Gestión financiera con estrategia: S/4 Finance for Group Reporting

En un mundo complejo y globalizado, las empresas que operan a escala mundial -especialmente las corporaciones- necesitan consolidar sus datos financieros de forma eficaz y transparente. Al mismo tiempo, las condiciones marco cambian constantemente. Los cambios provocados por la globalización y la digitalización, así como las crecientes exigencias de los legisladores y los mercados de capitales, obligan a las empresas a actuar con mayor flexibilidad y rapidez. Para el sector financiero, esto significa que la capacidad de reaccionar con rapidez y precisión a los cambios es crucial.

Aquí es donde entra en juego S/4 Finance for Group Reporting, que ayuda a las empresas a optimizar sus procesos financieros en el ámbito de la elaboración de informes de grupo y a tomar decisiones bien fundamentadas. SAP lleva mucho tiempo proporcionando herramientas para la consolidación y la elaboración de informes, como SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC), SAP Enterprise Controlling Consolidation System (SAP EC-CS) y SAP Strategic Enterprise Management Business Consolidation (SAP SEM-BCS).

¿Por qué cambiar?

Sin embargo, la razón más importante para cambiar a tiempo a S/4 Finance for Group Reporting es la expiración del mantenimiento general (fin del mantenimiento) de las soluciones clásicas de SAP para la consolidación financiera a finales de 2027. Por lo tanto, las empresas deberían considerar S/4 Finance for Group Reporting a tiempo y hacer el cambio para evitar riesgos y problemas en los procesos operativos. S/4 Finance for Group Reporting es una solución de consolidación estratégica que ya está integrada en S/4 y que, según SAP, acelera los procesos de cierre hasta en un 50% al sustituir los procesos manuales por flujos de trabajo automatizados y consolidar los datos del Diario Universal en tiempo real. La solución se ha desarrollado especialmente para empresas que gestionan varias filiales, sucursales o centros de beneficios, que idealmente -aunque no necesariamente- también preparan sus estados financieros individuales en el mismo sistema S/4. Permite consolidar y analizar datos financieros en tiempo real.

Esto es crucial para las empresas que operan en una economía globalizada, reaccionan rápidamente a los cambios y deben preparar siempre estados financieros consolidados auditables y conformes a la ley. Una gran ventaja de Group Reporting es la posibilidad de consolidación en tiempo real, ya que cada documento contable de una filial es inmediatamente visible a nivel de Grupo y puede seguir procesándose y analizándose a este nivel en el sentido de "información en tiempo real". A diferencia de los sistemas tradicionales, en los que primero hay que resumir y procesar los datos de los estados financieros individuales, la solución permite acceder directamente a los datos de los procesos financieros de las empresas del grupo. De este modo, los gestores pueden reconocer y corregir errores o incoherencias en una fase temprana, lo que agiliza el proceso de cierre, un factor decisivo para la estrategia de "cierre continuo".

SAP S/4 Hana for Group Reporting es una plataforma global que abarca desde la recopilación de datos hasta la elaboración de informes.

"La realidad del "Disco de Oro

Group Reporting ayuda a las empresas a reforzar su competitividad mediante la agilidad y la elaboración de informes rápidos y coherentes, integrando datos de distintas fuentes y creando una "única fuente de verdad". La solución es especialmente adecuada para empresas con estructuras complejas, como múltiples entidades jurídicas o centros de beneficios. El componente opcional "Recopilación de datos" de Group Reporting, que se basa en el BTP, permite integrar sin fisuras los datos de los estados financieros individuales de las filiales que no están ubicadas en el (mismo) sistema S/4 que Group Reporting y posiblemente ni siquiera en un sistema SAP, sino en un sistema que no es SAP.

La recogida de datos permite a los usuarios crear su propia interfaz de recogida de datos con las dimensiones deseadas y, a continuación, liberarla para la recogida descentralizada de datos en todos los sistemas. Los datos recopilados de este modo pueden transferirse a la consolidación mediante una tarea de supervisión de datos independiente. Además, en este componente también se pueden registrar datos de estados financieros individuales puros, notas, información e informes ESG e integrarlos en los estados financieros consolidados. Además, al conectarse a SAP Analytics Cloud, las empresas pueden analizar datos en tiempo real, realizar planificaciones y previsiones o utilizar nuevas tecnologías como el aprendizaje automático. También se puede conectar el plug-in SAP Analysis for Microsoft Office. Esta herramienta recupera automáticamente los datos del sistema S/4 y proporciona así un análisis de datos intuitivo y multidimensional en MS Office.

Perspectivas: Integración de la IA

S/4 Finance for Group Reporting está integrado en la estrategia AI-first de SAP. Con Joule, SAP proporcionará agentes para diversas tareas en el futuro. En el ámbito de Group Reporting, sería concebible un agente para ayudar al departamento especializado con la contabilización automática en las partidas correctas en caso de fusión. Pero esto es sólo un ejemplo; hay muchos otros casos de uso para estos agentes dentro de Group Reporting.

Conclusión

Group Reporting optimiza los procesos financieros, acelera la toma de decisiones y crea la base para una gestión empresarial basada en datos mediante una consolidación eficaz de los mismos.

Informes de grupo

Aumento de la eficaciaLa automatización de los procesos de consolidación ahorra tiempo y dinero. Esto se completa con la conexión opcional a SAP Disclosure Management para la creación acelerada y colaborativa del informe anual del grupo.

Análisis en tiempo realS/4 con Embedded Analytics como base e integración en SAP Analytics Cloud y SAP Analysis for Office permite realizar análisis financieros desde estados financieros individuales hasta estados financieros consolidados en tiempo real.

Consolidación de planes y simulacionesLos informes de grupo no sólo analizan datos pasados, sino que también simulan escenarios hipotéticos futuros. La integración con la planificación financiera en SAC también aporta ventajas adicionales.

CumplimientoCada paso del proceso de consolidación se contabiliza con documentos justificativos, lo que aumenta la transparencia y la trazabilidad de los datos financieros. Además, se asignan todos los métodos de consolidación habituales, como la consolidación por puesta en equivalencia, la consolidación proporcional y la consolidación global.

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