Gestión de datos y escalabilidad: la clave está en la personalización

La transformación digital es un reto clave para muchas empresas. Con "Rise with SAP", SAP persigue el objetivo de ayudar a las empresas a
a la nube y optimizar los procesos al mismo tiempo. El uso de tecnologías como la IA generativa (SAP Joule), la gestión de procesos empresariales (SAP Signavio) y la plataforma central de tecnología empresarial (BTP) ofrece nuevas oportunidades. No obstante, muchos clientes de SAP siguen enfrentándose a preguntas y retos sin respuesta.

Desafíos en Rise

A pesar de las numerosas ventajas de una solución ERP basada en la nube, las empresas se enfrentan a menudo a tareas clave que requieren una cuidadosa consideración. Un aspecto crucial es el factor coste: las empresas deben preguntarse cómo pueden justificarse los costes operativos de una solución de este tipo y qué ventajas financieras compensan los costes a largo plazo.

Otro tema importante es la gestión de datos. Dado que a menudo ya no se permiten las copias no alienadas de datos productivos, se plantea la cuestión de cómo pueden seguir utilizándose con sensatez los datos de prueba. La rentabilidad a largo plazo de programas como Rise con SAP también plantea dudas: ¿Merece la pena la inversión para su propia empresa y aportará beneficios sostenibles?

La migración de datos también es un punto crítico. Las empresas deben evaluar qué estrategias y opciones técnicas permiten una migración eficaz a la nube privada sin poner en peligro los procesos empresariales. También hay cuestiones de licencias y escalabilidad: ¿qué modelos no solo son atractivos a corto plazo, sino también lo bastante sensatos y flexibles a largo plazo como para crecer con las necesidades de la empresa?

Estos retos demuestran que una estrategia de ERP basada en la nube debe estudiarse detenidamente para ofrecer una solución preparada para el futuro tanto económica como técnicamente.

Optimización de costes en Rise

Un aspecto que se discute con frecuencia es la estructura de costes. El tamaño de la base de datos influye considerablemente en los costes de las licencias. La optimización selectiva, por ejemplo reduciendo los datos históricos, puede ayudar en este sentido.

Muchas empresas optan por una copia de su sistema a la nube (enfoque brownfield). Esto a menudo pasa por alto el hecho de que las soluciones especializadas, como la suite DSM de Epi-Use, permiten excluir las sociedades inactivas y reducir los datos históricos de forma selectiva. Esto puede reducir el tamaño de la base de datos en más de un 50%, con el consiguiente ahorro directo en costes de licencia. A continuación, el sistema fuente original puede transferirse a un sistema de archivo, como Archive Central.

Factor de coste Sistemas Q

Otro factor de coste está relacionado con los llamados sistemas Q, a los que se da el mismo tamaño que al sistema de producción en términos de licencias. Los requisitos de almacenamiento pueden reducirse utilizando copias de datos selectivas. Por ejemplo, un sistema P con 1,5 TB de almacenamiento podría reducirse a 500 GB para el sistema Q mediante una copia selectiva del cliente con un recorte de tiempo. Esto crearía espacio de almacenamiento adicional, que a su vez podría utilizarse para otras copias del sistema: una alternativa económica a la costosa compra de sistemas sandbox adicionales.
En sus contratos, SAP prohíbe el uso de datos de producción no alienados en entornos de prueba. Una solución es anonimizar la información sensible. Con herramientas como "Data Secure", los datos de prueba pueden anonimizarse de forma coherente sin comprometer su calidad para los escenarios de prueba.

De este modo, se mantiene la seguridad de los datos mientras las empresas pueden seguir realizando pruebas realistas. Esto es especialmente relevante en el caso de información sensible, como designaciones de componentes o datos personales.

La combinación de copias de cliente y alienación garantiza que no se transfieran datos confidenciales a los sistemas de prueba de forma incontrolada. Al mismo tiempo, se mantiene la coherencia de los datos a través de los límites de los sistemas, un factor crucial para los entornos informáticos complejos.

Rise with SAP ofrece a las empresas la oportunidad de ampliar sus sistemas de forma flexible. Esto se aplica no sólo a la infraestructura, sino también a la ampliación modular de funciones dentro del entorno SAP. Utilizando SAP BTP como plataforma central de integración, los sistemas existentes pueden conectarse con nuevas tecnologías y adaptarse a los cambiantes procesos empresariales. Otra cuestión crucial es la elección entre nube pública y privada. Mientras que las soluciones de nube pública son especialmente atractivas para las medianas empresas con procesos estandarizados, la nube privada ofrece un mayor control y opciones de personalización individuales. Las empresas deben sopesar cuidadosamente qué modelo se adapta mejor a sus necesidades.

¿Merece la pena Rise with SAP?

La respuesta depende de las necesidades individuales de cada empresa. Como modelo SaaS, Rise with SAP ofrece una solución flexible y orientada al futuro. Con los enfoques de optimización adecuados, no solo pueden aprovecharse las ventajas del modelo, sino que también pueden reducirse los costes a largo plazo y cumplirse los requisitos de conformidad.

La migración gradual a la nube puede facilitarse mediante métodos estructurados. Soluciones como "System Builder" permiten la transferencia selectiva de componentes del sistema. Primero se instala un nuevo sistema de destino antes de migrar selectivamente los datos maestros y de transacciones. Herramientas como "Object-Sync" o "Client-Sync" ofrecen opciones de personalización flexibles para racionalizar los sistemas y prepararlos eficazmente para el entorno de la nube.

Conclusión

La introducción de Rise con SAP conlleva retos, pero pueden resolverse mediante una optimización específica. Una cuidadosa estrategia de datos, combinada con las herramientas adecuadas, permite a las empresas impulsar su transformación digital, reducir costes y cumplir los requisitos normativos. La clave está en la personalización, que hace de Rise with SAP una inversión sostenible en el futuro.

Las empresas que desarrollen una estrategia clara de migración de datos, optimización de licencias y escalabilidad en una fase temprana podrán beneficiarse de la transformación en la nube a largo plazo y asegurarse ventajas competitivas.

epiuse.com