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Garantía de calidad

FIS responde a los elevados requisitos de protección de datos en el sector de los RRHH y amplía la familia de soluciones FIS/HRD para el aseguramiento de la calidad en SAP HCM.
Revista E-3
1 de junio de 2016
[shutterstock.com:601196582, Foto fotón]
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Este texto ha sido traducido automáticamente del alemán al español.

El módulo WAE (Wage Amount Encryption) impide el acceso a información sensible específica de los salarios que elude las autorizaciones de RRHH.

Los datos salariales figuran entre los más sensibles de una empresa. A primera vista, solo pueden verlos las personas que tienen la autorización correspondiente en recursos humanos.

Sin embargo, esto es una falacia, ya que los importes de las CC-nóminas también se almacenan "sólo" en tablas, que también pueden leerse con transacciones estándar. De este modo, incluso los usuarios no autorizados pueden acceder con relativa facilidad a la información salarial del sistema SAP.

Al mismo tiempo, algunas empresas no quieren que los administradores de personal individuales vean los importes de todas las claves concepto de nómina; o sólo detalles, como quién recibe qué pluses.

FIS/HRD WAE se desarrolló para regular esto. Los importes que se almacenan en enfermería ya no van directamente a las tablas de infotipos cuando se utiliza el módulo, sino que se almacenan por separado y cifrados.

En ellos no es visible qué número de personal o qué importe se oculta tras los valores. Estos detalles sólo se vuelven a liberar en tiempo de ejecución, es decir, por ejemplo, cuando se actualizan los datos salariales.

El administrador dispone de varias opciones a la hora de configurar el sistema: Por ejemplo, la llamada "comprobación de autorización estricta" puede utilizarse para evitar que un administrador no autorizado vea datos salariales sensibles de determinados grupos (por ejemplo, empleados sin escala salarial).

El resto de la información y los importes a los que pueda necesitar acceder permanecen visibles. También se tiene en cuenta el autoservicio del empleado y del gestor, si así se desea.

Esto significa que sigue siendo posible para un empleado ver y mantener sus datos, y lo mismo se aplica a su supervisor. Con el cifrado a través del nuevo módulo FIS, los usuarios de SAP HCM pueden volver a mejorar significativamente la seguridad de sus datos de personal.

https://e3mag.com/partners/fis-informationssysteme-und-consulting-gmbh/

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Revista E-3

Trabajo informativo y educativo por y para la comunidad SAP.


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