¿Cómo encaja S/4 en mi plan?

Los mercados globalizados, el crecimiento, las adquisiciones y las fusiones generan una presión constante para cambiar. Las empresas llevan tiempo estandarizando sus procesos empresariales y sus sistemas.

La tendencia es hacia One Corporation optimizada para el control en una plataforma empresarial unificada OneSAP.

Según los resultados del estudio de mercado Corporate SAP Application Management at industrial companies in the DACH region (cbs, 2015), el 83% de las empresas ya utilizan un sistema SAP global como plataforma central de TI.

Sin embargo, la globalización de esta solución aún no se ha producido de forma integral. En muchos entornos de sistemas, los sistemas SAP históricos, regionales y locales siguen coexistiendo con el ERP concebido globalmente.

Por lo tanto, sigue siendo necesario realizar rollouts en el entorno SAP. Al mismo tiempo, la consolidación de la diversidad del sistema está en el orden del día.

Los cambios organizativos también impulsan la reestructuración técnica del entorno del sistema SAP.

SAP está impulsando actualmente un cambio de paradigma tecnológico a un alto ritmo de innovación. Con Hana, la base de datos interna en memoria va camino de convertirse en el estándar de facto de las bases de datos para los sistemas de aplicaciones SAP.

Con SAP S/4 Hana Enterprise Management, el longevo sistema R/3 está a punto de ser sustituido. El sucesor ya está aquí: S/4 es el ERP del futuro.

Una nueva generación de SAP Business Suite on Hana, nuevas aplicaciones simplificadas para finanzas y logística, y modelos operativos alternativos en la nube están cambiando fundamentalmente el mundo de las soluciones empresariales de SAP.

Así que está claro: tarde o temprano, todos los responsables de TI tendrán que lidiar con S/4 Hana. La cuestión es el momento. ¿Hay motivos para la serenidad o hay que darse prisa?

Para averiguarlo, primero es necesario comprender correctamente los efectos de este cambio de paradigma en la propia empresa y comparar las urgencias, limitaciones y oportunidades resultantes con la realidad de la propia empresa.

Las preguntas centrales aquí son: ¿Cómo encaja S/4 Hana en mi estrategia de TI y en la planificación de la construcción de SAP? En consecuencia, ¿de qué manera debo planificar y diseñar mi cambio?

Impulsar la agenda empresarial

No existe un remedio patentado para cambiar al nuevo ERP. Depende demasiado del estado de desarrollo del panorama de procesos y sistemas existente y de la orientación estratégica de la empresa.

La elección del enfoque es crucial. Puede entenderse y llevarse a cabo en términos puramente técnicos, como una actualización o migración de un sistema ERP existente a la nueva plataforma S/4.

De ahí se deriva una secuencia definida de pasos individuales para la preparación del sistema. En muchos casos, sin embargo, esto es demasiado corto de miras. El cambio a S/4 Hana debería considerarse más bien de forma holística y diseñarse orientado al valor.

El cliente del inventario SAP haría bien en situar conscientemente la cuestión en el contexto de sus objetivos y requisitos estratégicos generales desde la perspectiva global de la empresa. Se trata simplemente de una cuestión de cálculo.

Para TI, S/4 Hana ofrece la oportunidad de utilizar el profundo cambio de la plataforma de TI más importante para realinear la estrategia de TI con la estrategia corporativa. Esta oportunidad debe aprovecharse de la mejor manera posible. Pero, ¿cómo?

El enfoque de consultoría "cbs S/4 Hana Transition Program" ayuda a las empresas activas a nivel mundial a utilizar estratégicamente la transición a SAP S/4 Hana no como una iniciativa aislada de TI necesaria a corto o medio plazo, sino como parte de la agenda corporativa.

Es importante aunar la agenda empresarial, la estrategia de TI y las innovaciones de SAP en torno a S/4 Hana de forma metódica y estructurada. S/4 debe verse como la piedra angular del futuro: el núcleo de la plataforma empresarial que llevará la "One Global Corporation" del mañana e impulsará la Empresa Digital.

Comprender las repercusiones

En efecto, SAP S/4 Hana aporta cambios fundamentales. Afecta a varios niveles: Estrategia de TI, estrategia y arquitectura de BI, nuevas aplicaciones y funcionalidades básicas con sus consecuencias para el diseño de procesos, además de un nuevo modelo de datos con los correspondientes cambios en las estructuras de tablas y datos que repercuten en la codificación Abap y los desarrollos internos, la base de datos y la infraestructura.

Todo esto debe considerarse en detalle. Es importante determinar exactamente qué factor influye, con qué urgencia y en qué medida, y hacer la correspondiente clasificación para la propia empresa.

Encontrar la entrada

Sin embargo, el punto de anclaje decisivo para la orientación de la estrategia del proyecto no está ligado al software, sino a la empresa: es la posición de partida y la orientación futura de las empresas afectadas.

La pregunta "¿cuándo es el momento adecuado para cambiar?" sólo puede responderse de forma específica para cada empresa. La respuesta correcta depende, por un lado, de los horizontes estratégicos de la empresa: del objetivo a largo plazo, de los planes a medio plazo y de los proyectos próximos y en curso a corto plazo.

Además, el estado del panorama de procesos y sistemas existente en relación con el nivel de madurez de la organización global es un factor influyente.Tales descripciones del estado estratégico pueden tipificarse.

El Programa de Transición a S/4 Hana utiliza una distinción en tres etapas de desarrollo típicas. Estas ilustran la situación actual de una empresa en términos de alineación estratégica de los objetivos empresariales y el soporte de TI/SAP.

El momento oportuno

"¿Cuándo está preparada una empresa para la renovación renovada de su panorama de procesos y sistemas?" es una pregunta. "¿Cuándo estará listo el software S/4 Hana para mi sector?" es la otra. La intersección en la que ambas vías de desarrollo se encuentran en el futuro es el momento ideal para la empresa, el llamado "punto dulce" para iniciar el cambio a la nueva generación de software S/4. Esto no se puede predecir con exactitud. Esto no puede predecirse con exactitud. Pero puede predecirse lo suficientemente bien como para extraer conclusiones fiables para la planificación. El "cbs S/4 Hana Transition Program" realiza esta deducción de forma específica y estructurada para cada empresa. Sobre esta base, se determina el enfoque del proyecto. Se deriva la arquitectura objetivo. Debe crearse un plan de implementación, la hoja de ruta de la transición.

Greenfield o Brownfield

¿Se van a rediseñar y estandarizar en gran medida los procesos empresariales? ¿Se trata de establecer un entorno de sistemas completamente nuevo o de utilizar una línea de sistemas existente que se va a trasladar a S/4 Hana?

La línea de base estratégica proporciona el marco para responder a estas preguntas. El sistema específico determina el carácter y el enfoque del proyecto. Determina el grado de implicación de la empresa en la responsabilidad del diseño y hasta qué punto la empresa tiene que gestionar un proyecto empresarial y de TI.

El "cbs S/4 Hana Transition Program" utiliza el método M-cbs para derivar el enfoque del proyecto específico de la empresa de forma estructurada y coherente en consulta con las partes interesadas pertinentes.

Futuro híbrido

Toda la arquitectura de soluciones SAP está cambiando. La nube está ganando importancia. El clásico negocio on-premise se está ampliando para incluir Hana Cloud Platform (HCP), Hana Cloud Integration (HCI) y soluciones como Cloud4Customer (C4C), Hybris y Ariba.

El futuro está en las arquitecturas híbridas. Habrá cambios funcionales. Grandes bloques de procesos se trasladarán a la nube, como el área de CRM, o se desplazarán dentro de las aplicaciones, como en las áreas de logística y comercio exterior.

¿Cómo integrar procesos empresariales multiaplicación en mi entorno de sistemas híbridos? Cómo habilito el acceso a datos móviles, la conexión de mis socios comerciales en mi cadena de suministro, la realización de nuevos escenarios como IoT?

En las arquitecturas híbridas, la cuestión de la seguridad adquiere cada vez más importancia. En consecuencia, debe llevarse a cabo una planificación integral de la arquitectura.

Hoja de ruta para la transición

Una vez determinado el enfoque del proyecto y la arquitectura objetivo aproximada, hay que definir las medidas preparatorias y de ejecución necesarias, empaquetarlas y ponerlas en un orden cronológico razonable.

¿Cómo se pueden presentar los proyectos en un caso de negocio y plasmarlos en un presupuesto global? Una hoja de ruta de alto nivel para la transición a S/4 Hana ayuda inicialmente a las empresas a planificar a grandes rasgos su camino para que posteriormente puedan detallarlo y especificarlo.

Como parte de un estudio preliminar, se crea entonces un caso empresarial preciso e individual, el "Programa de transición a S/4 Hana" de la empresa: es el programa de implantación específico y resistente para la nueva plataforma del futuro.