Colmar las lagunas de planificación

En muchos de los entornos actuales de planificación de la cadena de suministro, existen deficiencias que afectan a la calidad y la eficacia de la planificación. En la mayoría de los casos, en el proceso de planificación de ventas y operaciones intervienen varias aplicaciones aisladas; cada uno de los departamentos calcula su planificación con ayuda de hojas de cálculo Excel, pero al mismo tiempo cooperan demasiado poco entre sí, es decir, faltan flujos de información coherentes.

Como resultado, algunas empresas trabajan con planes financieros y de ventas obsoletos, y los cambios en la demanda no pueden tenerse en cuenta inmediatamente en la planificación de la producción.

El rendimiento de la planificación suele verse afectado porque se necesita más tiempo del previsto para elaborar los datos. La información agregada no puede ser detallada.

A menudo se desean simulaciones y la comparación de diferentes escenarios, pero resultan demasiado complejas y costosas. Como consecuencia, la dirección toma decisiones de planificación basadas en datos obsoletos, sin tener en cuenta las limitaciones y la rentabilidad de la cadena de suministro.

Básicamente, se trata de conciliar en un solo sistema datos financieros, estudios de demanda con planes y datos de logística, producción y compras.

IBP

Integrated Business Planning (IBP) es especialmente adecuado para las empresas que ya utilizan SAP.

Esta solución proporciona planificación en tiempo real en un entorno integrado y garantiza una transición fluida entre la demanda y los planes de logística, producción y aprovisionamiento que se alinean con ella: los planes pueden crearse con cualquier granularidad y dimensión en un único modelo de datos holístico a partir de datos de ventas, cadena de suministro y financieros.

Las funciones de simulación y planificación de escenarios facilitan la toma rápida de decisiones.

Además, dispone de herramientas de análisis preconfiguradas y basadas en web, funciones de control y una completa plataforma de colaboración. Esto garantiza la máxima transparencia y eficiencia en la planificación.

El conjunto integrado de aplicaciones abarca todos los procesos de planificación y puede utilizarse totalmente integrado con los sistemas ERP de SAP.

La Torre de Control de la Cadena de Suministro desempeña un papel fundamental: ofrece una visión general actualizada de toda la cadena de suministro y proporciona análisis significativos con datos de planificación agregados o desglosados y cuadros de mando empresariales.

Vinculado a herramientas de gestión de excepciones, se centra en las decisiones importantes.

La planificación de ventas y operaciones permite alinear los objetivos financieros y de ventas deseados con la capacidad de producción en un proceso de planificación integrado.

También ofrece amplias funciones de modelización de escenarios y apoyo a la colaboración interna de la empresa. Demand Planning ayuda a las empresas con un proceso de previsión que tiene en cuenta las previsiones de demanda a largo plazo, así como las señales de demanda a corto plazo, como las fluctuaciones diarias ("detección de la demanda").

Este módulo incluye la previsión estadística, el análisis, la planificación consensuada y la modelización estadística a largo plazo. Con ayuda de la planificación de la oferta, puede generarse un plan de producción multinivel que compare la demanda y las capacidades de producción.

Sobre todo, aquí también es posible comparar distintos escenarios hipotéticos en la planificación de la producción.

Otros módulos son Inventory Planning, para establecer una red óptima de cadena de suministro y planificación de inventarios, y Response Planning, para crear un plan de entregas a corto y medio plazo.

Los requisitos priorizados y categorizados se utilizan para combinar de la mejor manera posible las asignaciones de productos, los calendarios y los compromisos de disponibilidad (ATP).

Planificación de ventas y operaciones

La planificación de ventas y operaciones es el centro del proceso de planificación de muchas empresas. Si sólo se sigue un enfoque simple centrado en el producto, la calidad de la planificación se resiente porque a menudo se omiten niveles importantes de consideración.

Con un enfoque de planificación empresarial totalmente integrado como el IBP, las organizaciones pueden analizar de forma coherente sus diferentes escenarios y los efectos financieros y en la cadena de suministro resultantes, y gestionar su negocio en función de estas aportaciones estratégicas.

Las funciones y procesos S&OP interdepartamentales permiten conciliar el inventario, los niveles de servicio deseados y la rentabilidad.

El sistema permite crear planes de negocio transparentes para analizar los ingresos y la cuota de mercado. Y una planificación más rápida y ágil y unas previsiones más precisas permiten, en última instancia, una respuesta significativa a los clientes y, por consiguiente, entregas puntuales.

El modelo de datos unificado admite la planificación táctica y operativa en tiempo real a todos los niveles de agregación y dimensiones, como la demanda, la oferta y la cadena de suministro.

La simulación interactiva y el análisis de escenarios utilizan el modelo de datos coherentes para tomar decisiones rápidas que equilibren la oferta y la demanda.

Las capacidades integradas de colaboración intraorganizativa (SAP JAM) permiten planificar de principio a fin y tomar decisiones en colaboración, con la participación de todos los responsables de la toma de decisiones de la organización.

Con la rápida tecnología Hana-in-memory, se pueden crear incluso modelos de planificación y previsiones de la demanda muy grandes en muy poco tiempo.

Además, las aplicaciones locales pueden externalizarse a IBP Cloud.
Sobre todo, los usuarios finales se benefician del hecho de que se haya tenido en cuenta Microsoft Excel como la herramienta de análisis más habitual en las empresas: Excel puede utilizarse en todo el IBP como herramienta de análisis estándar.

Esto proporciona un entorno de aplicación familiar que puede aplicarse sin mucha formación.

Hoja de ruta y asesoramiento para la aplicación

Los usuarios pueden añadir gradualmente módulos individuales de SAP IBP, pero se recomienda un análisis preciso de las necesidades y una hoja de ruta para la implantación. Las empresas de consultoría pueden convertirse en un valioso sparring.

De este modo, se pueden desarrollar escenarios de entrada y una hoja de ruta sobre la base de una evaluación empresarial. Deben tenerse en cuenta los objetivos, los potenciales de desarrollo, pero también los posibles cambios en el modelo de negocio, y deben crearse escenarios y análisis de costes y beneficios.

Se trata de decidir si se utiliza la nube y en qué medida.

También ha resultado útil un análisis de viabilidad a corto plazo, en el que una selección de cifras clave, vistas de planificación y análisis del cliente se mapean en un prototipo SAP IBP.

Esto permite verificar rápidamente los procesos de planificación en el marco de un proyecto empresarial.

Los departamentos de TI, que a menudo están al límite de su capacidad, también pueden obtener apoyo externo para una rápida implantación y durante las operaciones en curso, por ejemplo para la estrategia de migración, la migración de datos, el diseño de interfaces y el apoyo a los usuarios y la gestión de aplicaciones.