Configuración de variantes incluyendo precios más SAP

Se trataba en sí mismo de un simple caso de uso en una feria hace muchos años, pero causó visible asombro entre la comunidad profesional presente:

El objetivo era crear o construir rápida y fácilmente una configuración de variantes con una transición directa al proceso de oferta y pedido.

Por ejemplo, se configuró en directo una escalera en el configurador SAE (con visualización CAD en tiempo real) con fijación automática de precios conforme a SAP. El sistema activó automáticamente la creación de una orden de fabricación, incluida la planificación de necesidades de material, la creación de listas de piezas y las comprobaciones de explosión, plausibilidad y disponibilidad.

La posterior transferencia automática del pedido al ERP SAP tuvo lugar con sólo pulsar un botón y condujo directamente al control de la máquina. La producción de la escalera en una proporción de 1:20 se activó automáticamente y la pequeña línea de producción se puso en marcha.

Un proceso completo, desde la creación de los modelos a la configuración, pasando por la transferencia del pedido y el control automatizado de la máquina en simbiosis con el ERP SAP, y todo ello utilizando el ejemplo de un producto sencillo cuyas características, sin embargo, pueden ser múltiples en términos de longitud, material utilizado, anchura de los peldaños, distancia entre peldaños o inicio del primer peldaño. Industria 4.0 en 2003.

Este caso de uso tangible y demostrativo se implementó en el stand de la feria SAE con las aplicaciones SAE Developer, la aplicación CPQ SAE Sales incl. CAD y varias soluciones Abap propias de SAE.

El hecho de que esta presentación diera lugar a muchos pedidos/relaciones concretas con clientes de empresas mundiales en parte muy conocidas no estaba previsto, pero fue un resultado tanto más grato.

En la actualidad, empresas de diversos tamaños de más de 50 países de todo el mundo utilizan aplicaciones SAE, incluidos actores clave mundiales con miles de millones en ventas.

SAE GmbH, fundada en su día como consultoría de gestión de procesos logísticos especializada en el tema de la configuración de variantes y la asignación eficiente de todos los procesos internos de la empresa dentro del estándar SAP, opera como empresa dirigida por el propietario con certificaciones SAP.

Para ello, el equipo de SAE cuenta con una amplia experiencia en módulos SAP, conocimientos de CAD de distintos proveedores y una excelente experiencia en el desarrollo de software, incluidas las tecnologías más recientes.

Desde hace más de 15 años, SAE desarrolla sus propias aplicaciones informáticas, como las mencionadas Developer y Sales.

Interfaces S/4

El sistema de gestión de ventas autónomo del entorno CPQ dispone de interfaces coherentes con ERP/ECC 6.0 y S/4. Los muchos años de experiencia con SAP y la capacidad web de las soluciones de software permiten a SAE atender con éxito a una amplia gama de clientes muy diferentes.

Base de datos neutra

Un vistazo a SAE Developer: Permite una gestión de datos de ventas excepcional basada en datos SAP ERP o SD, incluidos los objetos completos SAP LO-VC con dependencias de objetos.

La solución SAE genera datos nativos a partir de los datos ERP existentes, es decir, una base de datos completamente neutral. Todos los objetos de datos necesarios para crear un presupuesto o un pedido se generan, preparan o transportan a través del desarrollador.

Datos de precios complejos, textos perfectamente formateados y la más sofisticada personalización de documentos permiten la creación de impresos individuales. Por ejemplo, los datos de configuración de SAP pueden enriquecerse, revisarse, verificarse y prepararse exhaustivamente para su posterior procesamiento de ventas.

Todos los datos de ventas deseados también pueden crearse o modelarse independientemente en SAE Developer. La solución también proporciona un soporte óptimo para los procesos esenciales de creación de valor de la gestión eficiente de variantes:

Desde el uso de una plataforma de estructuración distintiva para variantes, la visualización y simulación de dependencias de objetos y configuraciones con versiones específicas para cada país y canal de ventas, el enriquecimiento de configuradores técnicos hasta configuradores optimizados para las ventas, el uso de un flujo de trabajo de oficina para la elaboración de ofertas y pedidos, el uso de una base de datos central y una plataforma de comunicación para filiales y empresas de ventas hasta el uso de una plataforma de control central para los modelos CAD pertinentes.

Entre los aspectos más destacados se encuentran: la integración cruzada entre objetos subordinados, el procesamiento de listas de piezas en varios niveles, la edición y comprobación de dependencias de objetos con sugerencias automáticas de código. SAE Developer es utilizado por grandes y medianas empresas de ingeniería mecánica y de instalaciones.

Gracias a la estructura modular y a las funciones personalizables (customising), los requisitos y objetivos individuales de la empresa se hacen realidad de forma orientada a la demanda y altamente eficiente. De este modo, SAE Developer ofrece funciones y aplicaciones que van mucho más allá de la solución ERP estándar.

Para los clientes, la solución SAE se utiliza en el sentido de un "middleware" funcionalmente ampliado para preparar la configuración SAP, las opciones de venta y los precios de venta (precios de la lista maestra y precios de venta de las filiales) para el proceso CPQ, también como solución web.

Aquí, por ejemplo, para la transferencia de datos desde SAP y la AP, la creación de listas de precios por países, las características de los productos por países y la adición orientada al marketing de configuraciones de ventas.

La transferencia de datos CAD relevantes para las configuraciones de ventas u otras aplicaciones se realiza a través del SAE MX Developer.

Oferta y procesos de venta bajo control

La atención se centra en la solución SAE Sales, que es una aplicación de ventas tanto offline como web y apoya eficazmente a los equipos de ventas con interfaces y funciones orientadas a la venta y la práctica en todas las fases del proceso de oferta y venta.

La configuración flexible de la oferta, la tarificación de la oferta, incluido el almacenamiento de los documentos de la oferta, una gestión de carpetas de proyectos CRM orientada a las ventas, la amplia gestión de textos y documentos, la integración de Outlook, la creación de modelos 3D hasta una transferencia de datos automatizada a sistemas SAP representan sólo una pequeña parte de las funciones. SAE Sales puede utilizarse tanto como sistema online como offline.

Una ventaja significativa es que los productos técnicamente exigentes y su variedad de características se presentan de forma clara y orientada al cliente con SAE Sales.

Como ya se ha mencionado, la solución SAE tiene su propio módulo CRM con un flujo de trabajo específico para cada oferta. Apoya el proceso de ventas y, por tanto, a la fuerza de ventas de forma ideal.

La integración de Outlook, así como las funciones de subida y descarga pulsando un botón a un sistema SAP son funcionalidades estándar de SAE. También es posible conectar sistemas CRM existentes (como Salesforce o C4C).

Aún más rentable: SAE Sales permite un flujo de trabajo muy eficaz y sin errores en el proceso de oferta y venta. Se reducen los tiempos de procesamiento, se facilita enormemente la tramitación a todas las personas implicadas en el flujo de trabajo y, al mismo tiempo, se reducen los costes de venta.

Las ofertas creadas fuera de línea o en la web desde la aplicación SAE Sales se transfieren una a una a SAP dentro del proceso de flujo de trabajo mediante la interfaz SAE-SAP.

Motor de movimiento interactivo

Con el Interactive Motion Engine, SAE se considera pionera en el campo del software de oferta y configuración global y establece nuevos estándares. Al fin y al cabo, el SAE Interactive Motion Engine permite visualizar individualmente en 3D productos variantes hasta complejos sistemas de instalaciones sobre la base de tecnologías de realidad virtual y expresarlos de forma totalmente dinámica y "moverlos" interactivamente (creando una realidad generada por ordenador).

El resultado puede ser una oferta de alta calidad con imágenes y precios personalizados dentro de SAE Sales. También puede utilizarse en otras aplicaciones nativas.

Un componente esencial de una solución preparada para el futuro para visualizar configuraciones en diferentes plataformas es una base de datos uniforme en forma de núcleo digital. El SAE Interactive Motion Engine crea esta base de datos y un formato de datos de este tipo.

Lo más destacado aquí es que las configuraciones del sistema ERP líder (SAP ERP o SAP S/4 Hana) se fusionan con los datos CAD existentes (que se convierten con solo pulsar un botón) para crear valor añadido.