Planificación de inventarios: más rápida y eficaz

Si se planifica y prevé con habilidad, se puede lograr un éxito rápido y sostenible, como es el caso de Trilux. ¿Cuáles son los retos? La volatilidad de los mercados, la transparencia de precios y costes y la creciente rapidez de la interacción con el mercado plantean a muchos fabricantes el dilema de tener que suministrar en plazos cada vez más cortos y a precios cada vez más bajos.

En el pasado, muchas empresas han pagado cara esta capacidad de entrega con grandes existencias y stocks de seguridad. El efecto negativo sobre los costes y el compromiso de capital es evidente, al igual que la discrepancia con el precio esperado en el mercado.

Por tanto, es necesario asegurar o incluso mejorar la capacidad de entrega y, al mismo tiempo, reducir significativamente las existencias. Una planificación eficaz de la demanda puede ayudar si proporciona resultados fiables en los que basar una sólida planificación de la demanda de materiales y de la producción.

Aunque la mayoría de las empresas ya disponen de los datos necesarios en SAP, muchos planificadores siguen confiando en la optimización manual en Excel, que requiere mucho tiempo.

"A menudo vemos que nuestros clientes utilizan soluciones Excel aunque toda la información necesaria esté disponible en el sistema SAP", afirma Marco Fries, Director de Consultoría Global, Academia y Soporte de GIB. "Muchos contactos aprecian la flexibilidad que ofrece Excel. Sin embargo, el hecho es que los datos importados ya están desfasados en el momento en que la planificación de ventas puede comenzar en Excel y, por supuesto, constantemente surgen nuevas condiciones marco y requisitos durante el proceso de planificación que no se tienen en cuenta."

Previsión GIB para la planificación de inventarios

La susceptibilidad a los errores también es un problema, desde errores de transmisión no deseados hasta errores de escritura demasiado humanos. Así pues, si desea crear y utilizar una planificación coherente, sin interfaces ni errores, necesita una herramienta integrada en SAP que determine siempre el mejor plan de ventas posible con los datos más actualizados y sin errores de transmisión, como GIB Forecast. "Todos los datos están consolidados en nuestra solución", afirma el experto.

También es deseable que la planificación sea posible de forma más individualizada, no sólo a nivel de planta y material, sino adaptada a los procesos de la empresa; por ejemplo, GIB-Forecast también permite planificar las ventas si es necesario.

Los distintos materiales requieren métodos de previsión diferentes. Para poder planificar el mayor número posible de materiales, lo ideal es una solución con una amplia selección de previsiones sensatas. Actualmente hay 20 métodos estadísticos disponibles en la previsión y se añaden más con cada versión.

Entre otras cosas, la versión disponible actualmente puede utilizarse para prever la demanda de artículos esporádicos, como piezas de recambio y materiales de temporada. "Nuestra recomendación es incluir en las previsiones los datos de los tres últimos años para obtener afirmaciones más fiables", prosigue Fries.

La solución de previsión calcula cómo se ajustan las series de consumo a distintas series de previsión y tiene en cuenta las señales internas de seguimiento, es decir, desviaciones matemáticas como las desviaciones estándar, el porcentaje de error de previsión y otras. Se utiliza una tarjeta de puntuación para determinar el método que mejor se ajusta a las series de consumo. A continuación, se utiliza para las previsiones futuras. Esta comparación tiene lugar cada semana o cada mes, según las necesidades.

Las promociones pueden tenerse en cuenta gracias a la posible conexión de ventas y marketing. También es posible añadir la planificación manual. Para que los resultados sean comprensibles, los usuarios o el administrador pueden mostrar gráficamente los detalles del cálculo de las previsiones y parametrizar el sistema.

Facilidad de uso y simplificación

La facilidad de uso es un criterio de decisión importante para las pequeñas y medianas empresas a la hora de adquirir software, además de la gama de funciones, el servicio y la especificidad de la PYME, ya que contribuye en gran medida al éxito de su utilización.

"El diseño centrado en el usuario desempeña un papel fundamental en nuestros desarrollos actuales. Por eso nos centramos cada vez más en las interfaces Fiori, que hacen más agradable el uso de las previsiones y otras áreas de la suite GIB", prosigue Fries. "En el futuro, tenemos previsto adaptar otras áreas en este sentido cuando tenga sentido. Con GIB-SCX, nuestra nueva solución basada en S/4 Hana, vamos un paso más allá. Tenemos previsto diseñar todo el front-end con Fiori. Detrás de la solución hay otra lógica compleja con algoritmos e inteligencia inherente al sistema. En la suite GIB, nuestra solución de software de eficacia probada, ya se utilizan diversas heurísticas. En el futuro, nos centraremos más en esta lógica para poder mapear aún mejor los requisitos de nuestros clientes."

Pero usabilidad también significa, por ejemplo, que cada empresa puede trazar sus propias estructuras organizativas y requisitos y realizar las previsiones en consecuencia.

La Previsión ofrece esta posibilidad de ajustar la planificación de ventas. Toda la información se presenta gráficamente en un cuadro de mandos claro. La solución también es adecuada para la colaboración entre los departamentos implicados en el proceso de la cadena de suministro, como ventas, distribución, gestión de la cadena de suministro y producción. La planificación y la información pueden ser priorizadas por los distintos departamentos y apoyar el resultado de la planificación operativa.

Se puede ahorrar tiempo no sólo gracias a una buena usabilidad, sino también a una rápida instalación e implantación. GIB-Forecast se ha desarrollado de acuerdo con el enfoque de soluciones de implantación rápida de SAP y ofrece esta ventaja.

Preparados para el futuro

¿Actualizable a S/4? Esta pregunta puede responderse con un "sí" para el software GIB integrado y certificado por SAP. La suite GIB con todos los módulos conocidos y probados ya es plenamente funcional en S/4. GIB es Silver Partner de SAP y ya cuenta con la certificación SAP de integración con SAP S/4 Hana. El gran salto con una suite orientada a procesos y especialmente optimizada para S/4 tendrá lugar en 2020 con GIB-SCX.

Esto promete nuevas lógicas aún mejor adaptadas al proceso SCM, más rendimiento y funcionalidades innovadoras que no podían realizarse en el mundo R/3. La planificación de ventas se beneficiará sobre todo de análisis casi en tiempo real basados en los datos más recientes y amplios. El núcleo, sin embargo, es la opción de control y optimización entre procesos.

Gracias a ellas, se pueden identificar y aprovechar más rápidamente que nunca los potenciales en la gestión de inventarios, el nivel de servicio y la optimización del proceso global. Un aspecto importante para obtener ventajas competitivas y de costes efectivas.

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