Patentes Dieta energética sin efecto yo-yo

Aunque el almacenamiento en la nube es barato para los datos masivos, no ocurre lo mismo con las bases de datos de gran volumen de los sistemas SAP existentes, sino todo lo contrario. En este contexto, el viejo archivado promete matar dos pájaros de un tiro: es decir, reducir masivamente el tamaño de las bases de datos productivas de los sistemas SAP existentes antes de trasladarlas a la nube, con el consiguiente ahorro de costes a largo plazo.

El único problema es que los enfoques tradicionales de archivado y las funciones correspondientes (por ejemplo, SAP ADK) se remontan a otra época, en la que el objetivo principal era la externalización a medios más rentables en lugar de la gestión del ciclo de vida de los datos.

El ciclo de vida es decisivo

La gestión del ciclo de vida es esencial al menos por cuatro razones: en primer lugar, normativas como el Reglamento general europeo de protección de datos (UE-
GDPR) no sólo la conservación, sino también la supresión conforme a la ley de los registros de datos individuales a medida que se almacenan en los campos de las tablas de las bases de datos.

Los archivos tradicionales, que en principio "sólo" gestionan archivos ADK enteros, pero no el contenido como tal, no suelen permitir este proceso de acceso y eliminación de registros específicos. Esto expone a las empresas a un riesgo legal costoso y perjudicial para su reputación.

Por otra parte, la esencia de la organización basada en datos es precisamente incluir en este control todos los datos y documentos, incluidos los históricos, susceptibles de ser archivados. Sin embargo, esto requiere un número y una frecuencia de accesos a los datos mucho mayores, por un lado, y una apertura hacia soluciones de terceros, por otro, que en el caso de los archivos tradicionales. Esto se debe a que éstos se diseñaron para almacenar datos de aplicaciones específicas y permanecen estrechamente vinculados a dichas aplicaciones cuando se accede a ellos.

Esto nos lleva directamente a la tercera razón: el encanto de la nube en términos de rendimiento, escalabilidad y elasticidad resulta en gran medida del principio arquitectónico subyacente que separa los niveles de aplicación y datos. Para que las ventajas de la nube se mantengan también en el archivado, los enfoques adecuados deben seguir también este principio arquitectónico.

Por último, hay una cuarta razón, puramente práctica, de la que muchas empresas sólo se percatan realmente cuando ya están en medio de un proyecto de archivado: el problema de la reelaboración manual, que se produce por término medio en más del 30% de la información archivada.

En muchas empresas, este esfuerzo y el problema del acceso muy limitado a los datos de forma estándar han llevado a que sólo se archive una pequeña parte de los datos y a que la mayoría se almacene en la base de datos en línea, cada vez más grande. Ahí está, el efecto yo-yo de perder peso con el archivado clásico.

En vista de esta situación insatisfactoria, está claro que se necesita una nueva solución de rightsising inteligente que reconozca todas las objeciones al archivado tradicional como retos y los resuelva. Una plataforma adecuada para la gestión inteligente de derechos de los sistemas SAP es JiVS IMP, la plataforma de gestión de la información basada en Java y, por tanto, independiente del sistema, de la empresa suiza Data Migration International.

Transfiere todos los datos y documentos de la base de datos en línea y permite así un acceso completo y conforme a la legislación a la información histórica en modo de lectura. Sin embargo, no utiliza la interfaz ArchiveLink para esta transferencia, sino que pasa por el Sistema de Información de Auditoría de SAP (AIS) sin crear un índice sombra.

Siempre delgada

Este método también ofrece la ventaja de que, a diferencia de ADK, la información historizada no se almacena en la plataforma como parte de un archivo único que comprende miles y miles de documentos. En su lugar, JiVS IMP permite almacenar individualmente todos los datos y documentos, gestionarlos y administrarlos a lo largo de todo su ciclo de vida gracias a la gestión de conservación integrada y, por último, eliminarlos a nivel de cada registro de datos y documento.

Esto también se aplica a la transferencia de contenidos a partir de archivos ADK existentes. Como en el caso de la base de datos en línea, se utiliza el convertidor ADK de JiVS IMP para transferir la información a la plataforma en forma de registros de datos.

El enfoque de rightsizing de JiVS IMP permite reducir el volumen de una base de datos SAP relacional completa de 15 TB en un 85% o más en sólo tres o cuatro meses. Los clientes SAP existentes que han adquirido experiencia con proyectos de archivado clásicos en el pasado saben que se trata de una mejora de órdenes de magnitud.

La plataforma cumple los requisitos del GDPR del BdB y de la UE y garantiza la seguridad jurídica, ya que todos los datos y documentos historizados, junto con su contexto empresarial, están siempre disponibles para que los usuarios puedan consultarlos a prueba de auditorías.

Si el sistema SAP se transfiere a la nube después de adaptarlo, el sistema heredado en el centro de datos puede desmantelarse por completo. En comparación con un funcionamiento continuado, esto suele suponer un ahorro de costes operativos del 80% o más. JiVS IMP desacopla sistemáticamente el nivel de aplicación del nivel de datos para la información histórica.

Esto no sólo significa que los usuarios de SAP pueden acceder a ella desde la interfaz de su elección - SAP GUI o navegador web (JiVS IMP) - como si los datos y documentos estuvieran todavía en SAP. Por el contrario, la plataforma también permite reducir a la mitad el esfuerzo necesario para cambiar a la nueva generación de software S/4 Hana.

Esto se debe a que un menor volumen de datos implica una menor necesidad de transformación y migración, independientemente de la vía que elijan los clientes actuales de SAP, ya sea a través de la herramienta de conversión de SAP, el SAP Migration Cockpit, la funcionalidad SAP Direct Migration (greenfield) o la transformación selectiva (bluefield) y completa (brownfield).

Gracias a una integración sin fisuras, JiVS IMP contribuye a una reducción permanente del coste total de propiedad de S/4, tanto si la nueva generación de software de Walldorf se implanta y opera en la nube como en el propio centro de datos de la empresa.

Esto se debe a que la plataforma permite que los datos y documentos del sistema de producción se historicen continuamente en la plataforma según criterios fijos -por ejemplo, para todas las transacciones con más de tres meses de antigüedad-, lo que mantiene la base de datos de Hana permanentemente depurada. El ahorro del 25% en el coste total de propiedad del nuevo entorno es bastante realista.

En vista de la tensa situación económica provocada por la pandemia, las TI también deben desempeñar su papel en la gestión de la liquidez. El Rightsizing y el desmantelamiento de los sistemas SAP mediante JiVS IMP forman parte de ello. En efecto, el ROI se obtiene al cabo de tres a seis meses.

La mejor manera de ahorrar dinero siempre ha sido invertir de forma inteligente. JiVS IMP es una dieta energética sin efecto yoyó. Mejora la liquidez a corto plazo y alivia los presupuestos SAP a largo plazo. Además, es el complemento perfecto de iniciativas actuales como Rise with SAP.

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