Conversión segura de roles en la migración a S/4 Hana

El experto en SAP Bodo Kahl, de Sast Solutions (Akquinet), advierte del peligro de descuidar estas cuestiones durante la migración. "Debido a la creciente complejidad, aconsejo integrar desde el principio un concepto de autorización segura en los procesos de migración. Con el apoyo de la herramienta adecuada, los responsables también ahorran tiempo, además de dinero, al reducir considerablemente el trabajo manual."

Al principio de un proyecto, muchos responsables ni siquiera son conscientes de la cantidad de decisiones que tienen por delante: ¿Qué transacciones deben sustituirse o han quedado obsoletas? ¿Cómo identificar las aplicaciones Fiori adecuadas para las funciones? ¿Cómo se mantiene el concepto de autorización? Todas estas preguntas deben responderse en la fase de planificación. La mejor forma de hacerlo es junto con un socio especializado y la herramienta adecuada que mejore los resultados del análisis y proporcione directamente valores sugeridos para las funciones que se van a migrar.

¿Qué enfoque de migración se sigue? Establecer los sistemas completamente desde cero como parte de un enfoque greenfield o mantener el esfuerzo lo más bajo posible con un enfoque brownfield o transferir los procesos "buenos" y reconstruir los obsoletos con el enfoque de datos selectivos.

Sin embargo, los cambios a nivel de transacciones y objetos de autorización también dan lugar a revisiones de gran alcance en las funciones de los usuarios. Sin embargo, muchas empresas suelen carecer de los recursos necesarios para llevar a cabo una migración completa y satisfactoria.

Conversión de funciones a S/4

El primer paso es un análisis detallado de las funciones ERP existentes. Esto implica identificar las transacciones obsoletas, las transacciones S/4 intercambiadas y las transacciones "sólo fiori". En la siguiente fase, tiene lugar la conversión de los roles ERP: la actualización de los roles basada en los resultados del análisis, así como la actualización de los objetos de autorización basada en SU24. Una vez implementado esto, comienza la inserción de las aplicaciones Fiori según la estrategia adoptada.

Sast Suite, por ejemplo, ofrece un alivio de las decisiones y los procesos manuales en el camino hacia una gestión perfecta de las funciones. La herramienta analiza los roles existentes y ofrece una recomendación sobre si tiene más sentido una migración o una nueva concepción de los roles. Además, se pueden identificar las aplicaciones Fiori obsoletas, sustituidas o adecuadas. Además de la lista de simplificación y la biblioteca de referencia de Fiori Apps, la comprobación de Sast también se basa en otras fuentes del sistema S/4.

Consejo de Bodo Kahl: "Vea el proyecto de migración como una oportunidad para limpiar los problemas heredados en el concepto de rol. Sast Suite le ayuda a identificar las transacciones no utilizadas y a racionalizar eficazmente los roles con la ayuda del análisis SoD y las estadísticas de uso, incluso antes de la migración. Esto garantiza que no surjan riesgos evitables en el nuevo sistema S/4 Hana en primer lugar."