Archivos a prueba de auditorías

Con la integración opcional de SharePoint, los usuarios también tienen la opción de combinar ambos mundos y aprovechar al máximo las ventajas respectivas de ambas plataformas.

El resultado:

El ACM crea procesos empresariales continuos y perfecciona la estrategia de gestión de la información empresarial (EIM). Los usuarios tienen acceso en cualquier momento a los documentos archivados a prueba de auditoría de todas las transacciones de SAP y pueden buscarlos y visualizarlos en la interfaz gráfica de SAP.

Los documentos salientes se archivan automáticamente mediante el control de mensajes SAP y se vinculan al documento SAP. Los documentos entrantes pueden archivarse, archivarse y vincularse al documento SAP de forma flexible utilizando escenarios de escaneado o arrastrando y soltando.

En comparación con el servidor de contenidos SAP, la solución SAP ECM ofrece varias ventajas y funciones adicionales. Además de la disponibilidad de un cliente de escaneado con una interfaz genérica certificada por SAP para digitalizar documentos en papel, incluido el enlace al documento SAP, el ACM ofrece varios adaptadores para conectar soluciones de almacenamiento de gusanos y garantizar así un archivado a prueba de auditorías.

Con las tres fases de ampliación, la solución puede adaptarse individualmente a las necesidades. Por ejemplo, los documentos pueden consultarse directamente desde SAP o buscarse en SharePoint mediante archivos o búsquedas de texto completo.

Además de las funcionalidades clásicas de ECM, ofrece todas las opciones de colaboración interna y externa.