Contratos a golpe de ratón

Esto puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo, especialmente si el contrato tiene varios firmantes. Un uso especialmente sencillo de la firma electrónica es el que ofrece, por ejemplo, DocuSign, que puede utilizarse a través de la web, el móvil y fuera de línea, y puede emplearse fácilmente con cuContract y cuSmarText.

El firmante es informado por correo electrónico cuando un documento está listo para su firma. Visualice y compruebe el documento en línea, inserte la firma en el documento o libere la firma ya guardada, y el proceso habrá finalizado.

Para los trabajadores sobre el terreno, Circle Unlimited ofrece aplicaciones adicionales para tabletas que permiten sincronizar los documentos que deben firmarse con una tableta, recoger las firmas fuera de línea y volver a sincronizar los documentos firmados con la gestión de contratos más adelante.

Con el archivo electrónico a prueba de auditorías de la solución, los contratos y los documentos relevantes para los contratos están a un solo clic para los empleados y, por tanto, disponibles en cualquier momento.

Además, el agente de nombramientos y plazos controla la duración de los contratos y recuerda a tiempo al trabajador que puede rescindir un contrato o negociar condiciones más favorables.

Los ámbitos de aplicación de la firma electrónica son tan diversos como los documentos que se tramitan a diario en los distintos departamentos de la empresa.

Por ello, Circle Unlimited también ha integrado distintas tecnologías en su software de gestión de contratos y documentos. Pueden utilizarse todos los niveles de seguridad, desde la firma electrónica simple hasta la cualificada.