La digitalización como factor de éxito ESG

Con la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) y la Norma Europea sobre Informes de Sostenibilidad (ESRS) asociada, se ha adoptado un marco normalizado para la presentación de informes sobre indicadores medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG). Las empresas deben analizar los impactos, riesgos y oportunidades de su propio modelo de negocio para crear transparencia y la base para una acción sostenible. Sólo con un enfoque metodológico probado será posible definir las cifras clave pertinentes, proporcionar datos y establecer una gestión activa de la sostenibilidad.

La digitalización desempeña un papel crucial en la integración de los principios ASG en las estrategias de negocio de las empresas: Permite recopilar, analizar y utilizar datos de manera eficiente para medir, supervisar y mejorar los resultados en materia de ASG.

Informes ESG

La transparencia deseada en la medición y el seguimiento de los objetivos se consigue mediante un elevado número de puntos de datos que deben comunicarse desde todas las áreas de la empresa de acuerdo con los requisitos normativos. Sólo con el software adecuado pueden registrarse y procesarse los datos con el detalle suficiente para apoyar a los responsables en sus actividades de gestión. Permite acceder a datos normalizados y de alta calidad con poco esfuerzo. La Torre de Control de la Sostenibilidad (SCT) de SAP ofrece los procesos y funcionalidades necesarios, como validación de datos, cuadros de mando e informes listos para imprimir.

Con su interfaz claramente estructurada, el SCT se dirige directamente al departamento especializado: los cuadros de mando personalizados permiten realizar un seguimiento de las medidas y los objetivos con comparaciones entre lo previsto y lo real. La opción de desglose permite acceder a KPI ESG detallados. Además de los KPI ESRS estándar suministrados, también pueden definirse parámetros de control específicos. El resultado es un informe de sostenibilidad que cumple la norma. La perfecta integración de las fuentes de datos necesarias y SAP Analytics Cloud para realizar análisis detallados e integrar los KPI ESG en la planificación corporativa completan el paquete global.

Gestión de datos

Un proceso claro de gestión de datos para la presentación de informes ESG garantiza que los datos se facilitan con la calidad requerida:

El éxito de la gestión de datos combina unas normas organizativas claras con la integración técnica. La definición de funciones y responsabilidades constituye la base para ello. La especificación clara de los ciclos de información, la identificación de las fuentes de datos y la definición de las cifras clave son los requisitos previos para establecer un "único punto de verdad" para los datos ESG. La disponibilidad de datos armonizados y de calidad comprobada constituye la base para las comprobaciones de plausibilidad necesarias, los análisis de datos y el establecimiento de un sistema de control eficaz.

Contabilidad del carbono

Las emisiones de gases de efecto invernadero, que constituyen la base para determinar la huella de carbono corporativa (CCF) según el ESRS, figuran entre los ratios más complejos. Se distingue entre las emisiones causadas directamente por la empresa (Alcance 1), las emisiones indirectas adquiridas (Alcance 2) y las emisiones de la cadena de valor ascendente y descendente (Alcance 3). Éstas incluyen, por ejemplo, los materiales adquiridos, la logística del transporte y los viajes de negocios. Es importante seguir un método de cálculo adecuado, como el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero (GEI). Además, la huella de carbono del producto (PCF) es cada vez más importante para cumplir los requisitos de los clientes y otras normativas. Con Sustainability Footprint Management (SFM), SAP ofrece una solución completa y preparada para el futuro que permite determinar la CCF y la PCF a nivel de datos de consumo de energía, movimientos de materiales y retroalimentación temporal utilizando bases de datos de emisiones reconocidas. La integración en el sistema ERP de SAP garantiza la obtención de los datos pertinentes, mientras que los modelos de flujo de energía garantizan que el consumo se asigne a los procesos que lo causaron. Los cuadros de mando y las funciones de desglose permiten analizar en detalle la generación de emisiones.

Procesos operativos

La gestión activa de la sostenibilidad significa aplicar las conclusiones de los informes ESG para optimizar los procesos corporativos. Puede tratarse, por ejemplo, del potencial de reducción de emisiones, que puede contribuir a reducir los costes operativos. 

Esto incluye el uso de datos de SFM (emisiones) en SAP S/4 para mejorar el rendimiento ESG: por ejemplo, en el proceso de selección de proveedores, para la optimización del transporte o la integración de información relevante para la taxonomía de la UE en la contabilidad financiera. El mapeo de nuevos modelos de negocio, como los equipos como servicio o los escenarios de pago por uso, debe reconsiderarse desde una perspectiva de sostenibilidad y ofrecer oportunidades competitivas para las empresas.

Arquitectura ESG

Optimizar la gestión de la sostenibilidad requiere un diseño holístico de la solución ESG. Sólo así puede garantizarse la interacción de todos los procesos y sistemas, desde los informes ESG hasta la contabilidad operativa y viceversa. Se analiza la posibilidad de ampliar los procesos y sistemas existentes mediante un análisis de carencias. La definición de un catálogo de requisitos apoya la selección de componentes de software. Sobre esta base se crea una hoja de ruta para la digitalización ESG específica de la empresa. Como preparación para el proyecto de implantación, es aconsejable crear prototipos utilizando paquetes de inicio rápido.

Conclusión

La integración de los principios ASG en la estrategia de negocio de una empresa requiere un enfoque holístico que considere simultáneamente la transformación digital y los aspectos de sostenibilidad. Un asesoramiento sólido en materia de estrategia y digitalización ayuda a las empresas a superar con éxito este reto, obtener ventajas competitivas a largo plazo y, al mismo tiempo, realizar una contribución positiva a la sociedad y al medio ambiente.

El éxito de la aplicación requiere un enfoque metódico que estructure el "camino hacia la información ASG" específico de la empresa y lo acompañe de una gestión adecuada del proyecto y de la garantía de calidad necesaria:

• Sensibilización sobre ESG
• Compromiso de las partes interesadas
• Determinación de los datos pertinentes en función de la doble materialidad
• Definición de objetivos, derivación de medidas, definición de parámetros de control
• Concepción de la gestión de datos
• Desarrollo de la arquitectura ESG y la hoja de ruta de digitalización
• Realización de la implantación informática
• Habilitación para la gestión continua de la sostenibilidad