Acceso digital: ahora va en serio

Pues bien, en este caso, "preocuparse" no es tan bueno: en la carta que SAP dirige actualmente a sus clientes sobre la medición, señala que el uso indirecto es el centro de la medición del sistema: "La medición incluye todos los sistemas de producción y desarrollo basados en Abap que figuran en el plan de medición de SAP adjunto. En función de los productos y métricas de SAP que tenga bajo licencia, es posible que se soliciten datos adicionales. Si durante la revisión de los resultados de medición enviados hubiera algún indicio de un posible escenario de uso indirecto, SAP podría ponerse en contacto con usted para aclarar la cuestión." Pues bien, el Equipo Global de Licencias y Auditoría (GLAC) se pondrá en contacto con los clientes incluso si la comprobación de la actividad resulta satisfactoria.

¿Y ahora qué?

Si se demuestra realmente el uso indirecto como resultado de una auditoría, SAP podría exigir una licencia posterior a precios de catálogo de acuerdo con sus condiciones generales. Incluso los descuentos especiales actuales en el marco del Modelo de Adopción de Acceso Digital (con descuentos de hasta el 90%) serían entonces difíciles de aplicar. Su posición negociadora sería más que débil en esta situación. Además, una vez que se ha pasado al Acceso Digital, no hay vuelta atrás. Una vez que haya optado (o haya tenido que optar) por el modelo de licencia basado en documentos, no hay forma de volver a otras opciones de concesión de licencias de uso de SAP.

Por lo tanto, el modelo de licencias de acceso digital no se desarrolló como una solución favorable al cliente para el acceso indirecto, sino más bien para monetizar la transformación digital. A SAP le resulta cada vez más difícil justificar los derechos de licencia para el acceso indirecto. Lo sabemos porque hemos trabajado en numerosas defensas de auditoría con éxito para el acceso indirecto. Estaba claro que con tecnologías inteligentes emergentes como RPA, AI e IoT, el uso de SAP provendría cada vez más de sistemas conectados en lugar de usuarios nominales. Desde la experiencia práctica del lado del cliente, solo podemos confirmar que el acceso digital de repente hace que los escenarios de cumplimiento existentes sean costosos.

Por otro lado, también hemos visto casos en los que el acceso digital era la alternativa más barata para el cliente. En nuestros análisis del acceso digital, los resultados variaron significativamente de un caso a otro, independientemente del tamaño de la empresa. Por lo tanto, es crucial que realice el análisis correctamente para identificar la solución adecuada para su empresa. Así evitará sorpresas desagradables. Y ahora es sin duda el momento de actuar.

Nuevos informes sin anuncio

Hasta ahora, el recuento y la estimación de SAP también tenían en cuenta los documentos subsiguientes que no son repeticiones compensables de documentos ya contados. Pero en help.sap.com se puede ver esta limitación: "No se excluyen automáticamente los documentos subsiguientes de la estimación. Esto debe hacerse manualmente después de ejecutar los informes".

SAP ha cambiado de forma secreta y silenciosa sus Notas de Estimación e informes. Hay nuevas versiones de las Notas y nuevos informes con nuevos nombres para S/4 Hana y ECC. Las antiguas notas se clasifican ahora como obsoletas, ya que han sido sustituidas por nuevos anuncios. Al menos en el caso de Finanzas, se han excluido aquí algunos de los documentos de seguimiento mencionados anteriormente, lo que reduce el número de documentos contabilizados en Finanzas en más de un 60% de media. Creemos que hay margen de mejora. Pero tiene que tomar medidas usted mismo. Analice usted mismo el uso indirecto y el acceso digital antes de que lo haga SAP.

PDF en inglés