Los datos maestros se reúnen con Hana

Si no tienes tus datos bajo control, no necesitas Hana". Así presentó Jürgen Sturm, antiguo CIO de Bosch Siemens BSH, el Congreso DSAG del año pasado.

Con SAP MDG 8, esta afirmación debe relativizarse, al menos en lo que respecta a los datos maestros. Porque con la nueva versión 8.0 de SAP Master Data Governance (MDG), desde septiembre de 2015 está en el mercado una solución que ayuda a las empresas a controlar mejor los datos maestros utilizando Hana.

La última versión de MDG combina por primera vez todas las funciones necesarias para mantener los datos limpios (Keep it clean), pero también funciones de consolidación y armonización (Make it clean). Para Make it clean se utiliza Hana.

Tres innovaciones principales

1. consolidación:

El uso de Hana multiplica los escenarios de aplicación de la solución de datos maestros de SAP. Además de la función principal anterior de MDG, que se limitaba a la creación y modificación limpia de datos maestros, los clientes de sistemas heterogéneos en particular deberían beneficiarse de los nuevos escenarios de consolidación.

Así, MDG puede utilizarse para proporcionar datos con fines analíticos de forma consolidada y armonizada sin tener que armonizar los sistemas fuente correspondientes.

En concreto, los datos se procesan en cinco pasos, que pueden ser desde manuales hasta totalmente automatizados: El primer paso es la extracción de los datos de las fuentes de datos correspondientes.

El segundo paso consiste en normalizar los datos, basándose en reglas de normalización y directorios de direcciones. Así se garantiza que los datos tengan un formato uniforme.

Esto constituye la base para el tercer paso: el cotejo. En el cuarto paso, tiene lugar una validación contra la personalización. En el quinto y último paso, los datos se transfieren al área activa de MDG.

Esto significa que los datos se transfieren a las tablas estándar de SAP. Los datos pueden activarse directamente o ejecutarse a través de un flujo de trabajo mediante la denominada solicitud de modificación.

Como resultado, los usuarios reciben datos maestros consolidados y armonizados en un sistema central. Además, los datos depurados y consolidados pueden volver a escribirse opcionalmente en los sistemas de origen.

2. mejores resultados de búsqueda:

Con MDG en Hana, los usuarios encuentran ahora el resultado de búsqueda correspondiente aunque el término de búsqueda no coincida al 100 % con el registro de la base de datos. Esto se consigue mediante la denominada lógica difusa, que no consulta el término de búsqueda exacto, sino que permite ciertas variantes mediante algoritmos y las presenta como resultados de búsqueda.

3. análisis con desgloses multiatributo:

Con la posibilidad de desglosar hasta el nivel de atributo, los usuarios pueden crear análisis detallados de datos maestros para descubrir cualquier queja.

Si, por ejemplo, en lugar de los 16 estados federados alemanes que existen en realidad, en su sistema ODM se almacenan 21, los desgloses multiatributo detectan los duplicados correspondientes y otros datos incorrectos y pueden limpiarlos de forma selectiva.

Conclusión

El escenario de consolidación, en particular, enriquece la ODM con otra función importante, aunque en la actualidad todavía está sujeta a restricciones. Hasta ahora, el escenario de consolidación sólo es compatible con los socios comerciales, es decir, clientes y proveedores.

MDG 8.0 también ofrece una variedad de opciones tecnológicas para llevar a cabo la normalización y el emparejamiento dentro del escenario de consolidación - aquí, los clientes interesados deben evaluar cuidadosamente las diferentes opciones.

Las demás innovaciones que vienen exclusivamente con SAP MDG 8.0 en Hana ya podían realizarse antes con productos adicionales de SAP. Por tanto, las funciones deberían interesar principalmente a los clientes que deseen utilizar el escenario de consolidación, tengan que cubrir escenarios de datos masivos o confíen en Hana como base de datos de todos modos.

Para los clientes existentes de MDG, el cambio a SAP MDG 8.0 en Hana actualmente solo merece la pena hasta cierto punto, ya que el cambio a Hana va acompañado de los costes correspondientes al cambio de base de datos y a los ajustes de la solución MDG.

No obstante, la experiencia adquirida por Camelot ITLab durante la puesta en marcha demuestra que la migración de un ODM existente a ODM 8.0 en Hana también puede llevarse a cabo sin problemas.

Cabe suponer que SAP seguirá ampliando el alcance de las funciones de consolidación. Por lo tanto, especialmente los clientes existentes de SAP MDM deberían plantearse una evaluación.