La analítica nearline gana terreno

El aumento constante del volumen de datos y, al mismo tiempo, el incremento de los requisitos normativos son retos a los que tienen que enfrentarse los usuarios de SAP.

Además, los costes de almacenamiento de datos aumentan y, al mismo tiempo, el tamaño de las bases de datos se incrementa considerablemente. También aumenta la proporción de datos archivados, incluidos los tiempos de ejecución para el archivo de datos. Esta es la opinión de la empresa de software y socio de SAP PBS.

En muchas aplicaciones, el acceso puntual e integrado a los datos archivados se está convirtiendo en una especie de procedimiento estándar. Por ejemplo, en una empresa que opera a escala internacional, cada mes deben archivarse hasta 500 millones de documentos solo de la factura del centro de beneficios de SAP.

"Como resultado, los usuarios se centran cada vez más en soluciones innovadoras e integradas para sistemas multiterabyte con el fin de dominar adecuadamente los diversos requisitos operativos y legales."

explicó Gernot Reichling, Director General de PBS Software, en el Info Day de este año de la empresa de Bensheim, especializada en soluciones complementarias de SAP.

Desde hace algún tiempo, esto incluye una solución que, según la empresa, se basa en un concepto innovador denominado PBS Nearline Analytic Infrastructure.

Como explicó el profesor Detlev Steinbinder, también miembro de la dirección de PBS,

"PBS Nearline Analytic Infrastructure se dirige tanto a los usuarios que utilizan el archivado de datos estándar de SAP como a los clientes de PBS que utilizan el archivado de datos de SAP en combinación con los complementos de archivado de PBS".

Complemento de los sistemas operativos SAP

Según la empresa, PBS NAI se desarrolló como solución complementaria para sistemas SAP operativos como ERP, soluciones sectoriales, CRM y otros productos SAP.

La esencia de esto es que se utiliza una tecnología de análisis basada en columnas, que antes se utilizaba principalmente en entornos de almacén de datos y que puede utilizarse directamente en sistemas SAP operativos para procesar datos de aplicaciones.

En concreto, se utilizan las bases de datos basadas en columnas SAP IQ (antes Sybase IQ) o IBM DB2 Blu. Desde la perspectiva de PBS, ofrecen una alta compresión de datos de hasta el 90% y más.

Por otro lado, tienen un rendimiento extremadamente alto para las consultas a bases de datos en relación con datos masivos. Básicamente, una solución nearline recibe los datos para su uso desde un sistema SAP con un retraso de tiempo, dependiendo de las circunstancias y requisitos individuales. SAP lleva años utilizando y ofreciendo nearline en el ámbito de BW, pero no en el entorno ERP.

Ventajas en un paquete, ahorro incluido

Otra ventaja de la solución NAI mencionada por PBS es que puede manejarse y administrarse directamente desde el conocido entorno SAP. Al mismo tiempo, ofrece una ampliación para el sistema de información de archivos SAP (SAP AS) e incluye una herramienta propia para la transferencia de datos desde archivos SAP, bases de datos SAP o para fuentes de datos externas.

Además: un visor DART como otro componente de la solución para evaluar los extractos de datos generados con la herramienta SAP Data Retention Tool. Así como: una herramienta de generación de informes ad-hoc para datos operativos de aplicaciones SAP.

Preguntado por las ventajas de la infraestructura analítica Nearline de PBS, Reichling, Director General de PBS, afirma: "Por un lado, se puede procesar un múltiplo de los volúmenes de datos de los archivos de datos.

Los archivos también podrían indexarse mucho más rápido. Por ejemplo, unos 50 millones de partidas de una factura de un centro de beneficios SAP podrían indexarse en poco menos de 30 minutos mediante procesamiento paralelo.

l acceso a las partidas archivadas se acelera por factores; los informes operativos también adquieren un enorme impulso. Además, es posible crear informes ad hoc a partir de un sistema SAP de forma fácil y flexible.

Por otra parte, según la información, el volumen de la base de datos SAP puede reducirse al mínimo, lo que ofrece una ventaja monetaria. De este modo es posible reducir de forma demostrable los costes operativos de los sistemas SAP, además de un importante alivio del servidor de base de datos.

Según la empresa, PBS Nearline Analytic Infrastructure es compatible con los complementos clásicos de PBS Archive. En consecuencia, los documentos archivados de Profit Centre Accounting o de otros módulos de aplicación pueden indexarse a través de PBS Nearline Analytic Infrastructure.

Según la información, se puede acceder a los documentos archivados con la ayuda de los correspondientes complementos de archivo de PBS compatibles con NAI. Todos los productos PBS (NAI, Archive Add-ons, ContentLink, OA4ERP, Enterprise Content Store) también estarán disponibles para S/4 Hana, según la información de la empresa.

Rewe confía en PBS NAI

En el PBS Info Day de este año, el gigante minorista Rewe informó sobre sus experiencias con la infraestructura analítica Nearline de la empresa de software Bensheim.

Como explicó Rüdiger Sinkel, de la dirección del área funcional del Grupo Rewe Coordinación Central de Contabilidad, la atención se centró en dos áreas temáticas o escenarios empresariales: en primer lugar, la evaluación analítica ad hoc de los datos actuales e históricos de la aplicación SAP ERP (FI).

Y en segundo lugar, el archivo y la investigación a prueba de auditorías de recibos de caja, datos de mercado y de contabilidad de existencias (no SAP). En resumen, el grupo minorista con presencia internacional se beneficia de PSB NAI en todos los ámbitos. Más información. "Sin ella, diversos análisis operativos o búsquedas importantes de un sistema ERP productivo ni siquiera serían posibles", afirman.

Sin pausas en los medios

Por ejemplo, se destacaron las siguientes ventajas: sin discontinuidad de medios, sino investigación en SAP (navegador web opcional); investigación de documentos y análisis de FI en un contexto empresarial; análisis de documentos relacionados con procesos (notificaciones de pago, intereses/reclamaciones) o sin esfuerzo de formación para los usuarios finales de FI.

PBS NAI se utiliza en Rewe en un servidor de cuatro zócalos con 20 núcleos (Intel Xeon CPU E7 con 512 GB RAM) con SAP IQ (versión 15.4). En el escenario de negocio "recibos de caja" se tienen en cuenta nada menos que unas 5000 tiendas de Rewe con más de 25.000 cajas registradoras activas, lo que supone miles de millones de recibos de caja en balance. En el caso de negocio "evaluaciones analíticas FI ad-hoc", el volumen es de aproximadamente 6.300 millones de líneas de reserva FI.