La automatización es un requisito previo básico

La automatización es la única forma de minimizar la carga de trabajo, ahorrar costes y mejorar la fiabilidad de las aplicaciones. Sin embargo, es aquí donde los departamentos de TI de las empresas se enfrentan a uno de los mayores retos: el presupuesto.

En muchos casos, simplemente no hay dinero suficiente para automatizar el entorno SAP. Para justificar las inversiones en nuevas soluciones, primero hay que desarrollar escenarios empresariales que muestren los efectos positivos que tienen las herramientas de software en el retorno de la inversión (ROI), por ejemplo, en forma de menores costes operativos y de software.

Gartner describe cuatro ventajas de la automatización en su estudio "Give Your SAP Basis Operations Team the Automation Tools That They Need", publicado recientemente:

Esto ayuda a evitar el tiempo de inactividad y a reducir las consecuencias del tiempo de inactividad necesario.

Además, el departamento de TI puede garantizar un alto rendimiento continuo de los SLA (acuerdos de nivel de servicio) y ahorrar tiempo e infraestructura de TI. En general, pueden identificarse dos tipos de actividades en relación con las operaciones de SAP Basis: las acciones repetitivas y recurrentes y las actividades basadas en proyectos SAP.

Para las actividades que se repiten con frecuencia, las empresas han establecido diferentes enfoques y procedimientos como norma. Cuando están disponibles, utilizan herramientas de automatización de SAP o soluciones de terceros para beneficiarse de las ventajas de la automatización.

Cuando se trata de realizar copias de seguridad de bases de datos, archivos del sistema operativo y supervisión del almacenamiento, clústeres de alta disponibilidad y supervisión de sistemas de RD, la decisión suele decantarse por una herramienta de automatización: SAP Solution Manager.

La situación es diferente para las actividades relacionadas con proyectos en operaciones básicas, que incluyen la medición anual del sistema SAP. Según Gartner, las herramientas de automatización propias de SAP no están disponibles en este caso.

Y hay pocos proveedores de soluciones de automatización en el mercado. La mayor ventaja de la automatización es el inmenso ahorro de tiempo en la medición anual.

De hecho, sin embargo, también se ahorran costes. Está claro que con un software para la gestión y optimización de licencias SAP, los departamentos de TI pueden minimizar considerablemente la carga de trabajo anual para una revisión del sistema SAP.

Otra ventaja es el ahorro de costes gracias a la identificación de licencias SAP inactivas o de doble uso. Esto también ayuda a evitar pagos adicionales.

Las soluciones de gestión de licencias de paquetes SAP pueden reducir el riesgo de gastos imprevistos al proporcionar a los responsables de TI información sobre el consumo real de licencias de paquetes en todo momento.

Para ahorrar costes a largo plazo, el software de gestión y optimización de licencias SAP recopila datos detallados sobre el uso de SAP y, basándose en su análisis, sugiere el tipo de licencia de usuario nominal adecuado para cada usuario.

Esto aumenta el margen de negociación a la hora de ampliar los acuerdos de licencia o de expandir el sistema. De este modo, los costes ahorrados gracias al software de optimización de licencias pueden reinvertirse en otras soluciones de automatización para las operaciones de SAP Basis.

ITAM Review puso a prueba a los tres principales proveedores de soluciones para la gestión y optimización de licencias de software SAP en la prueba de grupo "Gestión de licencias y usuarios SAP".

FlexNet Manager para aplicaciones SAP fue galardonado con el premio "Best in Class"... La solución ayuda a los usuarios a mantener la conformidad con SAP y reducir así los riesgos financieros.

También es más fácil comprender qué métricas de licencia son necesarias para qué usuarios. Estas soluciones son una ayuda indispensable en vista de la compleja concesión de licencias de SAP. Toman el relevo de las soluciones SAP y permiten a las empresas optimizar su inventario de licencias.