Análisis de enfoques de clean core para la migración a SAP S/4 Hana

Con el fin del soporte para ECC 6.0, muchas empresas que migran a S/4 se enfrentan al reto de evitar complejas personalizaciones. Estas modificaciones pueden dificultar futuras actualizaciones y aumentar los costes. La estrategia clean core de LeverX consiste en maximizar la flexibilidad y el rendimiento de S/4 ciñéndose estrechamente a las funcionalidades estándar de SAP. Esto minimiza las personalizaciones que podrían dificultar las actualizaciones o impedir la introducción de nuevas innovaciones. Al mantener un núcleo limpio de S/4, las empresas obtienen actualizaciones sin problemas, implementaciones más rápidas y acceso continuo a las últimas herramientas y funciones de SAP.

¿Cómo puede adaptarse el sistema a las necesidades individuales? Existen tres enfoques para la ampliación del núcleo limpio: in-app key user, on-stack developer y side-by-side extensibility en SAP BTP. Los dos primeros enfoques funcionan directamente dentro de S/4, mientras que la extensibilidad side-by-side utiliza el BTP y permite así una personalización flexible a través de una plataforma independiente.

Usuario clave in-app

La extensibilidad in-app es ideal para personalizaciones sencillas directamente en S/4 Hana y para escenarios en los que los usuarios empresariales necesitan realizar ajustes rápidos sin una gran intervención técnica. Este enfoque admite cambios de bajo código/sin código, como la creación de campos personalizados, plantillas de formularios o análisis básicos directamente en el entorno de SAP S/4 Hana.

El enfoque permite personalizar las interfaces de usuario existentes, ofrece opciones para crear análisis definidos por el usuario, facilita el acceso a los datos y la gestión de plantillas y objetos de negocio. Las personas que no son desarrolladores pueden realizar personalizaciones directamente en S/4 Hana. Esto reduce la necesidad de integraciones externas y permite actualizaciones del sistema sin problemas. La extensibilidad in-app es adecuada para empresas que requieren personalizaciones simples o cosméticas sin comprometer la funcionalidad integrada de SAP.

Desarrollador on-stack

La extensibilidad para desarrolladores On-Stack es óptima para la personalización avanzada directamente en S/4 con interacciones de datos frecuentes. Es esencial para las organizaciones que requieren una personalización profunda, como la adición de lógica de aplicación o el desarrollo de nuevos objetos de negocio que requieren una estrecha integración con los datos S/4. Al utilizar el lenguaje y el entorno de programación Abap, este enfoque permite realizar personalizaciones complejas manteniendo los cambios dentro del entorno S/4.

Admite la adición de lógica de aplicación compleja y permite la creación de objetos de negocio personalizados. El enfoque garantiza una coherencia óptima de los datos al operar directamente en S/4. Se evitan las dependencias externas, por ejemplo mediante llamadas a API. Esto aumenta la integridad del sistema. La extensibilidad en la pila del desarrollador es perfecta para aplicaciones personalizadas que requieren interacciones de datos en tiempo real dentro de S/4 para garantizar un sistema coherente y con capacidad de respuesta como parte de la pila Abap clásica.

De lado a lado

La extensibilidad side-by-side en SAP BTP es ideal para aplicaciones independientes que se ejecutan fuera de S/4 y utilizan capacidades avanzadas como IA, aprendizaje automático, IoT, ciencia de datos, automatización de procesos y otros potentes entornos low-code/no-code para crear aplicaciones empresariales. Este enfoque permite a las organizaciones innovar sin comprometer el núcleo de S/4 y proporciona una base estable para integraciones complejas entre plataformas. Side-by-side permite mejoras avanzadas como la actualización de experiencias de usuario, la movilización de soluciones, la creación de aplicaciones nativas en la nube para B2B y B2C y la adición de capacidades de ciencia de datos.

Una de las principales ventajas de este enfoque es que el núcleo de S/4 se mantiene limpio al ejecutarse de forma independiente, lo que reduce los retos de actualización y mejora la preparación para la nube. Los proyectos que requieren una amplia personalización o integraciones entre sistemas se benefician de la potencia de procesamiento y la flexibilidad de SAP BTP. También es beneficioso cuando los usuarios externos (que pueden no formar parte de S/4) necesitan acceder a las aplicaciones.

Elegir el concepto adecuado

La elección de un concepto de ampliación depende en gran medida de los requisitos individuales, la complejidad y los objetivos a largo plazo de una empresa. Cada estrategia dentro del marco central limpio -ya sea in-app, on-stack o side-by-side- sirve a diferentes propósitos y cumple diferentes requisitos en términos de flexibilidad, escalabilidad e integridad del sistema. A veces, sin embargo, un enfoque híbrido puede ser la mejor solución. Evaluando cada caso individual, las organizaciones pueden determinar la combinación de métodos más adecuada para alcanzar sus objetivos de desarrollo.

Todos estos enfoques tienen los mismos principios básicos, cuyo objetivo es mantener un núcleo limpio. Entre ellos se incluyen evitar la personalización innecesaria, alinearse con los estándares de SAP y revisar periódicamente la deuda técnica para optimizar los sistemas. La atención se centra en una política de cambio cero, utilizando SAP BTP para la innovación adicional mientras se confía en API y eventos estándar para la automatización y se garantiza que todas las mejoras estén preparadas para la nube y sean adaptables a futuros desarrollos. A la hora de considerar estrategias de mejora específicas basadas en tipos de clientes, se suelen seguir dos conceptos: el enfoque brownfield o el enfoque greenfield.

Terrenos baldíos

Un cambio de sistema en el sentido del enfoque brownfield afecta a las empresas que desean migrar de un sistema SAP ERP existente a S/4 manteniendo la continuidad y optimizando los procesos. Una mentalidad de núcleo limpio elimina los ajustes innecesarios, creando una base estable para las mejoras y la modernización. Esta estrategia preserva los valiosos datos heredados y se basa en las mejores prácticas de SAP para que las empresas puedan aprovechar todo el potencial del sistema.

Greenfield

El enfoque greenfield es utilizado por empresas que implementan S/4 Hana por primera vez. Ofrece un nuevo comienzo sin ajustes obsoletos y permite una configuración optimizada y escalable. La nueva implementación facilita la introducción gradual, simplifica las actualizaciones futuras y garantiza una configuración optimizada y escalable. Al minimizar la personalización, esta estrategia garantiza que el entorno SAP cumpla con las mejores prácticas y responda con flexibilidad a los requisitos cambiantes.

Aunque la migración a S/4 no esté prevista a corto plazo, es crucial reducir la deuda técnica existente. Utilizando las nuevas tecnologías en una fase temprana y adoptando un enfoque de núcleo limpio, los costes de desarrollo futuros pueden reducirse significativamente. Esta estrategia proactiva no sólo minimiza la interrupción de la actividad empresarial, sino que también garantiza que el sistema siga siendo ágil y esté preparado para el futuro.

Elegir el enfoque de núcleo limpio es fundamental para construir un entorno S/4 sostenible. Socios como LeverX aportan experiencia estratégica para garantizar una transición sin problemas. En el próximo artículo, exploraremos cómo una estrategia bien pensada y la aplicación de las mejores prácticas pueden permitir una migración eficiente.

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