De ECC a SAP S/4Hana

En 2027, SAP suspenderá definitivamente el mantenimiento de las aplicaciones heredadas en favor de S/4. Esto obligará a los clientes actuales de SAP a plantearse el paso a la nueva plataforma. Esto obligará a los actuales clientes de SAP a plantearse el paso a la nueva plataforma. Sin embargo, también hay mucho que decir a favor del cambio en términos de digitalización, ya que el sistema permite procesos más rápidos y flexibles. Por este motivo, el Grupo BMW ha decidido migrar a S/4, incluida la migración de datos históricos seleccionados y de estructuras y procesos de sistema completamente nuevos. 

El reto de esta nueva configuración del sistema era que había que transferir todos los datos históricos necesarios a la nueva instalación. Para realizar este proyecto de la mejor manera posible, el Grupo BMW abrió nuevos caminos y también recurrió a ayuda externa. Tras una licitación, se adjudicó el contrato a Natuvion. Además de los conocimientos técnicos y de contenido, el software de transformación Data Conversion Server (DCS) también fue un factor decisivo. Este software es capaz de trazar el mapa de todo el proceso de transformación, tanto desde el punto de vista técnico como organizativo, para proyectos de gran envergadura.

La tarea específica: la migración de todos los datos históricos seleccionados del sistema ECC del Grupo BMW, de más de 30 TB de tamaño, al sistema S/4 Greenfield de nueva creación, naturalmente con la máxima calidad de datos. Además, las interrupciones de las operaciones en las siete organizaciones de ventas del Grupo BMW no debían superar las 72 horas.

El proyecto debía ejecutarse lo antes posible y con un calendario ajustado. El proyecto debía comenzar en enero de 2021 y la unidad alemana de BMW Group debía migrar con éxito al nuevo sistema en julio de 2022 como proyecto principal. Se planificaron otras tres oleadas de migración para los demás países. 

Con un calendario apretado y para garantizar una alta calidad, las herramientas de transformación inteligentes son cruciales en todas las fases del proyecto. Para analizar el sistema ECC se utilizó la plataforma de análisis Natuvion Sophia, integrada en el DCS. Así se determina qué datos hay en el sistema, cómo están estructurados y cuáles de ellos -en este caso con la Transición Selectiva de Datos- se trasladarán al nuevo sistema. El software proporcionó estos conocimientos en un plazo muy breve, lo que permitió determinar rápidamente todos los datos relevantes para la migración de los distintos países y unidades. Sobre esta base, Natuvion desarrolló las a veces complejas reglas de asignación de datos para la migración del antiguo al nuevo sistema. La migración se comprobó y ajustó en un total de seis pruebas y un ensayo general antes de que tuviera lugar la migración productiva a S/4. 

DCS desempeñó un papel crucial en la migración. Mediante las funciones de extracción, transformación y carga, los datos se extrajeron automáticamente del sistema ECC, se transformaron de acuerdo con las reglas de asignación y, a continuación, se importaron y validaron en el nuevo entorno del sistema S/4 Hana. La automatización de estos procesos garantizó la calidad y redujo considerablemente el tiempo necesario para la migración. Además, se utilizaron los procedimientos inteligentes de tiempo de inactividad casi nulo (NZDT) del DCS para limitar los tiempos de inactividad del sistema a un máximo de 72 horas. 

Gracias al uso de las herramientas de transformación y a la experiencia adquirida en otros muchos proyectos de transformación, Natuvion consiguió que la primera puesta en marcha del nuevo entorno de sistemas del Grupo BMW se realizara a tiempo y dentro del presupuesto.

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