APICON Data Master: una herramienta integral para el ciclo de vida de los datos en SAP

Ciclo de vida de los datos en SAP

Por ello, el ciclo de vida de los datos maestros es cada vez más corto. Las herramientas de datos maestros que ofrecen funciones inteligentes adicionales para todo el ciclo de vida suponen un remedio. El APICON Data Master es un complemento totalmente integrado en SAP ERP que no sólo automatiza la creación y modificación de material SAP, sino que también procesa cómodamente datos maestros derivados como registros info de compras, listas de materiales u hojas de ruta. ¿Cómo superan las empresas que utilizan el APICON Data Master sus retos en el ciclo de vida de los datos?

El ciclo de vida de los datos en la práctica

El ciclo de vida de un artículo suele comenzar en un sistema CAD o PDM. Con la interfaz de APICONNECT, el maestro de datos de APICON ahorra la tediosa mecanografía y evita errores de transmisión, ya que los datos pueden importarse fácilmente del sistema anterior. Los empleados responsables reciben una tarea en su lista de trabajo, que conduce directamente al mantenimiento posterior y a la creación inicial del maestro de materiales. En la medida de lo posible, las reglas sin código determinan automáticamente los valores de los campos.

Todo el mundo debe saber cuándo tiene que completar qué tareas de mantenimiento de datos. De ello se encarga la gestión de tareas en el Maestro de Datos, una solución de flujo de trabajo sencilla y flexible. Los flujos de trabajo estándar suelen ser demasiado rígidos y causan problemas en caso de desviaciones. Las tareas del Maestro de Datos, en cambio, pueden adaptarse con flexibilidad en caso de desviaciones. El gestor de datos maestros controla en todo momento el progreso del procesamiento del mantenimiento de los datos maestros. Se trata de una ventaja importante porque, tras la creación inicial, los departamentos especializados, como ventas, compras o preparación del trabajo, añaden otras vistas. Esto funciona mediante un sistema de semáforos y cuadros de mando con diagramas.

Para Amphenol-Tuchel, fabricante líder de conectores eléctricos, los procesos de creación de nuevos materiales eran cruciales. El procesamiento paralelo de tareas en la gestión de tareas de APICON Data Master acelera considerablemente todo el proceso. Los departamentos pueden procesar sus listas de trabajo individualmente, pero todo el proceso está controlado por el sistema.

Más beneficios gracias al mantenimiento de los datos maestros derivados

Las listas de materiales, los registros de información de compras y las hojas de ruta son algunos de los datos maestros derivados que se ven directamente afectados por los cambios en el maestro de materiales. Con APICON Data Master, los editores inteligentes con reglas o cambios masivos reducen también aquí el esfuerzo de mantenimiento.

De nuevo el ejemplo de Amphenol-Tuchel: además del maestro de materiales SAP, en la cadena de procesos pueden crearse rápida y eficazmente clasificaciones, listas de piezas, registros info de compras y otros datos derivados. En algunos casos, basta con un solo clic del ratón, ya que las reglas de asignación determinan automáticamente los valores de los campos con una calidad de datos óptima. 

Con el tiempo, los datos envejecen, por lo que necesitan mantenimiento. El análisis de datos en el Data Master proporciona cuadros de mando individuales sobre la calidad de los datos sin necesidad de programación. Este es también el caso de Schaeffler, cliente de APICON: En 75 plantas de todo el mundo, Ingeniería Industrial (IE) es una de las áreas más complejas dentro de Schaeffler. El área de responsabilidad incluye listas de piezas, planes de trabajo, puestos de trabajo y versiones de producción. Schaeffler dispone actualmente de unas 400.000 hojas de ruta y listas de materiales, así como de más de 2,5 millones de pasos de procesamiento interno. De forma regular, el Data Master realiza más de 20 comprobaciones de calidad en todos los objetos de datos maestros del IE y proporciona cuadros de mando con registros detallados de errores. Como complemento perfecto, la gestión de tareas permite dirigirse al responsable de cada planta/segmento y objeto de IE para realizar la limpieza de datos mediante el mantenimiento masivo en el Data Master.

Ajuste de datos para parámetros dispo, duplicados o clasificación

Otras funciones de optimización son los análisis ABC o la actualización de los parámetros MRP. Si desea obtener una visión general de las existencias, los documentos de venta o los documentos de material, el análisis de datos con los denominados gráficos de bandas resulta de gran ayuda. Estos representan, por ejemplo, todos los materiales agrupados gráficamente según el centro, el almacén y el tipo de material. Al hacer clic en un segmento, por ejemplo, maestros de materiales en el centro 1000, se ajusta inmediatamente la selección y sólo se muestran los almacenes y tipos de material de este centro. La visualización en varios niveles de análisis proporciona al planificador una excelente visión de conjunto.

Los duplicados son una fuente importante de errores en los datos maestros. Al crear nuevos interlocutores comerciales, al menos es posible comprobar los campos de dirección en el estándar SAP. La situación es diferente cuando hay que comprobar y depurar el maestro de materiales o las listas de piezas en busca de duplicados. En APICON Data Master, los empleados de los departamentos especializados pueden parametrizar y también realizar comprobaciones para cualquier objeto de datos y campo. El verdadero reto consiste en eliminar los duplicados detectados. Una vez definido el registro de oro, se pueden implementar estados y, si es necesario, realizar traspasos.

Con el maestro de materiales, pero también con otros datos, la información adicional se almacena de forma estructurada en características mediante clasificación. A lo largo del ciclo de vida de los datos maestros, estas características también deben adaptarse. Si hay que cambiar el tipo de datos, se falla si las características ya llevan valoraciones. APICON Data Master ofrece también aquí una solución: Mediante el mantenimiento en masa, los valores de las características se rellenan temporalmente para poder realizar después los cambios.

Actualizaciones y migraciones eficientes mediante mantenimiento masivo 

En estas actualizaciones, las funciones de análisis de datos y modificación en masa del maestro de datos ayudan al responsable de los datos maestros. Otros escenarios son las migraciones, fusiones o separaciones de datos de diferentes sistemas SAP. En estos casos se trata de proyectos y no de tareas cotidianas. El Data Master de APICON es una herramienta integral para la optimización eficaz de los datos a lo largo de todo el ciclo de vida de los datos en SAP. La arquitectura modular del Data Master garantiza soluciones a medida, ligeras y ampliables para la gestión de datos maestros en SAP.