Limpieza, Identidad, Diseño, Transformación y Explotación

El concepto de datos de SAP consta de tres afirmaciones: SAP ha recomendado desde entonces la separación completa de la capa de datos de la capa de computación y la retención de datos fuera del almacenamiento informático en memoria de Hana, y prioriza el acceso a los datos sobre su modificación para la información que ya no es necesaria con fines operativos.

Estos principios pueden mostrar a los clientes SAP existentes un camino más rápido y eficaz hacia el mundo S/4 Hana. Constituyen la base de la estructura y las funcionalidades de JiVS IMP del proveedor suizo Data Migration International. El componente central de la plataforma de gestión de la información (IMP) es la denominada zona de almacenamiento de datos. A lo largo de los años, en los sistemas heredados se acumulan registros de datos incorrectos, redundantes e incompletos. Estos pueden limpiarse, eliminarse y enriquecerse utilizando fuentes de terceros, como directorios de direcciones externos, antes de transferirlos a S/4. Esto es tanto más importante cuanto que la digitalización exige una alta calidad de los datos. Al fin y al cabo, los procesos altamente automatizados basados en registros de datos incorrectos conducen a decisiones incorrectas o inadecuadas y a la pérdida de oportunidades de venta. Hacen más mal que bien.

En general, JiVS IMP actúa como punto central de recogida y zona de almacenamiento de la información de la empresa. Aquí es donde los datos y su calidad pueden analizarse y optimizarse, por ejemplo mediante la limpieza de duplicados, el enriquecimiento a partir de otras fuentes relevantes para la empresa y la armonización. Por cierto, esto no sólo es esencial para los proyectos de transformación y migración, sino también para todos los escenarios empresariales ágiles, como las fusiones y adquisiciones o el desarrollo de modelos y procesos empresariales digitales. Durante la transformación a S/4 y C/4, el Data Staging Area de JiVS IMP despliega todas sus ventajas y guía a los clientes SAP existentes hacia el mundo del software y las TI del mañana en cinco fases:

Limpieza

JiVS IMP es la solución al problema de deshacerse de los datos heredados, independientemente de si los clientes SAP existentes eligen un enfoque de transformación y migración de datos greenfield, brownfield o selectivo. Y es que JiVS IMP permite gestionar los datos y documentos históricos, incluida su lógica de negocio, a lo largo de todo su ciclo de vida: desde su transferencia desde los sistemas de producción hasta su almacenamiento conforme a la legislación y su eliminación final. Gracias a JiVS IMP, los clientes SAP existentes pueden considerar la gestión de la información independientemente de la cuestión de si desean transferir total o parcialmente los desarrollos y configuraciones personalizados de los sistemas SAP existentes al nuevo mundo SAP o volver al estándar.

Más de 2.000 implantaciones con éxito en todo el mundo han demostrado que este concepto funciona. Los costes de explotación de JiVS IMP son, por lo general, un 80% inferiores a los de seguir explotando los sistemas heredados. El hecho de que la información se transfiera sin cambios desde los sistemas heredados y se almacene a prueba de auditorías es reconocido por los auditores, lo que garantiza la seguridad jurídica necesaria. Además, al tratarse de una plataforma basada en Java, JiVS IMP es independiente de los sistemas en los que se ejecuta, ya sean locales o en la nube.

Como resultado, no hay problemas de piezas de repuesto con el hardware, como suele ocurrir con los sistemas heredados. Como sistema vivo, JiVS IMP también permite actualizaciones de seguridad regulares, minimizando el riesgo de ciberataques y espionaje. Una vez que la información, incluida la lógica empresarial subyacente, ha sido transferida de los sistemas heredados a JiVS IMP, éstos pueden ser completamente desconectados y eliminados.

Esto completa la limpieza, por así decirlo. Sin embargo, el aspecto más importante de este trabajo preparatorio básico para la migración a S/4 Hana es que la información histórica siempre permanece accesible. Esto permite a las empresas migrar a S/4 o C/4 sólo la parte de los datos con la que realmente siguen trabajando en su día a día, por ejemplo, los pedidos pendientes.

Identifique

Una vez transferida la información de los sistemas heredados a JiVS IMP, puede empezar a analizar si los clientes SAP existentes necesitan datos y documentos en S/4 y cuáles no. Para ello, JiVS IMP ofrece una herramienta de análisis con numerosas posibilidades de parametrización. Por ejemplo, la información almacenada en el sistema heredado puede seleccionarse en función de los pedidos con más de seis meses de antigüedad y, por tanto, ya finalizados, o en función de sociedades y centros que ya no existen.

Otros criterios de selección para un análisis del potencial de reducción de datos (DRPA) podrían incluir unidades organizativas, varios tipos de datos maestros y de transacciones, módulos que ya no son necesarios, como MM/PP y Basis, o determinados objetos empresariales. Los resultados de este DRPA son informes para la dirección en forma de listas blancas o negras que especifican qué tablas y campos deben transferirse.

Gracias al gran número de proyectos SAP realizados con éxito, JiVS IMP está familiarizado con las estructuras de datos de las distintas versiones de SAP, desde la versión R/3 3.0 hasta SAP ECC 6.0, así como con SAP CRM o soluciones sectoriales como SAP RE. Por lo tanto, ya no es necesario desarrollar los criterios de selección, sólo configurarlos.

Diseño

Una vez aclarado qué es información operativa y qué es información histórica, la planificación detallada de la selección y migración de datos sigue en la fase de diseño. Esto también tiene lugar en JiVS IMP. Los criterios de selección de la fase de identificación se afinan y se prueban de nuevo para que el corte en la base de datos pueda realizarse automáticamente. Sin embargo, la fase de diseño también ofrece otras ventajas: permite decidir si el número de objetos de negocio en S/4 puede reducirse de forma masiva, por ejemplo mediante cambios en los procesos o una vuelta al estándar SAP, pasando del máximo posible de 180 a quizás 40 ó 50.

Transformar

Al final de la fase de diseño, JiVS IMP proporciona reglas de filtrado precisas y probadas en forma de listas blancas y negras. De este modo, los clientes pueden elegir entre utilizar la herramienta de conversión de SAP o las correspondientes soluciones de terceros para transformar y migrar la información. Como alternativa, JiVS IMP puede transferir el paquete de datos completo al Migration Cockpit de SAP y a la solución propia de JiVS IMP para la extracción, transformación y carga (ETL) o a herramientas ETL de terceros.

Operar

Después de la transformación y la migración así como a partir de la puesta en servicio de SAP S/4 o C/4, JiVS IMP cumple plenamente su papel estratégico como parte integrante de la arquitectura de destino en la fase operativa (Operate). En efecto, JiVS IMP permite evitar desde el principio en el mundo S/4 numerosos problemas típicos de los entornos SAP existentes. Esto incluye, por ejemplo, el aumento continuo de las necesidades de recursos. Los datos y documentos de los procesos finalizados pueden transferirse regularmente a JiVS IMP. De este modo, S/4 Hana se mantiene permanentemente optimizado, lo que puede reducir el coste total de propiedad (TCO) hasta en un 25%.

La integración es la baza

Además, la información contenida en JiVS IMP sigue siendo muy valiosa no sólo por razones jurídicas, sino también por motivos comerciales. Cuanto más larga es la duración de los pedidos y proyectos en un sector, más regularmente los usuarios especializados necesitan acceder a la información desde más atrás en el tiempo. Además, sólo pueden tener una visión global de un cliente o proceso si conocen la información que existe sobre él en su conjunto. Para ello, sin embargo, no quieren ir y venir de un entorno a otro; al fin y al cabo, las interrupciones de medios son tabú en la era de la nube. Por esta razón, Data Migration International ha invertido mucho en las integraciones entre JiVS IMP y los sistemas de destino.

Independientemente de la interfaz, ya sea SAP Fiori o SAP GUI, los usuarios de SAP pueden visualizar la información asociada a un caso empresarial. También tienen la opción de navegar y abrir este contenido directamente desde la interfaz SAP correspondiente. Esto no solo aumenta la productividad, sino también la satisfacción de los usuarios cuando trabajan con JiVS IMP.

Además de estas integraciones front-end, las integraciones back-end desempeñan un papel importante. Esto se debe a que las estructuras de datos seguirán cambiando con S/4 Hana o C/4. Para automatizar la transferencia de datos hacia S/4 o C/4 a partir de sistemas no SAP menos estructurados, por ejemplo, es necesario adaptar dinámicamente las reglas de mapeo en JiVS IMP. Para ello, las modificaciones de las estructuras de datos se transfieren automáticamente a la plataforma basada en Java para la gestión de la información a través de una interfaz.

Todo multi: Nubes, bases de datos, interfaces

La multi-nube es el nuevo estándar en TI. Las empresas utilizan cada vez más servicios de distintos proveedores de nubes públicas, además de sus entornos de nube tradicionales y privados en sus propios centros de datos o con proveedores de servicios. En estos escenarios híbridos se utiliza una amplia variedad de pilas tecnológicas, incluidos los entornos de bases de datos.

Con esto en mente, JiVS IMP ofrece soporte multi-nube y multi-base de datos. Los entornos de nube pública compatibles incluyen Google Cloud Platform, Amazon Web Services y Microsoft Azure. Al mismo tiempo, los clientes pueden elegir entre una amplia gama de sistemas de gestión de bases de datos (DBMS) comunes, desde IBM DB2 hasta Oracle Database y Microsoft SQL Server, pasando por SAP IQ (antes Sybase).

Esto hace que JiVS IMP encaje a la perfección en las estrategias de nube y big data de SAP.
Clientes existentes. Además de la posibilidad de implementación en diversos entornos de nube pública, la información gestionada en JiVS IMP está disponible para escenarios de big data en cualquier momento. Se puede acceder a ella a través de la capa de aplicación de la plataforma o exportarla como un conjunto de datos independiente y procesarla en los sistemas de big data.

Además, JiVS IMP también puede servir como plataforma central para la gestión de los datos que se generan al utilizar ofertas SaaS en la nube pública. Si las empresas deciden cambiar a otra solución SaaS, pueden acceder a la información heredada en cualquier momento. Por supuesto, los clientes SAP existentes también pueden obtener las funcionalidades de JiVS IMP desde el entorno en la nube de Data Migration International o implementarlas en su entorno local.

SAP y no SAP

Basándose en la experiencia adquirida en más de 2000 proyectos en todos los continentes del mundo, JiVS IMP ofrece la conexión mediante interfaces no sólo con SAP, sino también con todas las demás aplicaciones habituales de la empresa, como Baan, Infor, JD Edwards, Microsoft Axapta, Oracle ERP y Peoplesoft, etc., y en las versiones más diversas. JiVS IMP soporta actualmente más de 3.000 objetos de negocio procedentes de una gran variedad de sistemas, y una integración estándar entre JD Edwards y SAP S/4 Hana está actualmente en desarrollo para que la información histórica de JDE pueda pronto transformarse automáticamente y transferirse directamente al nuevo mundo SAP. En general, la integración de JiVS IMP y SAP S/4 es una ventaja clave de la plataforma. Esto significa que se puede acceder a la información histórica directamente desde la nueva generación de software de Walldorf.

Con el turbocompresor a S/4

En 2022, la ola de migración y transformación a SAP S/4 Hana cobrará realmente impulso. La próxima migración y transformación representan en realidad una oportunidad perfecta para poner orden y eliminar viejos hábitos. Muchos clientes actuales de SAP suponen, con razón, que podrán prescindir de al menos el 50 por ciento de sus sociedades y tipos de documentos actuales. Además, existe un stock de datos históricos que en muchos casos se sitúa en el rango de los terabytes de dos dígitos y más en las bases de datos en línea de los entornos SAP. A esta masa de datos se añaden las existencias en los archivos ADK en un orden de magnitud similar, cuyo volumen se multiplica por diez tras la descompresión.

Para la gran mayoría de los clientes, el corazón de su TI late en SAP. Pero no pueden prescindir de sistemas de terceros. Esta constatación también se aplica a los entornos S/4. Los sistemas de terceros y sus datos también desempeñan un papel decisivo en el nuevo mundo S/4 Hana para gestionar los procesos empresariales sin interrupciones de medios y obtener una visión global de los mismos.

Una solución diseñada para la migración inteligente de datos desde sistemas SAP y no SAP es JiVS IMP, la plataforma de gestión de la información basada en Java y, por tanto, independiente del sistema, de la empresa suiza Data Migration International. Gracias a la compatibilidad con más de 3.000 objetos de negocio preconfigurados, la plataforma transfiere todos los datos y documentos de sistemas fuente de una amplia gama de fabricantes, desde SAP a Baan, Infor y JD Edwards a Navision, etc., así como de archivos ADK, permitiendo así un acceso completo y conforme a la ley a la información histórica en modo lectura, en particular directamente desde SAP S/4 Hana.

Gracias a un proceso turbo de nuevo desarrollo para extraer datos y su contexto empresarial, es posible extraer incluso cantidades de entre diez, 100 y más terabytes de información de sistemas heredados en muy poco tiempo en un proceso totalmente automatizado, transferirlos a la plataforma y, según certifiquen los auditores, almacenarlos allí de forma legalmente conforme hasta que se eliminen.

JiVS IMP desacopla sistemáticamente el nivel de aplicación del nivel de datos para la información histórica. Esto permite a los usuarios acceder a la información histórica de los sistemas SAP y no SAP, como JDEdwards, desde la interfaz de su elección - SAP GUI o navegador web - como si los datos y documentos estuvieran todavía en los sistemas originales. La plataforma también permite reducir a la mitad el coste global del cambio a la nueva generación de software S/4. Esto se debe a que un menor volumen de datos significa hasta un 80% menos de necesidad de transformación y migración. Al mismo tiempo, este enfoque ofrece la oportunidad de optimizar los datos y un cambio mucho menos arriesgado a la nueva generación de software con pleno acceso a la información histórica de S/4.

JiVS IMP también contribuye a una reducción permanente del coste total de propiedad de SAP S/4 gracias a una integración sin fisuras. Esto se debe a que la plataforma permite que los datos y documentos del sistema de producción se historicen continuamente en la plataforma según criterios fijos -por ejemplo, para todas las transacciones de más de tres meses de antigüedad-, lo que mantiene la base de datos Hana permanentemente depurada. El ahorro del 25% en el coste total de propiedad del nuevo entorno es bastante realista.

La gestión inteligente de la información a la JiVS IMP es el enfoque adecuado para ganar la batalla contra la escasez de recursos y la carrera contrarreloj en la transformación de SAP.