Kemira - Escisión de alta velocidad

La venta de la división ChemSolutions a la empresa química belga Taminco exigía que la división se escindiera del mundo Kemira lo antes posible.

Para ello fue necesario extraer todos los datos relevantes del entorno del sistema SAP existente para establecerlo en una entidad jurídica independiente.

Para este proyecto a corto plazo, Kemira contó con el apoyo integral de la consultora de gestión cbs Corporate Business Solutions, con sede en Heidelberg.

Mediante métodos mínimamente invasivos, cbs permitió la ejecución rápida, a corto plazo y segura del proyecto.

La empresa química global concede importancia a los procesos coordinados a escala mundial y a un sistema SAP uniforme. Esto también debe garantizarse lo antes posible tras la transacción.

Por esta razón, fue necesario llevar a cabo una escisión de todos los datos relevantes. Para ello fue necesario eliminar por completo la división ChemSolutions, que estaba integrada en el sistema SAP global de Kemira, y crear una entidad jurídica independiente.

Para ello, hubo que convertir los datos y procesos correspondientes para poder transferirlos después a la nueva unidad.

Poco tiempo

El reto particular en este caso era el apretado calendario y las escasas capacidades libres por parte de Kemira. Era necesario ejecutar este proyecto durante el proceso de fusión y adquisición (M&A) sin interrumpir los procesos empresariales en curso.

Además, varias plantas en las que se ubicaba y producía la unidad de negocio ChemSolutions participaron en la escisión.

Se trataba de una tarea difícil, ya que estas plantas también producen para otras divisiones del grupo. Esto hizo que el proyecto fuera complejo y requiriera soluciones integrales.

Debido al apretado calendario de sólo ocho semanas, se requerían capacidades especiales de gestión de proyectos, además de conocimientos probados de SAP. Los consultores SAP de cbs cumplían ambos requisitos.

En particular, la amplia experiencia en reestructuración dio sus frutos en este contexto. Ello se debe a que cbs cuenta con un gran número de proyectos en el ámbito de la transformación de entornos de sistemas SAP (SLT) y ofrece una amplia cartera de métodos y herramientas probados para este fin.

El software estándar cbs ET Enterprise Transformer, desarrollado por cbs, permite realizar transacciones complejas a corto plazo. Esto también desempeñó un papel decisivo en este proyecto.

Combinando la amplia experiencia de los consultores de cbs y las herramientas del ET de cbs, pudieron llevar a cabo la armonización de datos, la migración de datos y la disociación en un plazo ajustado.

Paso a paso

De este modo, también fue posible realizar con seguridad los objetivos del proyecto sin interrumpir los procesos empresariales en curso. Como primer paso fundamental, cbs creó una sociedad en el mismo cliente para establecer inicialmente una entidad jurídica independiente.

A continuación, los asesores transfirieron todos los datos maestros y de transacciones pertinentes a la nueva unidad, donde los crearon automáticamente.

La selección de los datos que debían transferirse y migrarse a la nueva unidad supuso un reto especial. Se vieron afectados todos los módulos principales de ERP, todo el SAP Business Warehouse (BW), así como SAP Advanced Planning and Optimisation (APO), SAP Environment and Health & Safety (EHS).

Por ello, el equipo del proyecto decidió llevar a cabo la selección de datos y la posterior migración utilizando criterios seleccionados y listas positivas.

Además, los consultores de cbs convirtieron todos los procesos que seguían abiertos en la unidad existente. Esto permitió completar estos procesos en la unidad existente y transferirlos a la nueva unidad al mismo tiempo.

El uso del cbs ET Enterprise Transformer resultó ser la mejor solución para esta tarea. Con él, los consultores de gestión pudieron eliminar de forma infalible la unidad de negocio ChemSolutions y todos los datos y documentos asociados de la sociedad existente e integrarlos en una nueva entidad jurídica de forma mínimamente invasiva.

Conclusión

La metodología mínimamente invasiva de cbs permitió separar con éxito ChemSolutions de la actual unidad SAP de Kemira.

Previamente, el equipo del proyecto estableció una nueva sociedad y una entidad jurídica independiente. A continuación, el equipo convirtió y armonizó todos los datos pertinentes para garantizar una transferencia sin problemas.

Los consultores de SAP llevaron a cabo todo esto sin perturbar ni interrumpir los procesos empresariales diarios de Kemira.

Gracias al método elegido, cbs pudo llevar a cabo todos los pasos de forma selectiva y eficiente. De este modo, los consultores SAP pudieron cumplir todos los objetivos del proyecto sin rebasar el presupuesto previsto.

De este modo, cbs siempre cumplió los plazos y completó con éxito el proyecto en el breve plazo de solo ocho semanas.