Automatización del funcionamiento del sistema con copias del sistema SAP

Con el paso de los años, la automatización dentro del funcionamiento del sistema SAP ha ido adquiriendo una importancia masiva. Para cada vez más tareas o actividades, los equipos de SAP Basis o de infraestructura pueden confiar en sistemas de software que automatizan una amplia variedad de procesos, hasta llegar a la automatización total. En última instancia, los objetivos son siempre los mismos: conseguir un ahorro de tiempo, costes y recursos y utilizar una calidad de proceso estandarizada y elevada.

La creación de copias del sistema SAP, descrita en su día como la "disciplina suprema" en el contexto de la automatización de SAP Basis porque deben incluirse prácticamente todos los componentes relevantes de la infraestructura SAP, se caracteriza por un alto nivel de cambio dinámico. El paso de ECC a S/4 repercute directamente en las soluciones complementarias de SAP en el ámbito de la "creación automatizada de copias del sistema SAP". 

Los clientes de SAP que confían en la automatización para la creación de copias del sistema SAP pueden esperar que los proveedores desarrollen continuamente sus soluciones y tengan en cuenta las necesidades directas del cliente y los requisitos inherentes de SAP. Básicamente, la creación de copias del sistema SAP implica siempre la creación o generación de un sistema destino SAP a partir de un sistema fuente SAP. Esto implica los tres subprocesos Comprobación y preprocesamiento, Restauración y Postprocesamiento.

Lo que parece mundano o sencillo a primera vista es, en realidad, una complejidad de detalles especializada y de múltiples capas en la práctica. Por un lado, siempre implica un tipo de copia individual del sistema. Por ejemplo, un sistema FI, un sistema HCM o un sistema logístico. Si, por ejemplo, el objetivo es crear una copia de un sistema de control de calidad de una aplicación financiera al final del trimestre, puede ser necesario crear una copia del sistema prácticamente idéntica. Esto se hace por motivos de conformidad o auditoría.

Es obligatorio centrarse en Hana

Sólo Hana ha tenido y sigue teniendo una influencia considerable en el trabajo y las acciones de un proveedor de software para la creación de copias del sistema SAP. Desde un punto de vista conceptual, Hana en realidad no representa nada más para un proveedor de software en el ámbito de las copias del sistema SAP que el soporte de una base de datos más; además de Oracle, DB2 de IBM, MaxDB, Microsoft SQL Server o Sybase, por ejemplo. Sin embargo, es esencial tener en cuenta las especificidades de Hana en el software de copia. En concreto, se trata de temas como Hana y BDLS, Hana y las contraseñas de Hana, los clústeres de Hana o la restauración de Hana. Sin embargo, tener en cuenta estos temas por sí solos no es garantía de la eficacia o rapidez con la que se puede crear una copia del sistema, por ejemplo, una copia del sistema S/4. Esto depende más bien de la forma en la que se realiza la copia. Más bien, depende de la forma en que los temas individuales son soportados o implementados en el software de copia. Esto se aplica en particular a Hana y BDLS, porque las ejecuciones BDLS necesarias tienen un impacto significativo en la velocidad y, por lo tanto, en el tiempo necesario para crear una copia del sistema.

El principio rector: los trabajos o actividades que requieren mucho tiempo deben poder completarse con el software según sea necesario. Por ejemplo, la reelaboración de SAP durante una restauración de la base de datos o la parametrización de SAP o la administración de informes Abap.

Si nos fijamos en la facilidad de uso o manejo del software para crear copias del sistema SAP, esto nos lleva inevitablemente a la interfaz de usuario, o UI para abreviar. Las interfaces gráficas de usuario o UI de la Web son actualmente la medida de todas las cosas. Sencillamente, en muchos aspectos pueden hacer más que una interfaz basada en MS Dotnet. Por ejemplo, las actualizaciones o cambios de la GUI pueden instalarse fácilmente desde un servidor a través de la red. Pero eso no es todo. Gracias a las nuevas tecnologías, determinados trabajos de copia del sistema -por ejemplo, con los informes SAP Abap- no tienen que realizarse a través del sistema SAP, sino que pueden definirse y gestionarse a través de la GUI web. Esto supone una ventaja para los usuarios de SAP Basis o de los equipos de infraestructura SAP.

Útil complemento de ERP

Existen soluciones adicionales o complementarias para prácticamente todos los programas estándar, independientemente de su color, que cubren procesos especiales o asumen tareas. Esto también se aplica al software para crear copias del sistema SAP. El especialista en automatización Empirius ofrece el complemento denominado QDiff para el software de copia de SAP BlueCopy, ampliamente utilizado. Se trata de una solución que determina y describe automáticamente las diferencias de datos durante el procesamiento en el proceso de copia SAP para que los usuarios de SAP puedan determinar o especificar qué datos deben importarse o utilizarse al crear una copia del sistema SAP. BlueCopy (versión actual 23.11) puede utilizarse como solución independiente o como componente de la suite de gestión del sistema de automatización SAP Basis EPOS.

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