Funciones básicas de RRHH

Así pues, la revisión periódica de esquemas y normas ha sido durante mucho tiempo una rutina poco querida en los departamentos de RRHH. Además, hay cambios, como en la crisis del Covid 19, que deben aplicarse de inmediato. En la naturaleza de las cosas, incluso los errores más pequeños pueden causar daños importantes. El departamento de RR.HH. de Thyssenkrupp-Rasselstein confía en una solución de FIS, socio de SAP, para reducir el esfuerzo de ajuste, minimizar la propensión a errores y garantizar una documentación completa a prueba de auditorías.

Nueva norma para HCM

La administración y gestión de los empleados son tareas exigentes y dinámicas y un reto diario para un departamento de recursos humanos. Además, los responsables de TI de RRHH también tienen que aplicar requisitos motivados externamente, como cambios en el cálculo de impuestos o cotizaciones a la seguridad social, de forma fiable y sin errores. Además, existen requisitos internos de la empresa, por ejemplo derivados de acuerdos de empresa o reestructuraciones. El Departamento de Recursos Humanos de Thyssenkrupp-Rasselstein ha optado por SAP HCM para que el trabajo de los responsables de RR.HH. y de TI sea más eficiente y para que los ajustes y desarrollos posteriores en la contabilidad de nóminas sean transparentes y comprensibles.

La empresa, con sede en Andernach, es el único fabricante alemán de hojalata. En el mayor centro de producción de acero para envases del mundo, Rasselstein fabrica hojalata estañada, chapa fina y chapa fina cromada especial con un espesor de 0,100 a 0,499 mm. La empresa emplea a unas 2.500 personas, atiende a 400 clientes en más de 80 países y es uno de los tres mayores proveedores de hojalata de Europa.

La herramienta HCM Schema and Rules Analyzer (SRA) permite a la filial de Thyssenkrupp Steel un nuevo estándar de solución para trabajar con esquemas y reglas en el sistema HCM, que controlan los procesos de gestión de nóminas y tiempos. El alcance de las funciones, que entre otras cosas incluye una función de comparación y correspondencia, pero también permite la documentación -especialmente de los motivos de los cambios- en el sistema, va más allá del estándar SAP. Además, el software puede adaptarse individualmente mediante ajustes específicos del cliente.

El objetivo más importante era reducir significativamente el esfuerzo para los ajustes necesarios en el sistema HCM. La solución FIS-SRA utilizada lo hace posible de forma sencilla mediante funciones de ajuste preciso. Al importar paquetes de soporte, la función de comparación facilita la identificación de los pasajes que contienen ajustes necesarios para el sistema HCM.

Mayor complejidad

Los procesos básicos para crear una nómina SAP se definen mediante un esquema de nómina. Para que estos procesos puedan seguirse a lo largo del tiempo en caso de modificaciones, el estándar SAP no ofrece un soporte adecuado en forma de gestión de versiones. SRA colma esta laguna y ofrece la posibilidad de crear versiones y compararlas entre sí. Y es que, a pesar de todo el cuidado que se pone en ello, pueden producirse errores durante la adaptación de complejos sistemas de cálculo de nóminas. Las amplias posibilidades de creación de versiones y un análisis de errores rápido y eficaz fueron, por tanto, otra razón importante para elegir este complemento. Con la función de comparación de FIS-SRA, las discrepancias se pueden encontrar y corregir de forma rápida y fiable. Todos los cambios se documentan y se pueden realizar comparaciones entre versiones o entre sistemas. Rasselstein aumenta significativamente la seguridad de la facturación con la ayuda de la herramienta. Esto significa que el proceso de facturación puede diseñarse de forma fiable y optimizarse aún más en cualquier momento, incluso en situaciones muy complejas.

Auditoría de seguridad y documentación en el sistema HCM

En muchas empresas, la documentación de los ajustes en los procesos de trabajo informáticos sigue realizándose fuera del sistema SAP. Esto significa que los empleados tienen que documentar cada paso de trabajo en otros programas, como Excel, Word o incluso en papel, para que su trabajo sea trazable. Este procedimiento es lento, propenso a errores y confuso. En Thyssenkrupp-Rasselstein, toda la documentación se realiza de forma automática y directamente en el objeto correspondiente del sistema SAP.
sistema. "La documentación del sistema no sólo garantiza la seguridad de la auditoría. El procedimiento también facilita la incorporación de nuevos compañeros, que pueden familiarizarse con el sistema mucho más rápidamente gracias a la presentación clara y uniforme", confirma Heiko Michels, supervisor del módulo HCM/aplicaciones ERP SE-PS/ITM-E en Thyssenkrupp-Rasselstein.

Otro argumento para utilizar los productos FIS es la sencillez y rapidez de su aplicación. La instrucción de los empleados tiene lugar cuasi
en el trabajo en un taller de uno o dos días, cuyos resultados pueden utilizarse de forma productiva inmediatamente. "Un criterio de decisión importante fue también la cuestión de la asistencia", afirma Heiko Michels. "Aquí hemos tenido excelentes experiencias con FIS, ya que la asistencia es siempre rápida, competente, personal y nada burocrática".