Mejor navegación por el multiverso SAP

En este caso, la solución suele ser una plataforma multi-nube híbrida integrada en cualquier infraestructura.

En concreto, esto significa que las aplicaciones empresariales de SAP se están contenedorizando, que el ecosistema SAP se está modernizando hacia arquitecturas en la nube y que un multiverso híbrido puede ser el medio elegido por muchos usuarios de SAP en los próximos años. Lo que aquí llamamos multiverso es la mezcla de servicios locales, privados y de nube pública, tanto para cargas de trabajo SAP como no SAP. Porque, al igual que los héroes de DC y Marvel en sus respectivos universos, aquí es fácil perderlo todo de vista.

Además de S/4HANA, podrán obtener otras aplicaciones SAP en el futuro, tanto como SaaS como en forma de contenedor para su despliegue in situ. Productos como SAP Data Intelligence (también conocido como SAP Data Hub) están dando sus primeros pasos en este sentido. Todos estos desarrollos aumentan inevitablemente la complejidad, que sólo puede gestionarse con el conjunto de herramientas adecuado para mantener una visión general o para obtenerla en primer lugar. 

El tema de las "licencias SAP" cambia constantemente. Que esto represente un riesgo o una oportunidad depende de lo bien que conozca su entorno SAP actual y de lo bien que sepa navegar entre las opciones y ofertas, a veces confusas. 

Probablemente, el tema más candente en estos momentos sea la cuestión de si el cambio a "RISE with SAP" es una alternativa viable (aunque, en realidad, no muy rentable) a la actual "situación on-premise". 

El coste se centra principalmente en los costes de infraestructura y el modelo de licencia variable mediante "FUEs" (Full Use Equivalents), así que una vez más es mucho dinero, ¡tu dinero!

Desde un metanivel, el paquete global parece muy tentador, porque sugiere un mundo sencillo y sin preocupaciones en el futuro, con costes transparentes y planificables a un coste significativamente menor, puesto que ya no hay que preocuparse por la infraestructura. Pero, ¿se puede confiar en esta afirmación de SAP? ¿Dónde acechan los costes ocultos? No se trata sólo de la oferta y de lo que se incluye en detalle, sino más bien de lo que puede NO estar incluido y de dónde incluso pequeñas diferencias entre sus necesidades y el paquete de oferta pueden suponer una gran diferencia en su coste total de propiedad. 

Las diferentes ofertas en torno al cambio a S/4HANA también requieren una preparación y un análisis precisos: independientemente de que se trate de una implantación inicial o de un cambio de ERP, SAP ofrece ahora "GROW with SAP" o "RISE with SAP" para llevar su empresa al siguiente nivel.

¿Crecer con SAP? ¿Qué es eso ahora? Con todos los rápidos cambios, es difícil mantenerse al día, así que aquí tiene un breve resumen:

"Crecer con SAP" en pocas palabras:

Con "GROW with SAP", las medianas empresas tienen la oportunidad de introducir un ERP basado en la nube con relativa rapidez. Además del software ERP, el paquete también incluye servicios útiles para una implantación en la nube.

- Para nuevos clientes del sector de las PYME,
que aún no tienen un ERP o quieren pasarse a SAP

- Contiene una elevada proporción de
Normalización 

- Sistema ERP listo para usar 

- La base técnica para
desarrollos es la SAP Business Technology Platform.

"RISE with SAP" en pocas palabras:

Un paquete de diversas herramientas y servicios para una implantación rápida y eficaz de S/4HANA en la nube. Los elementos centrales de la oferta de suscripción son:

-Para clientes existentes que ya
Utiliza una solución SAP y desea elevar su sistema ERP a la nube con SAP S/4HANA

- Incluye un alto grado de personalización

Los modelos operativos de un vistazo:

En las instalaciones:
El modelo operativo clásico

En este caso, la empresa adquiere una licencia de software y opera el sistema en su propio hardware. Esto le permite un alto grado de individualización y control sobre sus datos, responsabilidad sobre la seguridad de los mismos y la posibilidad de planificar y controlar por sí misma las fechas de mantenimiento. Sin embargo, la empresa también es responsable de la disponibilidad y seguridad del sistema y debe mantener los recursos técnicos correspondientes.

Ventaja

- Control total sobre el hardware, la instalación y las personalizaciones

- Grandes posibilidades de individualización

- Flexibilidad de integración y conexión con otros programas

- Soberanía de datos

Desventaja

- Esfuerzo para la operación

- El mantenimiento y la administración corren a cargo de la empresa

- Mayores costes potenciales de los recursos

Nube (nube pública):

Flexibilidad gracias a la normalización

El software se alquila temporalmente y su organización accede a él a través de Internet. El hardware y la infraestructura se encuentran en SAP, y el alcance funcional es significativamente menor. Como el mantenimiento corre a cargo de SAP, la empresa incurre en menos gastos y la transparencia de costes parece mayor. Las opciones de individualización son limitadas y la empresa tiene que confiar en el proveedor de servicios para la seguridad de los datos.

Ventaja

- No se necesita hardware propio

- El funcionamiento, el mantenimiento y la administración corren a cargo de SAP

- Transparencia de costes y no
recursos necesarios para el mantenimiento y la administración

Desventaja

- Menor gama de funciones en comparación con la solución local

- Opciones de individualización limitadas

- FUEs más caras en comparación con la nube privada

- La empresa debe poder confiar en los proveedores de servicios para la seguridad de los datos

Escenarios híbridos (opción privada):

El puente entre las instalaciones locales y la nube

Los escenarios híbridos ofrecen una combinación de soluciones locales y en la nube. SAP o los socios de servicios seleccionados proporcionan el hardware y la infraestructura, mientras que la empresa decide individualmente qué aplicaciones desea tener alojadas y cuáles desea operar ella misma. Esta flexibilidad permite una variedad de combinaciones adaptadas a las necesidades específicas de la empresa.

Con la nube privada, la empresa opera su propio sistema en el hardware de SAP y no tiene que compartir recursos con otros clientes. Esto ofrece opciones de individualización ampliadas y se corresponde con la versión on-premise en cuanto a la gama de funciones.

Ventaja

- El hardware y la infraestructura son proporcionados por SAP o sus socios de servicios

- Posibilidad de combinar aplicaciones alojadas y autoalojadas

- Opciones de ampliación y personalización entre la nube pública y la local

Desventaja

- Costes potencialmente más elevados en comparación con la nube pública

- Decisiones más complejas y planificación en la selección de aplicaciones

¿Qué modelo es el adecuado para su empresa?

A la hora de decidir cuál es el modelo operativo SAP S/4HANA adecuado, las organizaciones deben considerar detenidamente sus requisitos y opciones individuales. 

En primer lugar, hay que ser transparente sobre los (posibles) costes. Una empresa que prefiera un control total sobre su software ERP y necesite una amplia personalización podría preferir el modelo on-premise.

Por el contrario, las empresas que quieran centrarse en su actividad principal podrían considerar la nube o escenarios híbridos.

En última instancia, la decisión depende de los costes, necesidades y objetivos específicos de la organización. No obstante, SAP S/4HANA, con sus diversos modelos operativos, ofrece soluciones para ayudar a su organización a alinear sus procesos empresariales con las exigencias de la era digital.