Cambio de rumbo con éxito

Desviar un portacontenedores de su rumbo previsto en alta mar es a veces una empresa difícil. Lo que puede hacerse fácilmente en unos minutos con pequeñas lanchas neumáticas ágiles puede llevar cierto tiempo con buques de carga pesados y requiere preparación, planificación y una precisión meticulosa en la ejecución de cada uno de los pasos de trabajo.

Mientras que los capitanes de los portacontenedores rara vez tienen que hacer frente a cambios imprevistos de rumbo, la arquitectura digital de muchas grandes empresas se enfrenta exactamente a los mismos retos debido a la transformación digital. Las estructuras que han crecido y se caracterizan solo hasta cierto punto por una simple maniobrabilidad deben adaptarse lo más rápidamente posible a las circunstancias determinantes del mercado.

La transformación digital -y con ella la implantación de tecnologías preparadas para el futuro e innovaciones decisivas- es un inmenso tesoro que hay que recuperar. Lo decisivo aquí es que el planteamiento estratégico de todos los implicados se corresponda con el objetivo deseado y que los posibles desarrollos y deseos futuros también se incluyan en la planificación. No es de extrañar que los medios modernos y los socios estratégicos puedan suponer una valiosa ventaja para la evaluación y valoración específicas de todos los pasos necesarios.

Aunque muchas empresas ya llevan tiempo trabajando en diversos proyectos de transformación digital, más de la mitad de los encuestados en el Informe de Inversión 2021 del GASD afirmaron que no habían avanzado mucho en sus proyectos o que ni siquiera habían empezado a trabajar en la digitalización. Al mismo tiempo, muchos proyectos de transformación se mueven en aguas inciertas, especialmente durante los primeros pasos.

Aunque al principio de una transformación digital integral no suele estar claro cómo será la arquitectura completa de una empresa, es necesario aclarar al menos tres cuestiones principales para orientar los procesos: ¿De qué manera y dónde deben migrarse las bases de datos existentes?

¿Qué aplicaciones son necesarias y deben transformarse en el curso del reajuste? ¿Y cómo se garantizará la ciberseguridad del entorno de destino? Además, la mayoría de las empresas también se preguntan si la base de todas estas decisiones debe ser en última instancia un enfoque local, basado en la nube o híbrido.

Antes de centrarse en los aspectos centrales de la transformación digital, las empresas deben definir claramente qué herramientas se están utilizando actualmente. Debido al hecho de que en muchas empresas -especialmente en las medianas y grandes- se encuentran estructuras que han crecido durante un largo periodo de tiempo y que consisten, por ejemplo, en un gran número de tablas SAP interconectadas, a menudo no es posible realizar una evaluación sin un análisis detallado.

Además, estos sistemas se basan en gran medida en tecnología de hace décadas que sigue haciendo su trabajo, pero no admite enlaces prometedores con aplicaciones web importantes. Este problema suele agravarse por la proliferación de diferentes aplicaciones que se han utilizado en las respectivas empresas a lo largo de los años.

Pero los proyectos de transformación digital anteriores también pueden haber contribuido a que ya se hayan llevado a cabo modernizaciones parciales que no son necesariamente compatibles con un uso futuro deseado, por ejemplo de S/4 Hana. Debido a esta mezcla opaca de posibles problemas, por lo tanto tiene sentido obtener primero una visión general de la maniobrabilidad digital de la empresa respectiva antes de iniciar el proyecto de transformación real.

En este punto, el equipo Devoteam S utiliza el Assess-o-Meter. El objetivo de este enfoque es garantizar que el inventario exacto y los objetivos previstos se realicen con la mayor precisión posible. Hasta ahora, para evaluar con precisión la arquitectura digital real se recurría a largas conversaciones y a un gran número de reuniones con los clientes.

A menudo, los resultados reales se veían distorsionados por la falta de información, la retención de datos o, simplemente, por información errónea. Por ello, el Assess-o-Meter se basa en un proceso inteligente y, en la medida de lo posible, digitalizado. Además, la evaluación permite a las empresas especificar qué infraestructuras, soluciones de ciberseguridad y aplicaciones deben incluirse finalmente en su arquitectura.

Sobre la base de estas tres dimensiones, las empresas también pueden seleccionar de forma selectiva dentro del assess-o-meter en función de qué proveedor y tecnología desean construir su futura arquitectura. En cada caso, se distingue entre un análisis de los entornos de destino basados en la nube y la implementación potencial mediante SAP.

En función del alcance y los objetivos del proyecto en cuestión, se prepara una oferta que incluye los proyectos de infraestructura deseados y una evaluación detallada de la arquitectura utilizada anteriormente. Si la empresa correspondiente decide utilizar Asses-o-Meter, comienza el trabajo en el proyecto.

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Enfoque holístico

Dado que una evaluación completa de todos los aspectos de la infraestructura digital de una empresa puede llevar varios meses y que los cuestionarios suelen rellenarse incorrectamente, el equipo de Devoteam S recurre a medios automatizados siempre que es posible como parte del Assess-o-Meter. Esto se aprecia con especial claridad en la ciberseguridad.

Con la ayuda de modernos componentes de software, se pueden registrar las conexiones exactas dentro de la red a lo largo de determinados periodos de tiempo e identificar cualquier anomalía, brecha de seguridad o posibles problemas y factores perturbadores.

En el Assess-o-Meter se utilizan herramientas y programas similares siempre que es tecnológicamente posible. Además, las partes de la arquitectura en las que esto no es posible debido a las diferentes especificaciones del fabricante son evaluadas por expertos mediante exámenes específicos.

La evaluación realizada con éxito por el Assess-o-Meter y los expertos del equipo Devoteam S es sólo el primer paso, que inicia todo el proceso restante. En cuanto se aclaran el estado actual y los objetivos, comienza la transformación digital de todos los proyectos deseados mencionados en la hoja de ruta.

Es crucial que todos los departamentos afectados participen en esta fase del proceso y que nadie quede excluido del proceso de transformación. La educación y la formación complementarias, así como la formación
Las evaluaciones garantizan que el proceso también sea aceptado y apoyado por los empleados.

Especialmente en proyectos de gran envergadura en empresas con una arquitectura correspondientemente extensa, pueden pasar varios años hasta que se alcancen los objetivos fijados. Por lo tanto, en el transcurso del proceso de transformación es crucial que todos los pasos necesarios anotados en la hoja de ruta se completen de forma fiable desde el punto de vista de la planificación.

Esto no solo incluye que las bases de datos obsoletas, véase AnyDB, o las licencias de ciberseguridad se den de baja a su debido tiempo. En tiempos de una situación de mercado cada vez más compleja, los periodos de soporte que expiran de los productos individuales también son decisivos para una transformación digital dirigida y deben tenerse en cuenta en el proceso.

Zarpar es fácil

La transformación digital es un proceso cuyos escollos pueden plantear a menudo enormes retos a las empresas. Por lo tanto, tiene sentido -especialmente con estructuras extensas que han crecido a lo largo de los años- confiar en la experiencia y la capacidad de planificación de los socios. Lo decisivo aquí es que, desde los primeros pasos de planificación y la evaluación de la arquitectura real hasta la implementación y el proyecto finalizado, siempre se tenga presente el objetivo.

Porque sólo mediante una planificación y una organización estratégicamente impecables pueden maniobrarse con éxito incluso las grandes arquitecturas. Esto no convierte un portacontenedores en un bote maniobrable, pero sí garantiza que la maniobra se realice correctamente y que el buque pueda poner rumbo hacia un futuro digital.

Entrevista: Digitalización

Sr. Bormacher, la transformación digital de procesos y
migración de grandes cantidades de datos son para muchas empresas
Tareas de mamut. ¿Hay que tener en cuenta algún plano?

BormacherCada empresa tiene su propia arquitectura que ha crecido durante décadas y a menudo carece de una visión de conjunto. Por eso, la solución correspondiente debe estar hecha a medida. El mercado se encuentra actualmente en una fase de inmensos cambios y se desarrolla con rapidez.

Por tanto, las afirmaciones sobre la viabilidad futura de determinados sistemas y aplicaciones requieren una visión de largo alcance de la evolución del mercado y de los objetivos de los principales actores.

Entrevista con Dieter Bormacher, Consultor Gerente de Devoteam S Team

Entonces, ¿qué deben tener en cuenta las empresas en el contexto de la transformación digital?

BormacherPara la planificación, es crucial tener una visión general de la arquitectura completa y de todos los activos. Al mismo tiempo, hay que pensar cuál es el objetivo exacto: ¿Quiere que la futura arquitectura se oriente hacia S/4 Hana o hacia otros sistemas ERP?

¿Qué solución de base de datos debería adoptarse? ¿Tiene sentido un enfoque híbrido, o tiene más sentido confiar en proveedores en la nube? Es importante que las empresas no se lancen de cabeza a la transformación digital porque, de lo contrario, temen quedarse atrás aún más rápido.

Es esencial contar con un socio competente y fiable que ofrezca un apoyo integral en una época de muchas convulsiones e innovaciones.

¿Cuáles son las ventajas de una asociación de este tipo?

BormacherEmpresas como Devoteam y el equipo Devoteam S tienen excelentes contactos con muchos actores del ámbito de la transformación digital, lo que puede suponer ventajas para los clientes en términos de capacidad innovadora y, en su caso, mejores condiciones. Además, colaboramos estrechamente con arquitectos informáticos especializados en el área deseada y podemos así realizar soluciones individuales.

Somos especialistas no solo en transformación digital, sino también en la migración de grandes volúmenes de datos, y nuestra amplia experiencia nos permite tener siempre en mente la visión de conjunto.

Esto incluye también la gestión de entornos de sistemas híbridos, la provisión de capacidades temporales o incluso la formación necesaria del personal, por ejemplo, en materia de ciberseguridad.

La prioridad de Devoteam es proporcionar a nuestros clientes una asistencia completa y específica, desde el primer contacto hasta el análisis de los entornos de sistemas, incluso complejos, por ejemplo, pasando por las evaluaciones hasta la finalización con éxito del proyecto.