Modernización rápida de SAP con análisis de las carencias y un enfoque de fábrica

El tiempo necesario para una migración SAP clásica con talleres, entrevistas y análisis manuales del uso real de los sistemas que aportan valor, las interfaces y las aplicaciones integradas suele ser de un año o más por sistema. Los enfoques clásicos y aislados de minería de procesos sólo ayudan de forma limitada, ya que no incluyen análisis comparativos. A pesar de todos los esfuerzos, las migraciones siguen siendo un asunto difícil porque las fases de transformación necesarias no están realmente integradas, actúan de forma demasiado independiente y, en particular, no se benefician de los resultados de los análisis de la fase 0. Por ello, muchas empresas sólo dan prioridad a la migración técnica como primer paso, debido a los elevados costes que conlleva.

En el proceso se descuidan la consolidación y la estandarización, así como la innovación y la automatización. Sin embargo, las empresas deben tener siempre presentes los temas de futuro y las tecnologías modernas a la hora de migrar su propio entorno heterogéneo de SAP. Esto es especialmente cierto en lo que respecta a RISE con SAP o la integración de nuevas aplicaciones de IA e implementaciones nativas en la nube. Los análisis automatizados de las brechas de ajuste y un enfoque de fábrica están surgiendo como nuevas tendencias del sector para superar este doble reto: la migración y la modernización.

La empresa de análisis independiente West Trax ha evaluado los datos de miles de sistemas durante un periodo de 20 años y ha desarrollado soluciones SaaS basadas en estos datos que pueden utilizarse para analizar automáticamente cientos de sistemas. Esto permite determinar el estado actual con la utilización real de los procesos y las desviaciones estándar, así como las ineficiencias, por ejemplo en el ámbito de los trabajos en segundo plano. Como parte de una transformación de SAP S/4HANA, las empresas pueden utilizar S/4 Fit Gap Insights para obtener información precisa sobre la adecuación de sus procesos empresariales existentes a las funciones estándar de SAP S/4HANA o, más recientemente, incluso a los sistemas de plantillas utilizados internamente por los clientes.

Sobre esta base, se pueden identificar los ajustes necesarios, los cambios en los procesos o las mejoras potenciales y las ganancias rápidas. Los resultados iniciales están disponibles en pocos minutos y pueden ser utilizados por todos los socios del proyecto y las partes interesadas, así como por herramientas de la cadena de herramientas SAP como Signavio, WalkMe o Cloud ALM. Lamentablemente, estas herramientas aún no se han integrado de forma óptima, pero ahora pueden beneficiarse de los datos de análisis de la solución KPI Analyser SaaS de West Trax. En un enfoque de análisis y migración de este tipo, se genera un "modelo" de plantilla a partir de un "sistema" de plantilla, es decir, una instancia física de SAP, que sirve como base de simulación para los análisis automatizados de la brecha de ajuste.

El enfoque de fábrica de despliegue basado en plantillas de un vistazo. (Todos los gráficos: Fuente Red Hat y West Trax)

La plantilla "modelo" actúa como una especie de "fuente única de la verdad" para un panorama corporativo específico, es decir, como una fuente de datos única y fiable para todas las partes interesadas en el proyecto de migración y transformación - 100% basada en datos, sin que suposiciones o presunciones desempeñen ningún papel. Sobre esta base se inician los procesos de migración y modernización. Se analizan todos los sistemas con respecto a las diferencias con el modelo de plantilla. A continuación se evalúan las lagunas detectadas y se definen las medidas necesarias, por ejemplo para optimizar los sistemas existentes o crear una hoja de ruta.

También es posible, por ejemplo, diseñar una plantilla para una huella moderna en la nube para un sistema SAP. Este enfoque puede dar lugar a una migración mucho más rápida y satisfactoria. Con una plantilla adicional de "Gobernanza", las mejoras también pueden reconocerse e incorporarse durante y después de una transformación completada, ya que un nuevo análisis está disponible después de sólo unas horas. Plataforma de nube híbrida como base de infraestructura ideal: El análisis automatizado en la fase 0 es, por tanto, el primer paso hacia una migración rápida y exitosa.

Además, deben crearse sistemas de prueba, puesta en escena, desarrollo y formación para el nuevo entorno de destino. Otras medidas necesarias se refieren a la personalización de interfaces, el desarrollo nativo en la nube de aplicaciones conectadas o la transición de las soluciones SAP Process Integration (PI) o Process Orchestration (PO) a SAP Edge Integration Cell (EIC) con SAP BTP. Los enfoques convencionales con la adquisición de recursos como hardware, red o sistema operativo o muchos entornos de sistema tipo silo no son convenientes en este caso y permiten que se evapore la ventaja de la fase de análisis. En su lugar, una plataforma moderna basada en código abierto es la mejor opción. Apoya la migración y modernización de SAP en varios ámbitos: en la creación acelerada de un entorno de pruebas, desarrollo y puesta en escena, incluso en el autoservicio (integrado en ServiceNow, por ejemplo), en proyectos preliminares incluso a través de silos, en especificaciones uniformes de seguridad, supervisión y gobernanza, en la implementación de iniciativas de innovación y en la provisión de sistemas de producción finales e híbridos o transiciones automatizadas a SAP RISE.

Estos entornos basados en los datos de análisis de West Trax se proporcionan en cuestión de minutos, incluidos todos los requisitos de seguridad, datos de prueba y entornos de desarrollo conectados o sistemas de terceros. No hay que pasar por alto un punto importante: Hasta ahora, solía ocurrir que los análisis de fit-gap que antes se realizaban manualmente consumían tanto tiempo que los temas de innovación solo se abordaban a posteriori. Sin embargo, con un enfoque de plataforma automatizable, el viaje de la innovación puede iniciarse desde el principio en el mismo entorno que se utiliza para la migración y el posterior funcionamiento. Esto significa que con una plataforma de infraestructura y aplicaciones estandarizada, centralizada y abierta, como la que proporciona Red Hat OpenShift, los usuarios de SAP pueden tender el puente desde la migración hasta la modernización y la innovación durante la transformación.

Un enfoque de plataforma de nube híbrida basado en código abierto también ofrece otras ventajas. Las empresas pueden vincular recursos locales y externos de acuerdo con el concepto de nube híbrida. Pueden elegir libremente las opciones de infraestructura de TI adecuadas para desplegar y ejecutar aplicaciones de varias ofertas, que pueden combinarse en cualquier momento. También se garantiza una alta portabilidad. Esto significa que las cargas de trabajo pueden trasladarse rápidamente entre proveedores de nube o de la nube a su propio centro de datos. Una plataforma integrada admite todos los entornos operativos, desde su propio centro de datos y entornos periféricos hasta proveedores de nube locales o grandes proveedores de nube pública.

Este alto nivel de flexibilidad es especialmente importante para los usuarios de SAP, ya que les permite cubrir de forma óptima sus necesidades individuales y reaccionar inmediatamente a los cambios en el entorno empresarial.

Los resultados de los análisis fluyen directamente hacia servicios de fábrica automatizados y preconectados.

Las ventajas de una nube híbrida en el contexto de la introducción del EIC

No hay duda de que las plataformas de nube híbrida abierta y el código abierto desempeñarán un papel central en la infraestructura de TI y la transformación digital en los próximos años. Lo mismo se aplica a los usuarios de SAP con sus proyectos de migración y modernización. Una plataforma de gestión de contenedores crea las mejores condiciones para la modernización de las aplicaciones SAP, ya que permite, por ejemplo, modernizar los desarrollos ABAP internos y seguir desarrollándolos con herramientas y marcos modernos de código abierto en línea con la estrategia "Keep the Core Clean" de SAP.

Un ejemplo actual muestra el potencial de una plataforma de nube híbrida como Red Hat OpenShift: la introducción de la SAP Edge Integration Cell. El uso de EIC críticas para el negocio requiere una base estable, que ofrece en particular una plataforma basada en Kubernetes. Contiene todos los componentes necesarios para un funcionamiento seguro desde el primer momento. La plataforma Kubernetes de nivel empresarial Red Hat OpenShift está disponible para EIC desde el verano de 2024.

El nuevo enfoque de ajuste a la plantilla puede integrarse de forma óptima en la cadena de herramientas de SAP.

La transformación de SAP con el ejemplo de Bosch Manufacturing

Las primeras empresas ya están aplicando el enfoque innovador de la transformación de SAP con análisis automatizados. Un ejemplo es Bosch Manufacturing Solutions: "En Bosch Manufacturing, estamos siguiendo un claro enfoque de plantillas como parte de nuestra migración a S/4HANA. Nuestro sistema SAP se utiliza en varios países y en el futuro debe funcionar de forma aún más estandarizada y armonizada. Además de la planificación estratégica, para nosotros es especialmente importante obtener una imagen realista de la utilización real del sistema, más allá de modelos de procesos o suposiciones.

El KPI Analyser de West Trax nos proporciona precisamente esta visión: un análisis basado en hechos y relacionado con las transacciones que ofrece resultados fiables al cabo de pocas horas: objetivos, repetibles y con una clara referencia a la realidad. Esto nos permite reconocer qué patrones de uso dominan el sistema, dónde se producen desviaciones funcionales, y cómo deben evaluarse en el contexto de las especificaciones de plantillas planificadas o existentes. Por ejemplo, con la ayuda de los resultados del analizador de KPI, ya hemos podido bloquear unos 700 programas en el antiguo sistema y, de este modo, afinar nuestro enfoque durante la fase de preparación.

Con las herramientas SAP establecidas de esta forma no conseguimos una transparencia de utilización tan profunda. Por ello, West Trax complementa a la perfección nuestra cadena de herramientas SAP, no sólo en la fase previa al proyecto, sino también en las pruebas, la formación y la gestión continua de las plantillas. Para nosotros, el KPI Analyser es una herramienta indispensable para desarrollar una plantilla realista y basada en hechos y para gestionar y acelerar nuestra transformación de S/4HANA de forma selectiva." (Fuente www.westtrax.com)

Este enfoque representa un punto de partida ideal para acelerar las fases posteriores. El resultado es un proceso de implantación estandarizado, respaldado por una plataforma híbrida y certificada de código abierto de Red Hat. Los entornos de desarrollo, prueba, formación y destino, por ejemplo para SAP Edge Integration Cell, anteproyectos o cargas de trabajo Kl, pueden ahora automatizarse y proporcionarse en autoservicio en cuestión de minutos en lugar de semanas. Gracias a la total transparencia de la fase 0, todas las implantaciones de SAP pueden organizarse de forma predecible, eficiente y preparada para el futuro.

Plataformas de código abierto como base para operaciones soberanas de IA

Además de la migración, los usuarios de SAP también deben abordar activamente los temas de innovación. Las tecnologías de IA y, en particular, las plataformas MLOps desempeñan aquí un papel decisivo. Pueden utilizarse dentro y fuera de SAP, así como integrarse entre sí. Sin embargo, su uso incondicional no es justificable en entornos SAP críticos para el negocio. La seguridad, la estabilidad y la soberanía digital en términos de tecnología, funcionamiento y datos deben estar siempre garantizadas. Por tanto, es probable que las estrategias, tecnologías y soluciones de código abierto ganen en importancia. Al fin y al cabo, un enfoque de código abierto es sinónimo de transparencia y seguridad. Proyectos de IA de código abierto como vLLM, InstructLab o la familia Granite de modelos con licencia de código abierto desempeñan, por tanto, un papel importante en el desarrollo y la implantación de una IA fiable.

Tanto si una empresa utiliza un LLM genérico como un modelo de IA diseñado según auténticos principios de código abierto: La plataforma utilizada es siempre una parte importante del entorno de IA. Aquí también, una plataforma de nube híbrida puede sumar puntos, especialmente en lo que respecta a la implementación segura de IA adaptada a las necesidades de la empresa, desde el desarrollo de modelos de IA hasta la formación de modelos de IA y la integración de modelos de IA en aplicaciones.

Para los usuarios de SAP, no hay forma de evitar el uso de aplicaciones, tecnologías y arquitecturas modernas con el fin de impulsar la migración y la modernización de forma eficiente. Un factor decisivo para el éxito es la decisión a favor de la plataforma y la arquitectura de destino adecuadas. La apertura, la estandarización, la seguridad, la agilidad, la flexibilidad y la independencia deben ser criterios clave. Una amplia plataforma de aplicaciones basada en Kubernetes, como Red Hat OpenShift, puede constituir la base central y preparada para el futuro. Los usuarios de SAP también deberían adoptar las tendencias y desarrollos actuales, como el uso de análisis automatizados de fit-gap y el enfoque de fábrica. En última instancia, esto puede ahorrarles años en su transformación SAP específica y exitosa.

Información sobre el evento

Red Hat estará representada en el Congreso Anual del DSAG en el stand K2, con expertos in situ que tratarán los temas de entornos soberanos SAP y no SAP, integración híbrida de IA, transformación SAP, análisis automatizados de fit-gap y Template Rollout Factory como fase previa para SAP Signavio, LeanIX, Cloud ALM & Co.

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