Planificación integrada en BW en lugar de Excel

Rittal debe su éxito en el mercado al desarrollo de productos innovadores en los ámbitos de los armarios, la distribución de energía, la climatización y la infraestructura informática, incluido el software.

Rittal afronta los retos de la transformación digital con una estrategia de digitalización que tiene como objetivo automatizar y conectar en red las cadenas de procesos, reduciendo así los tiempos de producción. Se basa en un entorno TI integrado con SAP ERP como núcleo, SAP Business Warehouse (BW) para el análisis de datos y soluciones de Industria 4.0 basadas en SAP de Orbis para la producción y la intralogística.

Los procesos digitales y móviles ágiles también tienen una gran importancia en las ventas. Un elemento importante es la planificación anual de ventas.

"Con la introducción de una aplicación de planificación integrada basada en SAP, hemos dado otro paso importante en nuestro camino hacia la digitalización de los procesos en ventas"

afirma Lukas Schulte, Director de Desarrollo Comercial de Rittal.

Ahora, la planificación para el año siguiente puede llevarse a cabo de forma estandarizada, con soporte informático y para toda la empresa, lo que la hace aún más transparente.

"La nueva herramienta de planificación utiliza las funciones de SAP BW Integrated Planning (SAP BW IP) y, gracias a SAP Lumira 2.0, está equipada con una interfaz de entrada fácil de usar en el diseño corporativo de Rittal"

subraya Lukas Schulte.

La herramienta se desarrolló en estrecha colaboración con Orbis, que también es responsable de la implantación y el despliegue de la aplicación y creó el modelo de datos necesario, incluidas las consultas de datos en SAP BW.

La aplicación de planificación, totalmente integrada en SAP BW, se utiliza a escala internacional en Rittal. Las ventajas de la planificación de ventas asistida por TI se hicieron patentes poco después de la puesta en marcha.

El software permite un proceso de planificación continuo en el que los distintos niveles de usuario tienen acceso en directo a todos los datos de planificación.

BW IP distribuye los datos de planificación automáticamente mediante un flujo de trabajo a los niveles de usuario responsables. Además, un algoritmo segmenta los respectivos datos de planificación en diferentes categorías antes del inicio de un ciclo de planificación. Los ratios relevantes y los niveles de agregación deseados se seleccionan en el área de navegación con un clic del ratón.

"Para facilitar el trabajo a los usuarios, los datos de planificación necesarios se determinan mediante un cálculo retrógrado. Estas cifras constituyen la base de nuestra planificación"

explica Ina Hanel, especialista en BI del Friedhelm Loh Group.

Comparaciones entre el plano granular y la realidad

Con sólo pulsar un botón, determinados valores y subtotales pueden mostrarse u ocultarse según sea necesario. Las cifras plan introducidas o modificadas en cualquier nivel de agregación se distribuyen automáticamente de arriba abajo hasta el nivel con la granularidad más fina.

Existen varias versiones de planificación que reflejan los distintos niveles de ventas de Rittal. Desde una perspectiva organizativa, la planificación anual se divide en varios subciclos.

En la práctica, esto significa que primero se realiza el primer ciclo de planificación. Una vez finalizado, los datos se congelan en el marco de un proceso de congelación y, al mismo tiempo, se copian como valores prefijados en la versión de planificación del siguiente ciclo.

Sobre esta base se lleva a cabo el siguiente proceso de subplanificación. El proceso de congelación permite comparar versiones individuales del plan y crea transparencia, ya que cada cambio en la planificación original puede rastrearse sin lagunas.

También permite elaborar informes detallados y eficaces sobre las cifras de facturación previstas, planificadas y reales en una amplia gama de niveles.

La herramienta de BI se integra perfectamente en el entorno SAP de Rittal. Como resultado, el resultado de la planificación de ventas se pudo integrar en la forma y granularidad requeridas en varios sistemas SAP de Rittal y también se puso a disposición de Controlling para la planificación a través de SAP BW.

Los controladores pueden evaluar el plan y las cifras previstas según sus propios criterios. La planificación de nuevos proyectos tiene lugar en una cuadrícula cuya estructura se construye automáticamente en cuanto se introduce la información necesaria. También pueden utilizarse los datos de clientes potenciales y proyectos del sistema CRM utilizado.

Una cabina de administrador sirve de centro de control. Aquí, los usuarios avanzados del departamento comercial y los administradores de BW de la organización de TI mantienen y gestionan todos los parámetros relevantes para la planificación: Parámetros básicos como diversas lógicas de cálculo, las listas de trabajo de los planificadores durante las ausencias, los datos maestros y la asignación de usuarios a diversas funciones de planificación.