Ser conforme o no ser conforme

A estas alturas, casi todos los clientes existentes de SAP deberían estar tratando el tema de la migración a S/4. Además de la migración técnica, también merece la pena considerar los cambios contractuales. SAP ofrece las siguientes opciones para ello:

Conversión de productos

SAP está impulsando la explotación de los sistemas ERP mediante licencias en la nube. Quienes no lo deseen pueden seguir utilizando las licencias on-prem. Con la llamada conversión de productos, los contratos ECC existentes siguen en vigor. Esto significa que también se siguen aplicando las métricas de licencia existentes para los productos SAP individuales. Esto se aplica a los motores, pero también al uso indirecto y a los derechos de usuario existentes. La métrica para el uso indirecto se basa en el usuario y en el motor (por ejemplo, procesamiento de pedidos de ventas y servicios). Las licencias de usuario se basan en el uso, es decir, se requiere una licencia de tipo de usuario específica en función de las transacciones ejecutadas.

Conversión de contratos

Como alternativa a la conversión de productos, SAP ofrece la conversión de contratos S/4. En este caso, los contratos ECC existentes se cancelan en una fecha determinada y, por tanto, pierden su validez. En el futuro, sólo se aplicará el contrato S/4 con las condiciones generales asociadas y la lista de precios y condiciones (PKL). En la nueva lista de materiales (BOM) sólo hay productos S/4, con métricas de licencia parcialmente nuevas. Si cambia una métrica de motor, deberá comprobar antes de firmar el contrato si sigue cumpliendo con su uso y licencia actuales. Lo mismo se aplica tanto al uso indirecto como al uso dependiente del usuario. Para el uso indirecto, SAP ha descrito las licencias de acceso digital en la PKL. Tarde o temprano, éstas se medirán como un motor. Quien no quiera esto, deberá regular la desviación deseada en el contrato de conversión.

La cosa se pone interesante con los usuarios. Con el servicio "S/4 Trusted Authorisation Review" (Star), SAP ofrece determinar la necesidad de licencias "S/4 Hana Enterprise Management for Professional, Functional and Produc-tivity Use". Como su nombre indica, se basa en las autorizaciones existentes y no en las transacciones ejecutadas.

Licencias FUE

No es diferente con las licencias de uso en la nube, aquí se llaman licencias equivalentes de uso completo (FUE). Lo que hoy sigue siendo el servicio estrella, mañana podría sustituir a la autodivulgación. Recomendación: antes, durante y después de la migración a S/4, utilice una herramienta independiente de SAP para optimizar las soluciones y servicios en la nube de SAP, así como los usuarios y sus autorizaciones. De lo contrario, como en Shakespeare, puede que no pierdas la vida, pero perderás involuntariamente el cumplimiento, y eso puede salir caro.