En el banco de pruebas

Tanto en las medianas empresas como en las grandes, los responsables de TI se enfrentan siempre a los mismos retos: Hay que optimizar el funcionamiento de los sistemas propios de la empresa, al mismo tiempo que hay que garantizar su desarrollo ulterior en el sentido de la transformación digital y, en todo ello, mantener bajo control los costes de TI.

Esto requiere una visión clara de las TI, concretamente de los generadores de costes en SAP ERP, la Business Suite o en S/4: desarrollos internos (transacciones Z, informes Z) y procesos de TI que no se utilizan, deficiencias en términos de calidad del software debido al número de salidas y modificaciones de los usuarios, licencias inactivas o sobrantes o pasos de trabajo y cambios superfluos.

Incluso la desconexión de desarrollos internos no utilizados, la eliminación de informes SAP individuales y la reducción de procesos no utilizados y pasos de trabajo innecesarios reducen la complejidad del entorno SAP y disminuyen notablemente los costes.

La experiencia demuestra que incluso una empresa mediana utiliza a menudo varios cientos de transacciones desarrolladas internamente o informes individuales. La optimización dentro del modelo de licencias de SAP, la reducción del esfuerzo de documentación y la mejora de la calidad del sistema permiten también un elevado potencial de ahorro.

Reconocer los potenciales

MSG FIT proporciona toda la información necesaria para analizar el uso del software SAP en la empresa y hacer visible el potencial de mejora.

La comparación con los valores de referencia actuales, por ejemplo sobre el comportamiento de los usuarios, permite identificar con precisión los generadores de costes en el entorno SAP. La complejidad del entorno informático también puede reducirse con la ayuda de datos significativos y fiables. Para ello, la herramienta extrae los datos sobre el uso y el rendimiento del sistema, pero también información técnica del software SAP, y los combina en un archivo de texto.

Tras un análisis exhaustivo de estos datos, es posible, entre otras cosas, determinar exactamente si existen infracciones de las normas en las autorizaciones de usuarios y en la segregación de funciones (SoD), y dónde. A continuación, estos procesos pueden diseñarse para cumplir los requisitos de conformidad y resistir cualquier auditoría.

Migración rápida a S/4

El método de conversión a S/4 de MSG también permite volver a documentar el entorno SAP basándose en los modelos de referencia de SAP o según los modelos de procesos individuales del cliente, un requisito previo importante para la rápida consolidación de los sistemas SAP.

La redocumentación también muestra si la migración a la suite de aplicaciones S/4 Hana aporta beneficios concretos, por ejemplo en términos de nuevas funciones, y calcula los costes derivados de dicha transformación.

Breve entrevista con Stefan Dehn

¿Qué es exactamente MSG FIT y qué hace este servicio?

Stefan Dehn: Se trata de un método utilizado por el Grupo MSG para analizar, comparar y optimizar rápidamente los sistemas SAP. En pocos días puede leerse automáticamente el uso real de las funciones y procesos SAP hasta el nivel de transacción.

Esto permite volver a documentar los sistemas SAP existentes, lo que supone una clara ventaja frente a los procedimientos manuales. Para ello, se importa un programa Abap especial en los sistemas SAP correspondientes, que lee los datos, por ejemplo, sobre el uso de transacciones, ajustes de personalización y autorizaciones, indicadores de rendimiento e información técnica.

¿Cuáles son los escenarios típicos de aplicación?

Dehn: La gran ventaja es la flexibilidad. El procedimiento es adecuado para distintos fines. Por ejemplo, el cliente puede utilizarlo para determinar si una migración a S/4 Hana le reportará beneficios concretos, por ejemplo en lo que respecta a nuevas funciones, y qué costes le supondrá.

Sin embargo, MSG FIT comprueba ante todo la eficiencia con la que se utiliza el sistema SAP que el cliente utiliza actualmente, es decir, qué procesos, funciones, desarrollos propios, ajustes de personalización o modificaciones se utilizan activamente y cuáles no se utilizan o han dejado de utilizarse.

MSG FIT también analiza cómo se utilizan las licencias SAP y si todas las autorizaciones cumplen los requisitos de conformidad y resisten una auditoría SAP.

El análisis del entorno del sistema SAP proporciona a la empresa una base de datos válida para llevar a cabo proyectos de consolidación o la migración a S/4, ya sea desde SAP ERP on anyDB o una Business Suite powered by Hana, de forma eficiente, en el menor tiempo posible y, por tanto, ahorrando costes.

El ahorro de costes que puede lograrse mediante esta optimización de SAP, incluso para la documentación de procesos, es enorme. En ámbitos concretos, nuestra experiencia demuestra que los gastos pueden reducirse hasta en una suma de seis cifras.