Reasignación de centro para la fusión de sociedades

La compleja fusión incluyó la transferencia de todos los objetos de logística y CO, incluido su historial; en el caso de los objetos procedentes de la contabilidad financiera, sólo se vieron afectados los documentos abiertos, los saldos y los activos.

Dado que la transformación del sistema tuvo lugar durante las operaciones en curso, el tiempo de inactividad del sistema SAP se limitó a un máximo de 30 horas. Este plazo se cumplió mediante un procedimiento mínimamente invasivo con el software especial cbs ET.

Dado que ArcelorMittal también mapea todos los procesos corporativos en el sistema SAP, desde la logística hasta el control de la producción, pasando por las finanzas, es importante que los responsables mantengan siempre actualizado su complejo panorama informático.

Con la fusión de los dos distritos de la empresa en las plantas de Duisburgo, Hochfeld y Ruhrort, se ha unificado el aspecto exterior. Esto también se refleja en todas las formas. Internamente, se racionalizaron los procesos administrativos y se consiguieron sinergias, por ejemplo en compras.

Para esta reestructuración organizativa, dos unidades contables anteriormente independientes se integraron en una sola unidad. En el futuro, esta unidad utilizará un único sistema SAP ERP/ECC 6.0 con APO y BW.

En concreto, se disolvió la sociedad más pequeña y se transfirieron los datos asociados de todos los objetos de logística y CO, incluido su historial. Sólo en finanzas fue suficiente la transferencia de documentos abiertos, saldos y activos. La organización básica y todos los procesos de las plantas permanecieron inalterados.

Los proyectos integrales de fusión difícilmente pueden llevarse a cabo sin interrumpir las operaciones, y menos aún en un contexto de producción 24/7 como el de ArcelorMittal. Sin embargo, una interrupción de la producción ocasiona enormes costes.

Por tanto, la especificación del proyecto era fusionar las dos sociedades en el módulo financiero de SAP durante la producción en curso y limitar el tiempo de inactividad del sistema SAP a un máximo de 30 horas.

Dentro de este estrecho margen de tiempo, la producción puede continuar independientemente del sistema SAP con una planificación adecuada. Toda la información que normalmente llega al sistema SAP durante el proceso de producción se almacena en un búfer de la interfaz y puede procesarse automáticamente más tarde.

El reto consistía en llevar a cabo la fusión en este tiempo de inactividad de 30 horas. En el proceso se transfirieron sin cambios alrededor de un millón de partidas abiertas y todos los procesos anteriores.

Para cumplir los plazos de esta transformación de System Landscape, el equipo del proyecto migró los objetos históricos por adelantado e indexó los conjuntos de datos restantes para que se transfirieran en el orden óptimo.

Para abordar todos los módulos SAP EEC en el plazo previsto y poder contabilizar alrededor de un millón de partidas abiertas, el equipo del proyecto se preparó meticulosamente.

Comenzó con un análisis de todos los procesos, sistemas y estructuras de datos de las dos partes de la empresa y esbozó la planificación a partir de ahí. En talleres posteriores, los usuarios de los departamentos de logística y finanzas determinaron el alcance del proyecto y definieron criterios de selección específicos para cada objeto individual. A partir de los resultados de la prueba de aceptación de los usuarios, se fue aumentando sucesivamente la calidad de los datos.

El equipo de cbs llevó a cabo la migración técnica con el software de migración Enterprise Transformer durante un fin de semana. Gracias al procedimiento mínimamente invasivo con esta herramienta, el tiempo de inactividad de los sistemas afectados se redujo a 24 horas durante la puesta en marcha.

Durante este tiempo, se migraron los datos actuales. La transferencia de todos los objetos del historial ya se había realizado con anterioridad. Para acelerar el proceso de exportación e importación, se aumentó la potencia de cálculo y se vincularon todas las tablas con índices para encontrar y asignar rápidamente los datos. Estas medidas han reducido el tiempo necesario para la exportación en un 80%.

El lunes por la mañana se hizo evidente que la cuidadosa planificación, así como la cooperación de confianza entre el equipo consultor y los usuarios, habían dado sus frutos: los empleados de ArcelorMittal tenían acceso a todos los datos y no se dieron cuenta de que ahora trabajaban en una sociedad distinta.

"cbs ha demostrado su experiencia como líder técnico en transformaciones de datos exigentes y ha sido un socio fiable. Este apoyo profesional nos ha hecho avanzar un paso decisivo".

resume Arkadius Fischer, jefe de equipo de SAP.