Más allá de los terrenos baldíos

La transformación digital, combinada con la creciente complejidad de los procesos y las cadenas de valor, o las nuevas tecnologías como IoT, la automatización, así como la inteligencia artificial, revelan rápidamente los límites del sistema heredado. En este contexto, se anima a las empresas a pasarse a SAP S/4 y a la base de datos SAP Hana.

Sin embargo, el cambio se considera complejo y exigente, ya que afecta a casi todas las áreas empresariales. Además, hay varias estrategias de migración entre las que elegir. Por ello, las empresas deben reflexionar sobre algunos aspectos estratégicos, tácticos y operativos básicos antes de decidirse por una de las estrategias de migración que se ofrecen.

El enfoque greenfield describe una reimplantación a gran escala de SAP S/4, en la que se reconfiguran y reinstalan todos los procesos, la organización, los datos maestros y los sistemas. Para muchas empresas, se trata de un escenario muy costoso y no absolutamente necesario.

La razón: el alcance decisivo de las funciones en S/4 y Hana para la tramitación de pedidos de cliente, pedidos de compra y órdenes de fabricación sólo ha cambiado de forma insignificante. Si existe la esperanza de devolver al estándar valiosas adaptaciones individuales del sistema, que en el pasado permitían a la empresa optimizar los flujos de trabajo o incluso lograr ventajas competitivas, los usuarios suelen sentirse decepcionados.

También faltan funcionalidades adecuadas en S/4. Por tanto, si los procesos empresariales en uso se ajustan predominantemente a los requisitos actuales, no cabe esperar grandes beneficios de un enfoque greenfield. Al contrario. Es posible que haya que recrear y probar 1:1 las aplicaciones y procesos establecidos. Por tanto, es muy cuestionable que el presupuesto invertido justifique el valor añadido obtenido. 

Mantenibilidad del ERP

Por tanto, un greenfield sólo es recomendable para empresas cuyos sistemas SAP son muy difíciles de mantener después de muchos años, sufren fallos con frecuencia o si los procesos empresariales ya no cumplen los requisitos actuales. Las razones típicas pueden ser el cambio de productos o de canales de venta. A menudo, esta situación también se aplica a las escisiones. Por ejemplo, porque el sistema SAP proporcionado por la empresa matriz ya no se ajusta al modelo de negocio actual de la filial.

Pero la realidad es otra. Para la mayoría de las empresas, la solución SAP ERP actual cubre muy bien los procesos empresariales centrales. Por tanto, una nueva implantación de S/4 sobrepasaría el objetivo, ya que no aportaría beneficios significativos en términos de mejora de procesos. En este contexto, se recomienda el enfoque brownfield, que cuesta la fracción de un greenfield. 

En general, se entiende por proyecto brownfield la transferencia del sistema SAP ERP similar a una actualización de versión a S/4. La calidad del resultado depende de la previsión de las consideraciones estratégicas que se hagan. ¿Se centra la atención en un cambio rápido o en un resultado lo más ajustado posible? Muchas cosas pueden calcularse mejor si se piensa en el "más allá" antes de la conversión.

Las simplificaciones especificadas por SAP deben aplicarse como parte de la conversión a brownfield. Además, se recomienda encarecidamente limpiar los sistemas heredados superfluos. Los análisis identificarán las ampliaciones y modificaciones de la norma SAP que ya no sean necesarias.

Este lastre, acumulado durante años o incluso décadas -esto incluye desarrollos, datos o personalizaciones que se han quedado obsoletos- se elimina de forma consecuente. El resto de desarrollos específicos de la empresa se transfieren a S/4 durante la conversión. Con la ayuda del archivado, también pueden eliminarse los datos maestros y transaccionales obsoletos y que ya no son necesarios.

Núcleo digital limpio

Tras la transformación, se ponen a prueba los procesos y funciones existentes y su personalización. Con el enfoque Beyond Brownfield de Consilio, los especialistas llevan a cabo la optimización de procesos y sistemas a posteriori. ¡Esto hace que el sistema sea aún más ágil y lo prepara para futuras innovaciones en S/4 - clean Digital Core!

El enfoque crossfield es una mezcla de ambos mundos. La principal ventaja con respecto a un brownfield es la posibilidad de adaptar exhaustivamente los procesos empresariales, las estructuras organizativas y los sistemas. Herramientas especiales de transformación se hacen cargo de los datos históricos y, si no son necesarios cambios en los procesos individuales, también de la personalización y las mejoras selectivas.

Este escenario es especialmente interesante para entornos de sistemas globales con sociedades de entre dos y tres dígitos, en los que no es factible el brownfield debido a su alcance y riesgo. En la práctica, con esta variante se han probado diferentes escenarios en una secuencia y agrupación sensatas e idealmente independientes del proceso empresarial.

Así pues, el enfoque brownfield es el camino correcto para la mayoría de las empresas. Con el enfoque Beyond Brownfield de Consilio, se puede aprovechar todo el potencial de los otros enfoques de transformación, solo que de forma más rápida y rentable.

De este modo, con el enfoque brownfield en combinación con el pensamiento Beyond de Consilio, las empresas no sólo aseguran las inversiones realizadas, sino que invierten su presupuesto de forma orientada a los resultados en la depuración del sistema y las innovaciones reales de S/4.

Con la contabilidad predictiva, los efectos en la contabilidad financiera ya pueden analizarse cuando se introduce el pedido del cliente. Antes, esto solo era posible después de la entrega y la facturación. 

Advanced Available to Promise, por ejemplo, aumenta la satisfacción del cliente interno y externo y la fiabilidad de la planificación determinando fechas de entrega realistas para los productos sobre la base de una comprobación de disponibilidad en todas las empresas. Con S/4 embedded PP/DS, SAP ofrece por primera vez una solución integrada para la producción y la planificación detallada. Embedded PP/DS crea transparencia en todos los pasos del proceso, proporcionando a las empresas un alto grado de seguridad en la planificación.

Gracias a las alertas dinámicas, detectan rápidamente los problemas. Las simulaciones ayudan a encontrar oportunidades de optimización antes de que se produzcan interrupciones. Una programación precisa permite mejorar el servicio al cliente. Todos los pasos de la planificación tienen lugar en un solo sistema. PP/DS integrado sustituye a la conexión de soluciones externas de planificación y optimización de la producción.

Análisis y KPI

Embedded Analytics proporciona a las empresas informes potentes y operativos en tiempo real. Incluso cuando los usuarios no disponen ni de consolidación de datos ni de almacén de datos. Los KPI empresariales inteligentes permiten al usuario final trabajar en función de sus funciones y ayudan a tomar decisiones más rápidas y mejores. Las aplicaciones preconfiguradas permiten un acceso inmediato y transparente a la información en forma de cabinas de KPI y pueden modificarse y ampliarse con flexibilidad.

Para la mayoría de los usuarios de SAP, el brownfield es la mejor opción, ya que, por un lado, conservan su ventaja competitiva y, por otro, -en el sentido de más allá-.
El pensamiento Brownfield de Consilio - elimina casi todos los déficits de una conversión. El enfoque Beyond Brownfield garantiza un núcleo digital S/4 limpio, que constituye la base para posteriores innovaciones. De este modo, el presupuesto puede utilizarse de forma selectiva para mejoras e innovaciones en los procesos.