Del laberinto de datos al control en tiempo real

La discrepancia es cada vez más crítica en vista de la aceleración de los ciclos de elaboración de informes, el aumento de los requisitos de cumplimiento y la demanda de información en tiempo real. En este contexto, soluciones integradas como SAP S/4 Hana for Group Reporting abren nuevas perspectivas de eficiencia, calidad de datos y capacidad de control estratégico.Funcionales, pero lentos y poco fiables: ésta es probablemente la mejor forma de describir los sistemas heredados de consolidación y elaboración de informes. Aunque cumplen su cometido, albergan riesgos y, sobre todo, ya no satisfacen los requisitos actuales: los estados financieros suelen tardar más de una semana laborable, las conversiones de divisas, las eliminaciones intragrupo y las fusiones requieren muchos ajustes manuales, los procesos necesarios se reparten entre varias soluciones individuales... Muchas empresas no son conscientes de estas deficiencias en su consolidación financiera o incluso las aceptan.

El precio es alto

Al final, hay un estado financiero, pero el precio suele ser imperceptiblemente alto. La base tecnológica de muchos procesos de consolidación se caracteriza por un gran número de sistemas aislados, diferentes normas de información y fuentes de datos mantenidas manualmente. Los procesos de consolidación suelen requerir conciliaciones recurrentes, extracciones de datos y adiciones manuales, con el correspondiente alto nivel de esfuerzo y un riesgo de incoherencias que no debe subestimarse.

Cierre continuo

Sobre todo porque la complejidad y los requisitos de datos en la consolidación financiera están aumentando notablemente: Los estados financieros trimestrales y mensuales se orientan cada vez más hacia los principios de „cierre rápido“ o „cierre continuo“. Por lo tanto, la frecuencia de presentación de informes aumenta, al tiempo que las condiciones marco se hacen más complejas. Esto se debe a la aparición de nuevos temas y obligaciones, como la información ESG, el CSRD, el Pilar 2 y las normativas sectoriales específicas.
Además, las organizaciones de directores financieros quieren reducir las estructuras de silos y estandarizar los modelos de datos debido a la consolidación de plataformas en el entorno ERP. Por último, pero no por ello menos importante, los entornos informáticos heterogéneos están aumentando como resultado de las actividades de fusiones y adquisiciones, las inversiones en nuevas empresas y los modelos de negocio globales. Todos estos desarrollos requieren una reevaluación de los sistemas de consolidación establecidos, tanto desde una perspectiva técnica como organizativa.
SAP S/4 Hana for Group Reporting aborda estos retos con un modelo integrado de datos y procesos. En función de la arquitectura del sistema, la solución utiliza las posibilidades de la tecnología in-memory de SAP Hana y permite una conexión más estrecha entre los datos individuales y los del grupo.
Entre otras cosas, el sistema permite disponer de información financiera en una fase temprana, ya que se puede prescindir parcialmente de la replicación de datos redundantes. También estandariza la lógica de consolidación y reduce los costes de conciliación gracias a estructuras coherentes.

Entornos empresariales heterogéneos

En entornos de grupo heterogéneos, siguen siendo necesarios procesos adicionales de integración y recopilación de datos. Sin embargo, estos pueden asignarse de forma estructurada a través de SAP Group Reporting Data Collection (GRDC). Las modernas tecnologías de interfaz (API, integración basada en eventos) desempeñan un papel cada vez más importante en este ámbito, y su uso puede influir significativamente en el grado de automatización. Aunque muchos pasos de la consolidación siguen requiriendo el control de especialistas, las organizaciones pueden utilizar SAP S/4 Hana for Group Reporting para desbloquear un potencial significativo en el proceso: Los mecanismos de flujo de trabajo y validación, la automatización basada en reglas, los modelos de datos estandarizados y las estructuras armonizadas de datos maestros e informes hacen que el proceso de consolidación sea mucho más eficiente en general.

Transparencia y gobernanza

Esta evolución coincide con la tendencia general del mercado:
El sector financiero se está convirtiendo en un centro de control impulsado por los datos en el que la transparencia y la gobernanza son factores clave del éxito para el cumplimiento de la normativa y la gestión estratégica. Al mismo tiempo, tecnologías como el aprendizaje automático, la minería de procesos y el análisis predictivo están adquiriendo cada vez más protagonismo. En el futuro podrán utilizarse para detectar anomalías en una fase temprana, medir la calidad de los procesos o acortar aún más los ciclos de ejecución, aunque en la actualidad estos enfoques sigan siendo predominantemente complementarios en la práctica de la consolidación.
Además de las funciones básicas de consolidación, S/4 Hana for Group Reporting soporta una infraestructura multidimensional de informes y análisis con la conexión a SAP Analytics Cloud (SAC). Los departamentos se benefician de modelos de datos integrados para datos operativos y consolidados, KPI de gestión y cumplimiento visualizados, así como opciones de simulación para previsión y planificación. Esto les permite hacer frente a retos modernos como la expectativa de proporcionar no solo informes retrospectivos, sino también ayudas tempranas para la toma de decisiones y análisis basados en escenarios.

¿Nube u on-prem?

S/4 Hana for Group Reporting está disponible tanto como solución on-prem como en la nube, para que las empresas reciban un sistema adaptado a sus necesidades específicas. La elección entre el funcionamiento on-prem y en la nube no se basa únicamente en consideraciones técnicas, sino también en consideraciones estratégicas, normativas y económicas: La nube ofrece ciclos de lanzamiento más cortos, alivio para las operaciones básicas y acceso a funciones más novedosas, sobre todo en las áreas de análisis e integración.On-prem, por su parte, permite una mayor libertad de configuración, un control en profundidad del sistema y sigue siendo relevante para empresas con estrictos requisitos de cumplimiento normativo y protección de datos. Ambas variantes siguen la tendencia del mercado de armonizar las plataformas y centrarse en sistemas estandarizados y en continuo desarrollo.

¿La solución correcta?

No existe una respuesta general sobre qué solución es la adecuada para una empresa, ya que cada organización tiene unas necesidades y unos requisitos de sistema específicos. Por eso, a la hora de elegir la solución adecuada, es fundamental contar con el asesoramiento de expertos externos. Disponen del conocimiento detallado necesario de las soluciones, la experiencia de otros proyectos y los valiosos conocimientos necesarios para la implantación. (Fuente: Caleo)

Conclusión: 

Los sistemas de consolidación tradicionales y fragmentados ya no satisfacen las crecientes demandas de velocidad, transparencia y cumplimiento. Sin embargo, SAP S/4 Hana for Group Reporting proporciona a las empresas una solución integrada y potente que hace que los procesos de consolidación sean considerablemente más eficientes y fiables gracias a los datos en tiempo real, las estructuras estandarizadas y el alto potencial de automatización. Al mismo tiempo, la estrecha conexión con modernas herramientas de análisis abre nuevas posibilidades para la gestión basada en datos y la toma de decisiones estratégicas. Ya sea en la nube o en las instalaciones, la elección del modelo operativo adecuado sigue siendo una decisión individual y estratégica.
Sin embargo, una cosa está clara: la modernización del panorama de la consolidación se está convirtiendo cada vez más en el factor clave del éxito de un sistema sostenible de finanzas e información.

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