Planificación de inventarios: más rápida y eficaz

Quienes planifican y prevén con habilidad pueden lograr un éxito rápido y sostenible, como ha hecho con éxito la empresa Trilux. ¿Cuáles son los retos?

La volatilidad de los mercados, la transparencia de precios y costes y la creciente rapidez de la interacción con el mercado plantean a muchos fabricantes el dilema de tener que realizar entregas en plazos cada vez más cortos y a precios cada vez más bajos.

En el pasado, muchas empresas han pagado cara esta capacidad de entrega con grandes existencias y stocks de seguridad. El efecto negativo sobre los costes y el compromiso de capital es evidente, al igual que la discrepancia con el precio esperado en el mercado.

Por tanto, es necesario asegurar o incluso mejorar la capacidad de entrega y, al mismo tiempo, reducir significativamente las existencias. Una planificación eficaz de la demanda puede ayudar si proporciona resultados fiables en los que basar una sólida planificación de la demanda de materiales y de la producción.

Aunque la mayoría de las empresas ya disponen de los datos necesarios en SAP, muchos planificadores siguen confiando en la optimización manual en Excel, que requiere mucho tiempo.

"A menudo vemos que nuestros clientes utilizan soluciones Excel aunque toda la información necesaria esté disponible en el sistema SAP".

afirma Marco Fries, Director de Consultoría Global, Academia y Soporte de GIB.

"Muchos contactos aprecian la flexibilidad que ofrece Excel. Sin embargo, lo cierto es que los datos leídos ya están obsoletos en el momento en que la planificación de ventas puede empezar en Excel y, por supuesto, en el transcurso del proceso de planificación surgen permanentemente nuevas condiciones marco y requisitos que no se tienen en cuenta."

La propensión a los errores también es un problema, desde los indeseables errores de transmisión hasta las erratas demasiado humanas. Así pues, si desea crear y utilizar una planificación coherente, sin errores ni interfaces, necesita una herramienta integrada en SAP que determine siempre el mejor plan de ventas posible con los datos más actualizados y sin errores de transmisión, como GIB-Forecast.

"Todos los datos están consolidados en nuestra solución".

dice el experto.

También es deseable que la planificación sea posible de forma más individualizada, no sólo a nivel de planta y material, sino adaptada a los procesos de la empresa; por ejemplo, GIB-Forecast también permite planificar las ventas si es necesario.

Los distintos materiales requieren métodos de previsión diferentes. Para poder planificar el mayor número posible de materiales, lo ideal es una solución con una amplia selección de previsiones sensatas. Actualmente hay 20 métodos estadísticos disponibles en la previsión y se añaden más con cada versión.

La versión disponible actualmente puede utilizarse, entre otras cosas, para prever la demanda de esporadas, como piezas de recambio y materiales de temporada.

"Nuestra recomendación es incluir datos de los tres últimos años en las previsiones para obtener declaraciones más fiables"

Fries continúa.

La solución de previsión calcula cómo encajan las series de consumo con distintas series de previsión y tiene en cuenta las señales internas de seguimiento, es decir, desviaciones matemáticas como las desviaciones estándar, el porcentaje de error de previsión y otras.

Se utiliza una tarjeta de puntuación para determinar el método que mejor se ajusta a las series de consumo. A continuación, se utiliza para las previsiones futuras. Este ajuste se realiza cada semana o cada mes, según las necesidades.

Las promociones pueden tenerse en cuenta mediante la posible conexión de ventas y marketing. Además, existe la posibilidad de añadir la planificación manual.

Para que los resultados sean comprensibles, los usuarios o el administrador pueden visualizar gráficamente los detalles del cálculo de las previsiones y parametrizar el sistema.

Facilidad de uso y simplificación

La facilidad de uso es un criterio de decisión importante para las pequeñas y medianas empresas a la hora de adquirir software, además de la gama de funciones, el servicio y la especificidad de la PYME, ya que contribuye en gran medida al éxito de su utilización.

"El diseño centrado en el usuario desempeña un papel importante en nuestros desarrollos actuales. Por eso nos centramos cada vez más en las interfaces Fiori, que hacen más agradable el uso de la previsión, así como de otras áreas de la suite GIB,"

Fries lo explica mejor.

"En el futuro, tenemos previsto adaptar otras áreas en este sentido en la medida en que tenga sentido. Con GIB-SCX, nuestra nueva solución basada en S/4-Hana, vamos un paso más allá. En este caso, tenemos previsto diseñar todo el front-end con Fiori.

Detrás de la solución hay otra lógica compleja con algoritmos e inteligencia inherentes al sistema. En la actualidad, ya se utilizan diversas heurísticas en la GIB-Suite, nuestra probada solución de software. En el futuro, nos dedicaremos más a esta lógica para poder trazar aún mejor los requisitos de nuestros clientes."

Pero usabilidad también significa, por ejemplo, que cada empresa puede trazar sus propias estructuras organizativas y requisitos y realizar las previsiones en consecuencia.

La Previsión ofrece esta posibilidad de ajustar la planificación de ventas. Toda la información se presenta gráficamente en un cuadro de mandos claro. La solución también es adecuada para la colaboración entre los departamentos implicados en el proceso de la cadena de suministro, como ventas, distribución, gestión de la cadena de suministro y producción. La planificación y la información pueden ser priorizadas por los distintos departamentos y apoyar el resultado de la planificación operativa.

Se puede ahorrar tiempo no sólo gracias a una buena usabilidad, sino también a una rápida instalación e implantación. GIB-Forecast se ha desarrollado de acuerdo con el enfoque de soluciones de implantación rápida de SAP y ofrece esta ventaja.

Preparados para el futuro

¿Actualizable a S/4? Esta pregunta puede responderse con un "sí" para el software GIB integrado y certificado por SAP. Así, la suite GIB con todos los módulos conocidos y probados ya es totalmente funcional en S/4.

GIB es Silver Partner de SAP y ya cuenta con la certificación SAP de integración con SAP S/4 Hana. El gran éxito con una suite especialmente optimizada y orientada a procesos en S/4 tendrá lugar entonces en 2020 con el GIB-SCX.

Esto promete nuevas lógicas aún mejor adaptadas al proceso SCM, más rendimiento y funcionalidades innovadoras que no podrían realizarse en el mundo R/3.

En la planificación de ventas, uno se beneficiará sobre todo de los análisis casi en tiempo real sobre la base de datos más actualizada y amplia. Sin embargo, el núcleo es la opción de control y optimización entre procesos.

Gracias a ellas, se pueden identificar y aprovechar más rápidamente que nunca los potenciales en la gestión de inventarios, el nivel de servicio y la optimización del proceso global. Un aspecto importante para obtener ventajas competitivas y de costes efectivas.