Máxima flexibilidad y seguridad

Mientras que las soluciones ERP en la nube estaban mal vistas hace unos años, muchas empresas buscan ahora la protección de grandes proveedores como SAP para seguir siendo resistentes frente a ataques externos, ya que su propio departamento de TI sólo puede hacerlo a un gran coste o no hacerlo en absoluto. Mantener limpio el núcleo y complementarlo con soluciones configurables sienta las bases para la innovación y reduce significativamente los costes de mantenimiento.

En el pasado, cuando sólo se aplicaban unos pocos estándares, los ERP locales se personalizaban con programación adicional a un coste elevado. Con su estrategia Clean Core, SAP emprende ahora un nuevo camino preparado para el futuro. ¿Por qué? Porque permite una mejor transformación a nuevos sistemas, el núcleo del software SAP puede mantenerse mejor y los usuarios trabajan siempre con la última versión de la aplicación central de SAP. Al mismo tiempo, hay grandes ventajas para la individualización.

En lugar de soluciones individuales ineficaces, ahora existe una amplia gama de programas complementarios con los que las empresas pueden completar su infraestructura ERP como deseen, por ejemplo, con la automatización financiera de BlackLine. El valor añadido reside en que estas funciones y plataformas adicionales se conectan a través de interfaces estándar certificadas y en que tanto el núcleo del ERP como las soluciones complementarias permanecen intactos. Se trata de una ventaja decisiva para todos, incluidos los proveedores de soluciones en la nube, que permiten a sus clientes participar en las innovaciones con un menor esfuerzo de mantenimiento.

La nube lo hace posible

La nube ha llegado y seguirá siendo la tecnología central de cualquier aplicación informática durante mucho tiempo. Permite dotar a aplicaciones como ERP de todas las funciones adicionales, por ejemplo la función financiera, para que las empresas puedan reaccionar a los cambios con rapidez, de forma específica y con información fiable. Gracias a la nube, las tecnologías pueden funcionar a un nivel que proporciona beneficios inmediatos y duraderos, así como un retorno de la inversión medible. El ERP y las plataformas adicionales se unen en la nube a través de interfaces armonizadas de una forma que antes no era posible.

El resultado es un ecosistema de funciones básicas y adicionales que garantiza un flujo de datos totalmente integral. Todo esto sólo es posible gracias a los estándares, al principio de núcleo limpio y, sobre todo, a la provisión en la nube. La ventaja para las empresas es clara: pueden sustituir los objetivos de su programación a medida anterior, incluida la mezcolanza de programación individual, por la conexión mucho más sencilla y elegante de soluciones configurables al núcleo de su ERP, ganando así seguridad, velocidad, flexibilidad y, sobre todo, un alto potencial de automatización.

Obtener más valor de los datos

En el pasado, la programación a medida limitaba mucho a las empresas. El tipo tradicional de personalización solía desarrollarse para un problema específico, con el resultado de que se añadía una personalización tras otra a lo largo de los años; no había mantenimiento, actualización ni desarrollo posterior moderno; los datos también tenían que prepararse en el almacén de datos. No era raro que los conocimientos pertinentes dejaran de estar disponibles en cuanto quienes habían realizado la programación dejaban de trabajar para la empresa. Los retos estaban literalmente preprogramados.

Hoy en día, en tiempos en los que la recopilación, el análisis y la correlación de diferentes datos de gran alcance es la medida de todas las cosas para el valor añadido económico, estos programas individuales ya no pueden seguir el ritmo. Estudios como los realizados por BlackLine han criticado repetidamente el hecho de que el gran número de fuentes de datos conlleva un enorme riesgo de error. Con los programas individuales es casi imposible fusionar de forma flexible todos los datos y hacerlos transparentes.

Por el contrario, las soluciones en la nube con el enfoque de núcleo limpio, junto con soluciones configurables y conexiones universales, son capaces de fusionar datos de una amplia variedad de fuentes en un único pool, haciéndolos inmediatamente utilizables y transparentes. Esto permite mapear procesos altamente automatizados. BlackLine, por ejemplo, permite a las empresas ampliar y proteger el núcleo sin necesidad de programar, con soluciones adaptadas a procesos financieros como el cierre financiero, interempresas o Invoice2Cash. Esto refuerza la función del departamento financiero, garantiza datos financieros precisos en tiempo real y aumenta la resistencia de las empresas.

Cerrar brechas

Aunque el principio de núcleo limpio supone un reto inicial para muchas empresas que se enfrentan a una transformación, el resultado es mucho más atractivo que las soluciones basadas en la programación personalizada tradicional. "Cerrar la brecha" es la palabra clave aquí, es decir, cerrar todas las brechas entre los conjuntos de datos y los procesos. Para lograrlo, las empresas deben decidir qué procesos deben estandarizarse, automatizarse o personalizarse. El reto es encontrar un equilibrio entre la normalización y los requisitos específicos de cada área o región.

En el centro de Clean Core, sin embargo, está siempre el requisito de proteger el núcleo de las plataformas y no cambiarlas. Esto ofrece flexibilidad y la oportunidad de integrar innovaciones como la IA o el aprendizaje automático. Esto resulta especialmente claro en el ámbito de las finanzas de una empresa, ya que es aquí donde todos los datos clave de la empresa fluyen juntos, como un salvavidas. El requisito es utilizar datos válidos para revisar o rediseñar eficazmente las estrategias empresariales, incluso con poca antelación si cambian las variables críticas del mercado o de la empresa.

Con la ayuda del principio clean-core basado en la nube, BlackLine colma las lagunas de los complejos procesos financieros y contables como solución complementaria a SAP. Las empresas reciben una solución que puede personalizarse en función de sus requisitos empresariales y que proporciona información en tiempo real sobre el estado de sus estados financieros. Esto ahorra un gran esfuerzo en la creación y el mantenimiento de programación personalizada y permite un proceso de principio a fin.

La combinación de soluciones ofrece funciones decisivas para el "último paso" de la automatización de actividades manuales fuera del sistema ERP -como la compensación con todas sus facetas y el tema de las periodificaciones- en SAP. Y colma lagunas en los procesos de cierre financiero, interempresa, factura a caja o consolidación y análisis financiero que no pueden realizarse en soluciones ERP con programación individual bajo directrices económicas y de estricto cumplimiento.

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