Paisajes informáticos prósperos

Con 400 empleados en dos sedes, Scheurich produce hasta 100.000 artículos al día -desde la maceta para el cactus hasta la bolsa para las hierbas de cocina, pasando por la maceta XXL para el palmito- en líneas de producción altamente automatizadas con robots, unidades de cocción de última generación y sistemas de recubrimiento.

Un sistema logístico con un sistema SAP totalmente integrado permite suministrar a los clientes "justo a tiempo".

"Una gran flexibilidad y unas rutas de entrega cortas son cruciales en el negocio de la jardinería".

explica el director general Reinhard Birven. Pero el sistema SAP de Scheurich ya tenía sus años.

"Muchos procesos ya no correspondían al estado actual de la técnica".

recuerda el director de informática, Jörg Chemii.

Por ello, Scheurich decidió introducir un nuevo sistema financiero con S/4 Hana Finance, basado en las estructuras del nuevo libro mayor. En un segundo paso, la planificación de recursos empresariales también debía migrarse a S/4 Hana Enterprise Management.

El análisis de la migración aporta claridad

Dado que S/4 Hana requería el uso de la base de datos Hana, el proyecto fue precedido inicialmente por un cambio a Hana y Enhancement Package 7. Esto significaba que Scheurich ya utilizaba SAP Business Suite on Hana antes de migrar a S/4 Hana.

El cambio de base de datos fue seguido de la alineación con las nuevas funcionalidades en S/4 Hana.

"En el transcurso de este análisis de migración, se adaptan tanto las condiciones marco técnicas de los sistemas de TI como los procesos existentes se alinean con las nuevas funciones de S/4 Hana."

explica Michael Riedel, Director Técnico de Innovabee.

El resultado: no hubo cambios en S/4 Hana que hubieran sido incompatibles con los procesos de Scheurich.

Transferencia de desarrollos individuales a S/4

La empresa también pudo seguir utilizando sus propios desarrollos.

"En general, por supuesto, tiene sentido revisar sus propios procesos con la introducción de S/4 Hana".

afirma el director del proyecto, Frank Weinfurth.

"Pero desde un punto de vista técnico, no hay nada que objetar a la transferencia de desarrollos individuales uno a uno al nuevo sistema. Siempre que se programen limpiamente según el estándar, los desarrollos personalizados pueden utilizarse sin problemas incluso después de la migración."

Sin embargo, antes de la migración propiamente dicha, se llevó a cabo un segundo análisis de migración. Mientras tanto, S/4 Hana 1610 estaba disponible.

"Todas las funciones de S/4 Hana Finance se incluyeron así en el núcleo de S/4 Hana Enterprise Management. Para nosotros, esta fue la razón para cambiar nuestra hoja de ruta original e introducir S/4 Hana Enterprise Management en un solo paso."

afirma Jörg Chemii, Director de Informática.

Entrada en funcionamiento a los nueve meses

Al segundo análisis de la migración le siguió la migración propiamente dicha. Para ello, se creó una copia del antiguo sistema SAP, se importaron los transportes necesarios, se implementó la personalización, se avanzó en el desarrollo y se adaptó el código personalizado. Por último, se procedió a la conversión final en el sistema real.

"En el transcurso del proyecto, realizamos tres migraciones de prueba con las correspondientes ejecuciones y pruebas posteriores por parte de los consultores y usuarios clave"

explica Frank Weinfurth.

"Esto nos permitió analizar y solucionar casi todos los problemas de antemano".

Desde la puesta en marcha hace unas semanas, los procesos en Scheurich han funcionado sin problemas y según lo previsto.

"La entrada en funcionamiento sin contratiempos se debe a la dedicación de todo el equipo del proyecto".

Reinhard Birven lo explica.

"Sabemos por experiencia que es un trabajo inmenso, intenso y agotador poner en marcha un proyecto así en tan poco tiempo.

Nos complace aún más haber creado ahora la base para poder empezar en el futuro -con la introducción sucesiva de la tecnología Fiori- y poder aprovechar en directo el aumento de rendimiento y las mejoras funcionales previstas de S/4 Hana."