Gestión de activos de software: ¡Hazlo otra vez, SAM!

Cada país tiene su propia versión lingüística del inconfundible eslogan. "¡Hazlo otra vez, Sam!" es - ligeramente distorsionada - una de las citas más famosas de la historia del cine. "Do it again, SAM" - se ajusta a nuestra nueva solución de gestión de activos de software (SAM) para SAP: Control Dinámico de Licencias, la tercera generación está en los tacos de salida. Honico desarrolló la primera generación de Dynamic License Control (DLC) en 2006: un producto para la gestión y optimización de licencias SAP que se convirtió rápidamente en líder del mercado en el entorno SAP y fue adquirido por Flexera en 2009. Unos años más tarde se creó la segunda generación y con ella una nueva cooperación entre Honico e Intelligent Licensing como empresa de capital riesgo en EE.UU.. Intelligent Licensing fue adquirida por Snow Software en 2014 y allí ha estado operando con éxito desde entonces, y ahora estamos encantados de presentar la tercera generación: Next Gen Dynamic Licence Control.

En un momento en el que la gestión de licencias SAP se está convirtiendo en una ciencia y en el que las métricas de productos y licencias cambian por completo al pasar al mundo S/4; en el que surgen incoherencias en los productos que dan lugar a conversiones de licencias facturables; en el que los recursos y la experiencia son cada vez más escasos; la relación entre el mundo antiguo (ECC) y el nuevo (S/4) se hace cada vez más difícil de entender, por ejemplo debido a los amplios y exhaustivos cambios en la Lista de Precios y Condiciones (PKL); y cuando se dispone de Equivalentes de Uso Completo (FUE) para el cambio a la nube, hay que volver a recopilar los derechos de uso.

Todo esto pide a gritos una solución nueva y rápida; una solución que combine y mapee tanto el mundo Abap como el no Abap. En estos tiempos, los espalda plateada volvemos a divertirnos reinventando la gestión de licencias SAP: Nuestro objetivo siempre ha sido cubrir todas las necesidades de la gestión avanzada de activos de software (SAM), garantizando al mismo tiempo la facilidad de uso. 

La tendencia a la nube no puede invertirse: el hecho de que SAP, a diferencia de todos los actores relevantes (Microsoft, Infor, Oracle, Salesforce, etc.), sea la única empresa que apuesta permanentemente por on-prem no se ajusta a la realidad, aunque el enfoque de SAP sea ciertamente cuestionable: hoy en día no existe una arquitectura de sistemas moderna sin la nube.

Dynamic Licence Control (DLC) se inicia desde el navegador y cuenta con consultas sencillas y transparentes en la base de datos que constituye el núcleo de la nueva solución. Las consultas personalizadas crean un alto nivel de transparencia y flexibilidad. En este punto, la mayoría de los proveedores de herramientas tienen un conjunto rígido de normas o reglas difíciles de personalizar según sus necesidades específicas, que en caso de duda también actúan como una caja negra.

En mi columna sobre licencias E3 de octubre de 2023, escribí sobre la necesidad de una herramienta SAM para SAP, porque aunque el nuevo modelo de licencias S/4 con sus aplicaciones basadas en la nube ofrece algunas ventajas, la necesidad de gestión y optimización de licencias en el contexto de SAM naturalmente sigue existiendo, ya que S/4 Hana hará transparentes a los clientes SAP existentes. SAP ya no depende de la autodivulgación de los usuarios cuando se trata de medir los tipos de usuarios autorizados o las cuestiones de cumplimiento. En su lugar, SAP determina automáticamente el uso de SAP y confronta a sus clientes con los resultados.

Honico cubre tareas complejas y lentas que los usuarios de SAP no pueden o no quieren realizar por sí mismos debido a la falta de recursos, tiempo y conocimientos. DLC es la solución que simplifica lo complejo, automatiza lo manual y resume todas las tareas de SAM en una sola herramienta. Dicho de otro modo: Democratizamos SAM poniendo a disposición de todos funciones avanzadas y normas de buenas prácticas. Más allá del cumplimiento y la optimización, una nueva tarea esencial de una herramienta SAM es verificar los informes de rendimiento de SAP (y de otros proveedores). Ya se trate de una herramienta sin grifo como Ariba o el tan citado "STAR Service":

Además, el Analizador de objetos de autorización (nota SAP 311338) no revela qué autorizaciones son la causa de la asignación de un tipo de licencia caro. La consolidación de usuarios debe realizarse entonces manualmente. Pero lo peor es que el informe STAR de SAP ignora por completo todos los subperfiles, lo que conduce a una clasificación incorrecta de los usuarios: El problema es que las autorizaciones también pueden asignarse a través de perfiles, no sólo de roles. Sin embargo, los perfiles no tienen por qué contener las autorizaciones directamente, sino que también pueden heredar estas autorizaciones a través de subperfiles. Un ejemplo sencillo es el perfil SAP_ALL. Este perfil contiene 23 subperfiles y sólo hereda sus autorizaciones a través de estos subperfiles. Sin embargo, el informe STAR de SAP ignora por completo todos los subperfiles.