Integración perfecta de GAEB en SAP

Con GAEB, el Comité Mixto de Electrónica en la Industria de la Construcción ha creado una norma uniforme para el intercambio digital de especificaciones en el sector de la construcción. GAEB soporta todos los requisitos que existen para los procesos electrónicos de licitación, adjudicación y facturación en la realización de medidas de construcción. GAEB elimina posibles fuentes de error, acelera todo el proceso de contratación de servicios de construcción y lo hace controlable y transparente. Se garantiza un intercambio de datos rápido y eficaz entre clientes y contratistas. 

Sin interfaces GAEB en SAP 

Sin embargo, las organizaciones de contratación basadas en SAP llegan a sus límites cuando se trata de mapear el proceso GAEB. Por ejemplo, SAP no ofrece actualmente una interfaz que permita transferir las especificaciones de servicios GAEB al formato de datos compatible con SAP. A la inversa, las especificaciones de servicios de SAP tampoco pueden proporcionarse como documentos GAEB, ya que aquí también falta la interfaz.

Ya sea SAP ECC o SAP S/4 Hana: quien confíe en soluciones de compras basadas en SAP debe aceptar, por tanto, desagradables interrupciones de los medios al procesar los servicios de construcción, que consumen mucho tiempo y dinero y reducen la calidad de los datos. Además, la falta de comparabilidad de las especificaciones de los servicios provoca costosas pérdidas de eficiencia. Este es un problema para muchas empresas de suministro de energía, entre otras, cuyas tareas principales incluyen la ampliación y el mantenimiento de las conexiones de red para la energía, el agua y el gas. Para cumplir estos requisitos, las empresas de suministro energético adquieren en gran medida los servicios de construcción necesarios a empresas externas especializadas. Por lo tanto, es especialmente importante que las empresas de suministro energético amplíen el estándar SAP si quieren lograr una digitalización de principio a fin y una asignación sin fisuras de los procesos de servicio correspondientes.  

Las formas de colaboración basadas en la web con software GAEB integrado, que se integran en el entorno del sistema SAP existente como complemento, ofrecen un enfoque innovador. Esto permite a las empresas de suministro energético seguir llevando a cabo procesos de compra basados en SAP y, al mismo tiempo, beneficiarse de todas las ventajas de un proceso GAEB estandarizado a la hora de coordinarse con los proveedores de servicios de construcción. Esto comienza con la creación de especificaciones de servicios a partir de sus propias estructuras de datos SAP en documentos GAEB estandarizados. A partir de ellos se generan licitaciones, órdenes de compra y acuerdos marco que los proveedores pueden procesar sin problemas.

Esto permite a los proveedores de servicios de construcción crear electrónicamente sus ofertas para licitaciones y consultas en curso, así como las correspondientes confirmaciones de pedido. El software también permite enviar confirmaciones de prestaciones a los clientes de forma totalmente digital. Los usuarios pueden registrar sus mediciones en un breve espacio de tiempo y enviarlas a los responsables de la empresa de suministro energético para su aprobación. Como no es necesario introducir manualmente las especificaciones de medición por ambas partes, también se puede ahorrar mucho tiempo en este paso del proceso.  

SAP con complemento probado

2bits Supplier Collaboration Suite (SCS) y 2bits eRfx (licitaciones) ofrecen a las empresas usuarias de SAP complementos probados para la digitalización de todos los procesos operativos relacionados con la contratación de servicios de construcción. La integración de interfaces GAEB garantiza que todas las aplicaciones empresariales implicadas en la obra puedan transferir y procesar correctamente los datos transmitidos.   

Una y otra vez, las empresas de suministro energético en particular se enfrentan a la difícil tarea de tener que gestionar servicios de construcción complejos con poca transparencia de mercado y de gasto y un bajo nivel de estandarización. Sin embargo, este reto no puede superarse únicamente con soluciones de compras basadas en SAP, ya que faltan las correspondientes interfaces GAEB.

Sin embargo, con el software de 2bits SCS, las empresas de servicios públicos pueden cerrar la brecha y realizar un seguimiento y procesar las fases de intercambio relevantes de las especificaciones del servicio a lo largo de todo el proceso de adquisición. Esto se aplica tanto a la actual contratación de servicios basada en SAP MM-SRV como a las nuevas funciones lean service de S/4 Hana.

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