Ninguna herramienta informática es definitivamente una solución: Conversión de contratos y Rise con SAP

Muchos clientes actuales de SAP están sometidos a una enorme presión de tiempo y no tienen tiempo para experimentos o fracasos. Ahora se necesitan recomendaciones rápidas y válidas. En Honico, siempre nos sorprende hasta qué punto los clientes existentes de SAP siguen buscando su salvación con SAP y esperamos que una empresa que cotiza en bolsa tenga un interés serio en ofrecer a sus clientes una situación de licencias transparente, con GDPR o sin él.

La petición de "SAP para mí" y "SAM para ti" es cada vez más fuerte. Es un poco como dar acceso a todos tus documentos al abogado de divorcio de tu ex pareja. Incluso me entristece un poco, después de todo, llevamos casi veinte años como evangelistas explicando a la gente por qué LAW, SAP for Me y SAM for You no son herramientas de optimización. Como se muestra en el gráfico, un máximo del diez por ciento es visible - al igual que un iceberg - el resto está oculto bajo las masas de agua.

Licencia según autorización

Por desgracia, circulan muchas afirmaciones incompletas o incluso falsas sobre el tema de las "licencias SAP según autorizaciones". Consultores y proveedores de herramientas aprovechan el temor a los costes excesivos de las licencias para posicionar sus servicios o productos. Sin embargo, el tema se reduce a simples análisis para ilustrar el problema - aquí faltan soluciones reales y recomendaciones de actuación. En el contexto de decisiones tan importantes a la hora de negociar un contrato de Rise o una conversión de contrato, se trata de una presentación peligrosa. El miedo a las licencias SAP por autorización: Algunos colegas y competidores piensan realmente que la determinación de la distribución correcta de usuarios en S/4 Hana por autorización puede resolverse mediante una simple evaluación de los usuarios y roles de SAP. Pero esto es demasiado miope: lo que falta es la utilización de los objetos Auth individuales, que encarecen el rol individual.

Si desea evaluar correctamente qué distribución de usuarios necesita licenciar bajo S/4 o qué número de Equivalentes de Uso Completo (FUE) se requiere bajo Rise with SAP, debe plantearse y responder las siguientes preguntas:

• ¿A qué distribución de tipos de uso conduce el conjunto de reglas Star S/4 Trusted Authorisation Review de SAP para las funciones SAP actuales?
• ¿Qué autorizaciones se requieren como mínimo en comparación con el uso real del sistema SAP y cuáles son, por tanto, los tipos de licencia más favorables que necesita un usuario?
• ¿Qué funciones son las principales generadoras de costes para una medición basada en autorizaciones?
• ¿Cómo puedo modificar y combinar estas funciones para lograr la optimización deseada para el tipo de uso?
• ¿Cómo puedo separar limpiamente la utilización del tipo de uso a prueba de auditoría de la utilización pura del motor?
• ¿Qué transacciones Y y Z deben considerarse y evaluarse por separado?

¿Tengo roles sin clasificar que podrían ser de Uso Profesional o Avanzado según el nuevo procedimiento de medición por parte de SAP (similar a la falta de un tipo de licencia en ECC, se aplica la configuración por defecto Profesional)? Aún tengo que analizarlas y clasificarlas con más detalle. ¿Cómo será el futuro de nuestra organización? ¿Cómo será nuestro futuro entorno SAP? ¿Qué necesitamos para crecer y cuándo?

Con la Solución Honico Control Dinámico de Licencias (DLC), obtenemos un precio de los roles existentes, y la solución también muestra qué objetos Auth aumentan actualmente el precio del rol que no se utiliza en absoluto o que no es utilizado por todos los que tienen este rol. Podemos simular el efecto de los cambios de rol sin haberlos implementado ya.

Con la ayuda del DLC, cada organización puede mantener un estado estable en su sistema S/4 Hana de modo que no sea necesario optimizar las funciones desde el punto de vista de la licencia cada año como parte de la preparación para una medición del sistema. Con Rise with SAP, los clientes están expuestos a una medición permanente de SAP. Cada cambio de función puede dar lugar a un incumplimiento de la licencia. Con la ayuda de nuestra solución y un servicio gestionado, los clientes existentes pueden estar seguros de que cumplen la normativa y disponer de tiempo para ocuparse de cuestiones realmente críticas en el entorno del sistema SAP.

DLC puede mostrar los valores FUE calculados en una página especial de resultados: Las licencias de usuario o tipo de uso de SAP son una parte importante de los costes asociados a S/4. Antes de migrar a S/4, los usuarios deberían revisar cuidadosamente sus licencias actuales para asegurarse de que están optimizadas para el uso real del sistema. En realidad, SAP no es conocido por sus precios bajos: ni por las licencias, ni por la infraestructura, ni por el alquiler y, sobre todo, ni por las operaciones cotidianas.

Como proveedor de soluciones y consultor, tenemos la responsabilidad de ofrecer soluciones reales a nuestros clientes, que están sometidos a una gran presión temporal y financiera. Rise no está reinventando la nube y la transformación digital y actualmente no existe un escenario de salida. Nos aseguramos de que los usuarios tengan esto en cuenta al negociar sus contratos y de que las "reversiones" correspondientes se planifiquen y se establezcan por escrito en un plazo razonable y con el apoyo adecuado de SAP. Es crucial comparar Rise con escenarios de alojamiento alternativos para tomar decisiones informadas y determinar si Rise es la opción correcta a largo plazo para su organización.

Migración y modernización

Los usuarios que se enfrentan a una migración a S/4 Hana necesitan ayuda para evaluar si Rise with SAP es una alternativa viable y más rentable para ellos. Los clientes existentes de SAP recibirán una recomendación clara a favor o en contra de Rise with SAP de Honico, toda la ayuda y los créditos de migración y modernización de SAP se tendrán en cuenta para proporcionar una dirección clara para las negociaciones del contrato.

¿Qué más hay que tener en cuenta? Para todos los componentes, los clientes existentes sólo tienen a SAP como único socio contractual, lo que tiene ventajas e inconvenientes: no tienen oportunidad de negociar con varios proveedores de infraestructura o proveedores de servicios (lo que deberían hacer de todos modos). El alzamiento con SAP conlleva dependencias técnicas, ya que el software ya no se ejecuta en los sistemas propios de la empresa. Esto permite a SAP controlar el acceso, personalizar los sistemas y establecer los SLA.

En el lado positivo, las negociaciones pueden ser más sencillas. Las negociaciones son más sencillas con una sola parte contratante. Significa menos burocracia para los usuarios y un mayor valor del contrato. Pero en serio: ¡consigue apoyo!

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