La opinión de los asesores tecnológicos

Alrededor del 80% de las empresas del DAX 100 se encuentran entre los clientes de Alegri, que reciben asesoramiento individualizado. Con sus muchos años de experiencia, los casi 500 empleados llevan al éxito proyectos de TI y empresariales. Este crecimiento desde la fundación de la empresa en 2001 se ha traducido en diez sucursales y una ubicación nearshore en Rumanía.

Tecnología moderna en una nueva plataforma

En la primera parte de esta serie de artículos, se presentaron las motivaciones del Director Financiero para la implantación de S/4, seguidas de los retos para los consultores del módulo S/4 de Alegri. En esta tercera parte, se destacan los aspectos tecnológicos de la implantación.

Al principio del proyecto, se tomó la decisión de utilizar SAP S/4 Hana Finance en la plataforma en la nube Microsoft Azure. Esto significaba que la infraestructura necesaria podía estar disponible muy rápidamente.

"No había comparación con los plazos de contratación que conocemos de otros proyectos"

recuerda Heiko Friedrichs, Consultor Gerente de Alegri.

Al principio del proyecto se configuraron los accesos al entorno utilizado, ya que los empleados de Alegri no sólo trabajan en el sistema SAP S/4 Hana Finance en la sede central de Múnich, sino también de forma móvil o desde la oficina en casa, y los accesos debían estar asegurados.

Hana sin problemas, robusto y eficaz

El uso de SAP Hana no planteó ningún problema. La base de datos en memoria no se cerró correctamente varias veces al inicio del proyecto, y cada vez se compensó sin daños con una recuperación de fallos al inicio siguiente.

"Las copias de clientes que fueron necesarias al principio se hicieron en muy poco tiempo, aquí el progreso fue muy claro".

comenta Heiko Friedrichs sobre el trabajo inicial.

Para la supervisión se utiliza el actual SAP Solution Manager 7.2. Alegri participó en el programa Early Adopter Care de SAP.

"A la hora de establecer la relevancia diagnóstica de Hana DB, el soporte de SAP fue de gran ayuda. Recibimos un apoyo exhaustivo con poca antelación.

afirma Heiko Friedrichs.

La estrecha colaboración con el departamento de "Validación de Software" de SAP también permitió utilizar eficazmente la última versión del Planificador de Mantenimiento durante la actualización.

Optimización de costes en un 40

Gracias a los servicios de optimización de Alegri, se pudieron evaluar automáticamente los indicadores clave del sistema SAP, la base de datos Hana y el entorno virtual.

Se determinó que una instancia de Azure con menos memoria principal sería suficiente para el desarrollo y el control de calidad. Esto se pudo realizar con poca antelación cambiando la configuración en el panel del portal de Azure y los costes se redujeron considerablemente.

Además, los sistemas DEV y QAS se detienen regularmente de forma automática por la noche y los fines de semana y se reinician por la mañana o los lunes. Al facturar las instancias de infraestructura de Azure al minuto, aquí ahorramos en torno al 60 % de los costes en comparación con el funcionamiento ininterrumpido.

Esta automatización no fue trivial, ya que el servidor de aplicaciones SAP, el sistema operativo Windows, la base de datos Hana y el sistema operativo Suse Linux deben apagarse antes de que la instancia de infraestructura Azure pueda desmantelarse automáticamente.

Para garantizar a los usuarios el rendimiento esperado incluso después de un arranque en frío, se realiza un prefetch de las tablas seleccionadas en el servidor de aplicaciones tras el reinicio.

De este modo, los búferes y las cachés ya se llenan convenientemente y la parada nocturna no repercute negativamente en los usuarios finales.

En resumen, el uso de S/4 Hana Finance en Microsoft Azure supuso una cierta curva de aprendizaje. Sin embargo, la flexibilidad y las oportunidades de optimización de costes para Alegri y, en el futuro, para los clientes de Alegri, hacen que sea un tiempo bien invertido.

En la cuarta parte de la serie de artículos, obtendrá más información sobre la visión estratégica del proyecto "SAP S/4 Hana Finance on the Microsoft Azure Cloud".