¿Cómo seguirán cumpliendo la ley los minoristas a partir de 2020?

E-3 Magazine habló con Stephan Kaup, Director General de Consult-SK, que se enfrenta regularmente a preguntas sobre fiscalización en su contacto diario con usuarios de SAP del sector minorista.

Señor Kaup, ¿a qué innovaciones se enfrentan los minoristas en relación con el tratamiento de los datos de los puntos de venta?

Stephan Kaup: La Ley de caja registradora estipula que todas las reservas y los registros necesarios deben realizarse de forma individual, completa, correcta, puntual y organizada.

Los ingresos y gastos en efectivo deben registrarse diariamente. Una novedad importante es la obligación de expedir recibos. A partir de 2020, los sistemas de registro electrónico también deberán contar con un dispositivo técnico de seguridad (TSE) certificado por la BSI (Oficina Federal de Seguridad de la Información).

Varios fabricantes de sistemas de punto de venta están actualmente en proceso de certificación. Además, dos proveedores (Swissbit y Epson) ya cuentan con una EET certificada por BSI.

¿Qué valor añadido aporta todo el cambio?

Kaup: Esencialmente, las autoridades financieras están preocupadas por proteger los datos de las cajas registradoras de manipulaciones y simplificar enormemente la auditoría de una contabilidad correcta.

Hay que crear una interfaz digital que, gracias a una norma uniforme, permita recuperar registros de datos completos en cualquier momento.

¿Qué significa "DSFinV-K" en este contexto?

Kaup: La interfaz digital de Hacienda para los sistemas de caja registradora exige que todas las empresas que utilicen un sistema de caja registradora informatizado utilicen la misma estructura para la introducción y exportación de datos. Se trata, por tanto, de una cuestión de forma de preparación de los datos.

¿Y qué cree que deberían hacer los minoristas?

Kaup: Mi consejo es que consulte con el fabricante de su caja registradora para planificar una ampliación de la salida de recibos y la integración de una EET si es necesario. Una pregunta importante que los minoristas deberían plantearse en este contexto: ¿Cómo está prevista la exportación a DSFinV-K? Además del temor a posibles sanciones, los clientes de SAP se enfrentan a la cuestión de cómo pueden vincularse y gestionarse de forma significativa los datos de su sistema de TPV convertido con su contabilidad financiera en el sistema SAP.

Al final, ¿sólo la Agencia Tributaria se beneficiará de una opción de auditoría rápida?

Kaup: En mi opinión, la temática centrada en la caja registradora y los requisitos actuales son demasiado limitados. Al analizar actualmente los requisitos nuevos y antiguos y los procesos asociados, se comprueba a menudo que un gran número de requisitos existentes no se cumplen.

Y no sólo en la propia caja registradora, sino en todo el proceso hasta la contabilidad financiera. Con nuestro complemento SAP Receipt4S, también ofrecemos una solución que gestiona todos los datos relevantes para el proceso de auditoría de caja de forma histórica, en sistemas SAP y no SAP.

Por supuesto, también se incluye el archivado, el registro de cambios y el suministro de datos con fines de auditoría. Esto significa que los clientes de SAP también podrán llevar a cabo fácilmente una contabilidad conforme a las auditorías en 2020.

Los requisitos para utilizar nuestro complemento certificado por SAP son muy sencillos: un NetWeaver con una pila Abap. No se requieren componentes específicos de módulo.

ArchiveLink sirve de infraestructura. Además, los clientes no tendrán que preocuparse ni siquiera después de 2024/25: Receipt4S funciona tanto en R/3 como en S/4 Hana.

Gracias por la entrevista.