Cuando la ejecución se convierte en un cuello de botella

Independientemente de la estrategia corporativa y de la infraestructura informática, el factor limitante decisivo para el rendimiento de muchas organizaciones es que los entornos SAP son incapaces de cartografiar la realidad física a una escala suficiente.

De la ejecución operativa al reto logístico global

La logística de mercancías líquidas y a granel plantea exigencias especialmente elevadas a los procesos de ejecución. Grandes volúmenes de entrega, estrictos requisitos normativos y continuas fluctuaciones físicas -por ejemplo, debidas a la temperatura, la densidad o la manipulación- forman parte de las operaciones cotidianas. En estos entornos, incluso pequeñas desviaciones entre las cantidades planificadas y las reales pueden provocar rápidamente retrasos en la facturación, riesgos de cumplimiento y correcciones posteriores, que a menudo deben realizarse manualmente.

Para hacer frente a estos retos, es necesario validar y conciliar sistemáticamente los datos operativos antes de que pasen a la facturación comercial. La experiencia de Implico reside precisamente en este nivel de ejecución. En el punto de la cadena de valor en el que los datos operativos deben validarse, conciliarse y traducirse en una facturación comercial fiable, Implico añade soluciones avanzadas de IA basadas en reglas a los módulos estándar de SAP. Al complementar los procesos de la cadena de suministro gestionados por SAP, todos los datos de ejecución -incluidas cantidades, desviaciones, pérdidas y beneficios- pueden procesarse dentro del entorno ERP existente de forma escalable, precisa y a prueba de auditorías. Al mismo tiempo, estas soluciones apoyan tanto la automatización completa de los procesos como la reducción de los complejos procesos manuales. 

Patrones recurrentes en las industrias de productos a granel y líquidos 

Industrias como la agricultura, la química y la minería se enfrentan a retos similares en la ejecución operativa. Los grandes flujos de materiales están sujetos a inevitables desviaciones físicas entre las cantidades planificadas y las reales. Al mismo tiempo, los datos de ejecución se generan en entornos de sistemas fragmentados, por ejemplo, en terminales, vehículos, transitarios o sistemas externos. Si los entornos SAP no están diseñados para absorber sistemáticamente esta variabilidad, las empresas recurren a correcciones manuales. Esto aumenta el esfuerzo de coordinación, alarga los ciclos de facturación y complica la auditabilidad.

Con el tiempo, la propia ejecución operativa se convierte en un cuello de botella que limita la escalabilidad e inmoviliza los recursos operativos y financieros. Esto no suele deberse a una falta de funcionalidad de SAP. Más bien se trata de una falta de automatización especializada en el nivel de ejecución, especialmente en los sectores que no utilizan plantillas sectoriales SAP específicas para la distribución secundaria.

Automatización de la ejecución en bloque como complemento de SAP

Aquí es precisamente donde entra en juego la cartera de soluciones de Implico. SAP S/4 Hana SDM amplía las arquitecturas SAP con automatización basada en reglas y asistida por IA para la distribución secundaria y la logística a granel, en línea con los principios de clean-core. SDM complementa los módulos SAP existentes abordando escenarios de ejecución para los que los procesos SAP estándar no están diseñados sistemáticamente. La solución está totalmente integrada en SAP Transportation Management (TM) y SAP Trader and Scheduler's Workbench (TSW) y eleva estos módulos a un nivel superior de automatización en la ejecución operativa.

En esencia, SDM se centra en la validación, conciliación y contabilización de los datos operativos, de modo que los valores planificados y reales de logística y finanzas se armonizan automáticamente. De este modo, se crea una base coherente para los procesos de facturación, elaboración de informes y cumplimiento normativo, al tiempo que se reduce significativamente el trabajo de conciliación manual. Gracias al enfoque de automatización estandarizado y basado en reglas, la solución puede utilizarse en todos los sectores, siempre que se disponga de patrones de ejecución comparables, sin necesidad de realizar desarrollos específicos para el cliente en el sistema central de SAP.

Este enfoque refleja el posicionamiento agnóstico de Implico con respecto a la industria. Las capacidades desarrolladas originalmente para entornos de distribución secundaria especialmente exigentes no se consideran específicas del sector. Por el contrario, Implico considera la automatización de la ejecución a granel como una capacidad transferible a todas las industrias con requisitos similares en cuanto a procesos a granel y líquidos. El factor decisivo aquí es siempre la capacidad de vincular la realidad física y los procesos comerciales/financieros de forma escalable.

Importancia para clientes y socios

Esto abre una vía escalable para que los clientes de SAP amplíen sus entornos SAP. En lugar de tener que depender de amplios desarrollos específicos del cliente o de soluciones manuales a largo plazo, las empresas pueden complementar sus sistemas con automatización especializada de forma escalable y ampliable a nivel de ejecución. Esto se traduce en una mayor eficiencia, una facturación más rápida, una mejor calidad de los datos y menores riesgos de cumplimiento.

Este enfoque también es relevante para los socios de SAP y los integradores de sistemas. Las soluciones de ejecución probadas de un sector pueden transferirse a menudo a los sectores vecinos, siempre que la lógica del proceso subyacente sea comparable. El éxito depende menos de los límites del sector que de la capacidad de estabilizar y automatizar de forma coherente el nivel de ejecución dentro de SAP.

Sistemas como SAP Business Technology Platform (BTP) proporcionan el marco arquitectónico para integrar dichas ampliaciones de forma limpia y preparada para el futuro. De este modo se respalda un enfoque modular centrado en SAP para la ejecución operativa en la cadena de suministro.

Perspectivas: La ejecución como capacidad estratégica

La ejecución de los procesos de mercancías líquidas y a granel está pasando cada vez más de ser una tarea puramente operativa a una capacidad estratégica. Las empresas que son capaces de alinear de forma coherente los movimientos físicos con los procesos comerciales son más capaces de ampliar su negocio sin un aumento proporcional de la complejidad. Al mismo tiempo, pueden reducirse los riesgos financieros y operativos, al tiempo que se acelera la transparencia y la capacidad de toma de decisiones en toda la organización.

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