una oportunidad para beneficiarse de los avances técnicos que elevan la elaboración de informes a un nuevo nivel. Al fin y al cabo, las soluciones modernas permiten acelerar la elaboración de los estados financieros consolidados, optimizar los procesos y, por tanto, también ahorrar costes. Al mismo tiempo, la contabilidad interna y externa están integradas, lo que permite una visión holística de la situación de los beneficios, las finanzas y los activos. Las nuevas soluciones facilitan los procesos contables, por ejemplo la conciliación entre empresas, mediante la digitalización y el aprendizaje automático, lo que permite automatizar muchos procesos. Los nuevos productos también ofrecen informes informativos e intuitivos, así como cuadros de mando con los que se puede analizar eficazmente el rendimiento de la empresa y crear previsiones válidas.

Conclusión:

Los productos SAP Financial Consolidation y SEM-BCS dejarán de fabricarse en un futuro próximo. Por lo tanto, es aconsejable que las empresas confíen ahora en las soluciones sucesoras: no sólo porque pueden minimizar el riesgo de un cambio de sistema con suficiente antelación, sino también porque pueden beneficiarse del mayor alcance funcional de las soluciones modernas en una fase temprana. Ya que éstas ofrecen innovaciones útiles para la elaboración de informes de grupo que aceleran los procesos de elaboración de informes y los hacen más eficientes. Los socios externos ofrecen apoyo en la selección del software sucesor más adecuado, así como en la migración sin problemas.