Cómo conseguir que su migración a SAP S/4HANA sea un éxito

Las condiciones marco en las que puede tener lugar la introducción de S/4HANA varían de una empresa a otra. Los cambios en los modelos y procesos de negocio, las integraciones hasta el nivel de taller, la conexión de la base instalada, la internacionalización, los escenarios interempresariales o el uso de inteligencia artificial para actividades recurrentes son solo algunos de los retos a los que suelen enfrentarse nuestros clientes.

Además de factores como éstos, la visión holística también plantea cuestiones completamente diferentes: "¿Cómo se puede diseñar un proyecto así de forma segura?", "¿Qué costes se van a generar?", "¿Cómo calcular el beneficio óptimo?"Al fin y al cabo, para muchas empresas se trata también de una operación sobre el sistema nervioso de la empresa. Un sistema ERP estable es, por supuesto, indispensable hoy en día, un requisito previo y la base para la organización de muchos procesos en la empresa.

Por otro lado, SAP ha ampliado considerablemente su cartera de soluciones en los últimos años y también está fuertemente orientada hacia la nube. En su núcleo se encuentra S/4HANA, la nueva plataforma ERP que puede dar respuesta a las preguntas anteriores con numerosos enfoques innovadores. Además de S/4HANA, se han establecido una serie de soluciones, como IBP, SAC, SuccessFactors, DMC, Ariba, etc., que en combinación permiten diseñar diversas variantes de solución.

Cómo convertir

En scc vemos nuestro papel exactamente "en el medio". Nuestra competencia es diseñar la aplicación adecuada a sus necesidades individuales. 

Por supuesto, esto también se aplica en particular a la transformación en el mundo S/4HANA. Para ello hemos desarrollado formatos y ofertas adecuados. Nuestras consideraciones se centran siempre, por un lado, en utilizar conceptos estandarizados y probados y, por otro, en diseñarlos de forma que se adapten a su situación individual. Estamos convencidos de que cada transformación tendrá un claro carácter específico para el cliente.

Mediante una hoja de ruta para el plan de migración detallado

Si se encuentra al principio de sus consideraciones, podemos ayudarle con nuestro enfoque de "hoja de ruta" a encontrar el método de conversión adecuado. Junto con su equipo, analizamos el estado de su entorno de sistemas actual, señalamos las nuevas posibilidades de S/4HANA y debatimos con usted los efectos que esto tendrá en su empresa.

El resultado de la hoja de ruta creada conjuntamente es una recomendación sobre el tipo de conversión, la definición de los paquetes de trabajo más importantes en el camino hacia la conversión, un calendario que permite planificar los próximos meses, así como una consideración de los costes previstos y los esfuerzos internos. 

Si ya ha tomado una decisión sobre el método de conversión, podemos apoyarle en todos los planteamientos habituales.

Enfoque de fábrica de terrenos baldíos 

Para la "conversión brownfield", mediante la cual un sistema ECC existente se convierte 1:1 en un sistema S/4HANA, hemos adaptado un enfoque de fábrica para el mercado austriaco con nuestro socio NTT DATA Business Solutions AG. Para ello, hemos podido aprovechar la experiencia de más de 80 migraciones S/4HANA brownfield realizadas en todo el mundo.

De este modo, scc puede combinar la experiencia local de los especialistas en aplicaciones de scc con los recursos internacionales de NTT DATA Business Solutions. La coordinación completa del proyecto, desde la fase de oferta hasta la implementación y aceptación final, corre a cargo del equipo local de scc. Este equipo está formado por un gestor de proyectos experimentado, los consultores técnicos para los temas relacionados con el contenido y la correspondiente representación en el comité directivo por parte de la dirección de scc.

NTT DATA Business Solutions proporciona la experiencia necesaria para la implementación técnica. Este enfoque se aplicó con éxito recientemente en Wolfram Bergbau und Hütten AG: el sistema ECC existente se convirtió con éxito en un plazo de solo seis meses.

Greenfield por el método Activate

Si se decide por una nueva implantación, el llamado "enfoque greenfield", le recomendamos un enfoque según el método Activate. Éste utiliza esencialmente los procesos de mejores prácticas de SAP existentes. En scc los hemos ampliado en varios puntos con herramientas propias y soluciones ya preparadas.

A partir de ahí, se llevan a cabo análisis de las carencias de cada área y un diseño holístico de la solución. Este enfoque tiene la ventaja de poder trabajar en el sistema muy rápidamente junto con sus usuarios clave y diseñar así los procesos adecuados. A diferencia de los enfoques clásicos de proyectos en cascada, esto garantiza que el aspecto y los procesos de la nueva solución sean tangibles para todo el personal implicado en el proyecto en una fase muy temprana del mismo.

Por regla general, esto no sólo conduce a plazos de proyecto más cortos y, por tanto, a una optimización de los gastos, sino también a una aceptación significativamente mayor entre los usuarios. Varios proyectos S/4HANA greenfield que ya se han implantado de forma productiva, como en Mayr-Melnhof Holz Leoben, Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH, Plasser & Theurer o MRB Guss GmbH, ya garantizan una gran experiencia en el manejo de las nuevas soluciones.

Solución combinada

Una y otra vez se da la situación de que una combinación del método brownfield y greenfield es un enfoque sensato. Sobre todo cuando sólo han cambiado algunas partes de los procesos empresariales o algunos datos (antiguos) no deben transferirse al nuevo sistema, pero, por otro lado, grandes partes del sistema existente siguen siendo adecuadas. En este caso, son indispensables un análisis y una planificación detallados de la nueva solución.

En scc contamos con décadas de experiencia en los ámbitos de la separación de sistemas, la transferencia selectiva de datos y, en particular, el archivado de las partes del sistema que ya no son necesarias, de modo que podemos apoyarle de forma óptima en el diseño de este tipo de soluciones.