Enfoque de migración de alta velocidad

Transformación a SAP S/4 Hana

El tiempo es el factor crítico para Dräxlmaier. Así que la pregunta decisiva era: ¿Cómo puede acelerarse el proyecto? La solución: Transición selectiva de datos y procesos - corta duración del proyecto, amplio valor añadido. Dräxlmaier creó una nueva plantilla de grupo y desarrolló un enfoque de migración industrializado con visión de futuro para un despliegue turbo en las distintas empresas nacionales. Esto acelera drásticamente la transformación. Esto se traduce en claras ventajas para el proveedor automovilístico: planificación corporativa integrada con el objetivo: Una Verdad y Un Valor. El resultado es un aumento de la eficiencia, la velocidad y la transparencia, la integración de los flujos de masa y valor en tiempo real, un acortamiento drástico de la planificación de las necesidades de material y un panorama uniforme del sistema.

El proyecto Synapsis

El Grupo Dräxlmaier tiene un entorno de sistemas muy heterogéneo con numerosos sistemas SAP y no SAP. Al inicio del proyecto, el sistema host original tenía ya más de 30 años y debía ser sustituido. En el transcurso del mismo, se planificó una transformación a S/4. Por ello, Dräxlmaier puso en marcha el programa corporativo Synapsis. "El gran objetivo era preparar a Dräxlmaier para el futuro. Con los sistemas heredados ya no es posible gestionar el gran crecimiento que ha experimentado el grupo en los últimos años. Por lo tanto, ahora había que crear una plataforma corporativa completamente nueva", explica Thomas Beyer, responsable de migración de datos, BPM y MDM en el Grupo Dräxlmaier. 

Para el Grupo Dräxlmaier, activo en todo el mundo, la tarea consiste en transferir los datos de ocho sistemas distintos que no son SAP a un único sistema S/4. Hasta la fecha no ha habido ningún proyecto greenfield comparable de esta envergadura. Por este motivo, se requiere mucho know-how y muchos conocimientos sobre los procedimientos con otros sistemas no SAP.

Dräxlmaier optó por un enfoque selectivo. Este enfoque ofrece la posibilidad de realizar un cambio tecnológico a toda velocidad sin tener que renunciar a innovaciones o mejoras a nivel de procesos. Con la ayuda del software estándar cbs Enterprise Transformer, la migración se realizó finalmente con éxito. Thomas Beyer explica: "El programa Synapsis es una parte importante de una transformación integral de la empresa. Una de las tareas centrales es reconstruir por completo los procesos integrales preparados para el futuro." El nuevo núcleo digital de Dräxlmaier constará esencialmente de tres programas: Synapsis, como se ha descrito, PLM Next, la herramienta de ingeniería basada en Siemens Team Center, y el Manufacturing Execution System, MES.

Obras: Calidad de los datos

El mayor reto del programa Synapsis puede resumirse en una palabra: Calidad de los datos. Cuando se fusionan muchos sistemas de origen diferentes, una calidad sólida de los datos maestros es esencial para la empresa y los procesos básicos en curso. Por tanto, era necesario comparar primero los datos de todos los sistemas antes de transferirlos al sistema de destino. Hasta la fase actual del proyecto, el equipo se enfrenta regularmente al reto del diseño del maestro de materiales. Sin embargo, gracias a la cooperación colegiada y al hábito de una comunicación muy abierta, incluso los procesos de proyecto difíciles pueden gestionarse bien.

"Pudimos resolver el problema de la calidad de los datos, por un lado, mediante la introducción integral de una herramienta de gobernanza de datos maestros. En el proceso, se definieron claramente las personas responsables de determinados objetos en las distintas organizaciones internas. Por otro lado, en el proyecto Synapsis nos orientamos hacia una corriente de trabajo uniforme que se ocupa exclusivamente de la calidad de los datos. Esto incluye el llamado centro de limpieza de datos, que aún está en proceso de creación", resume Beyer.

Migraciones en poco tiempo

En el programa Synapsis, era y es enormemente importante conocer a fondo los sistemas de origen y destino, entre los que se mueven los datos. Este conocimiento puede ser aportado al proyecto por cbs. La validación de los datos a través de una estructura intermedia proporciona una garantía de calidad adicional. Los datos se seleccionan y mapean en una tabla antes de su contabilización definitiva en el sistema de destino. De este modo, pueden comprobarse de forma preventiva para evitar posteriores correcciones de errores en el sistema de destino. Para Dräxlmaier, esto supone una ganancia en eficacia, rapidez y transparencia. Actualmente se están preparando futuras puestas en marcha, por ejemplo en la planta rumana de Hunedoara, en Transilvania. 

La tarea consiste ahora en industrializar la estrategia de despliegue para combinar varias unidades en una sola puesta en marcha. En 2027, S/4 Hana se habrá implantado en todo el entorno de sistemas. Este entorno comprende unas 140 unidades en unas 50 ubicaciones. Ya se han llevado a cabo algunas implantaciones en distintos emplazamientos, por ejemplo en Braunau, Leipzig y Timisoara (Rumanía). El director del proyecto, Beyer, explica: "El valor añadido absoluto del proyecto reside en la consolidación de nuestro heterogéneo panorama de sistemas. Ahora tenemos que acelerar el ritmo y pasar al modo de despliegue turbo. El proyecto requiere una rápida implantación y excelentes conocimientos técnicos a todos los niveles. Con nuestro enfoque de migración industrializada, que hemos desarrollado junto con cbs, podemos llevar a cabo tantas migraciones como sea posible en el menor tiempo posible. Esto también es necesario porque, al fin y al cabo, no podemos dedicar 15 años a la transformación de nuestra plataforma corporativa."

Dräxlmaier

El Grupo Dräxlmaier es un proveedor automovilístico alemán con sede en la ciudad de Vilsbiburg, en la Baja Baviera. Fundada en 1958, la empresa familiar desarrolla y produce componentes eléctricos y electrónicos, sistemas de cableado e interiores, así como sistemas de almacenamiento de baja y alta tensión para vehículos de motor. En 2021, el proveedor de automoción top 100 alcanzó una facturación de 4.600 millones de euros. Dräxlmaier opera en alrededor de 65 ubicaciones globales y emplea a alrededor de 72,000 personas. Entre los países con grandes centros de producción se encuentran México, China y Túnez.

Entre sus clientes figuran los fabricantes de automóviles Audi, BMW, Jaguar Land Rover, Maserati, Mercedes-Benz Group, Mini, Porsche y Volkswagen.