Datos maestros limpios para S/4

Además, también puede tener sentido en el enfoque greenfield la conversión previa al Business Partner en ECC 6.0. En los proyectos de Adesso para la conversión a Business Partner y en las conversaciones mantenidas al respecto con nuestros clientes de SAP, surgen repetidamente dos cuestiones centrales que deben aclararse para evaluar el alcance del proyecto: ¿Cuál es la calidad de los datos de deudores, acreedores, personas de contacto y empleados? Y, ¿se mantienen los datos maestros de acuerdo con los requisitos de SAP S/4 Hana?

Depuración de datos

Estas preguntas no pueden responderse satisfactoriamente sin una evaluación previa de los datos maestros. Sin embargo, las respuestas correctas a estas preguntas influyen en el esfuerzo de los departamentos para la depuración de los datos maestros y en el curso ininterrumpido del plan general del proyecto para el -cambio de interlocutor comercial en ECC.

Si está depurando los datos maestros, también se plantea la cuestión de si existen problemas de duplicados en los datos maestros. Puede convertir los duplicados en S/4. Sin embargo, la chatarra de datos se trasladaría al nuevo sistema. Llevar la chatarra de datos al nuevo mundo S/4 no tiene sentido. La promesa de SAP S/4 Hana: la digitalización completa de los procesos empresariales sólo puede lograrse con datos maestros limpios. Para nosotros, en Adesso, la solución a este problema es obvia: los datos maestros deben elevarse a un nivel de calidad adecuado antes de la conversión. Con esto en mente, desarrollamos la herramienta de evaluación de datos maestros, CVI Q-Check-Tool (CVI, Customer Vendor Integration), que se utiliza con éxito en nuestros proyectos y está totalmente integrada en nuestro modelo de proceso de Transformación Activa para la conversión de socios comerciales. La herramienta CVI Q-Check soporta en tres niveles: Identificación de campos de datos maestros no conformes con S/4; comprobación de duplicados (nítida y difusa, así como con diferentes métodos de búsqueda fonética si se desea); y evaluación de la referencia de utilización.

La herramienta se transfiere al sistema ECC del cliente mediante una solicitud de transporte y proporciona listas de trabajo Excel fáciles de usar que pueden procesarse en los departamentos y depurarse en ECC 6.0 (depuración de datos). Otra ventaja es que no es necesario importar notas al sistema ECC, como ocurre con las herramientas estándar de SAP.

En algunos proyectos, la herramienta Q-Check del IVC también descubrió otros problemas, como rangos de números personalizados, etc., que en su día se incorporaron al sistema ERP hace años pero que en realidad nunca se utilizaron o no se utilizarán en el futuro.

La herramienta CVI Q-Check se basa en un potente marco de trabajo (Q-Check). Además de los métodos de análisis contenidos en CVI Q-Check, pueden implementarse y utilizarse otros métodos, por ejemplo, para comprobar si hay duplicados en el maestro de materiales o en otros objetos de datos maestros.

Además, los métodos del marco Q-Check pueden integrarse en procesos operativos o flujos de trabajo, por ejemplo para comprobar sus reglas al crear datos maestros y proteger al usuario de la creación de datos maestros poco limpios. De este modo, los datos maestros se mantienen limpios a largo plazo.

Conversión de socios comerciales

Nuestro modelo de proceso para la conversión de socios comerciales integra la evaluación de los datos maestros directamente en la primera fase de nuestro modelo de proceso "preparación y análisis del proyecto". Basándose en los resultados, el proyecto de conversión de interlocutor comercial puede planificarse sin más riesgos y la carga de trabajo de los departamentos para la limpieza de datos puede determinarse en una fase temprana. Una vez que los departamentos han completado la limpieza de datos maestros, la conversión de interlocutores comerciales continúa con las demás fases del proyecto de acuerdo con el modelo de procedimiento de Adesso. 

El modelo de proceso, que incluye todas las actividades para el cambio de interlocutor comercial, ofrece la ventaja de que al principio se puede acordar junto con el cliente el nivel de las actividades a realizar, quién es responsable de qué actividades y quién las lleva a cabo. De este modo, el cliente puede participar en el cambio y obtener la máxima transparencia sobre las actividades que se van a llevar a cabo. 

Si se pretende limpiar los datos maestros relevantes, el uso de la herramienta CVI Q-Check aumenta significativamente la eficiencia del proyecto y la transparencia para el cliente. Esto garantiza que la digitalización de los procesos empresariales pueda llevarse a cabo con éxito con datos maestros limpios.

La combinación del modelo de procesos de Adesso Active Transformation para la conversión de socios comerciales y la herramienta CVI Q-Check proporciona todo el contenido necesario para preparar de forma óptima un sistema ECC para la conversión a S/4 con datos maestros limpios y las actividades necesarias.

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