Acceso digital: ahora va en serio

Bueno, en este caso "cuidar" no es tan bueno: En su carta actual a sus clientes sobre la inspección, SAP señala que el uso indirecto es el foco de la inspección del sistema: "La inspección incluye todos los sistemas de producción y desarrollo basados en Abap enumerados en el plan de inspección de SAP adjunto.

En función de los productos y métricas de SAP para los que tenga licencia, es posible que se le soliciten más datos. Si hay algún indicio de un posible escenario de uso indirecto durante la revisión de los resultados de la encuesta enviados, SAP se pondrá en contacto con usted según corresponda para aclarar el asunto". Pues bien, el Equipo Global de Licencias y Auditoría (GLAC) se pondrá en contacto con los clientes si se activa aunque sólo sea una comprobación de actividad.

¿Y ahora qué?

Si se demuestra realmente el uso indirecto como resultado de una auditoría, SAP podría exigir la posterior concesión de licencias a precios de catálogo de acuerdo con las CGC. Incluso los descuentos especiales actuales según el Modelo de Adopción de Acceso Digital (con una reducción de precios de hasta el 90 por ciento) son entonces difíciles de aplicar.

Su posición negociadora sería más que débil en esta situación. Además, una vez que se ha pasado a Digital Access, no hay vuelta atrás. Una vez que se haya decidido (o haya tenido que decidirse) por el modelo de licencias basado en documentos, no hay vuelta atrás a otras opciones de concesión de licencias de uso de SAP.

Por lo tanto, el modelo de licencias de acceso digital no se desarrolló como una solución favorable al cliente para el acceso indirecto, sino más bien para monetizar la transformación digital. A SAP le resultaba cada vez más difícil justificar el pago de licencias de acceso indirecto.

Lo sabemos porque hemos trabajado en numerosas defensas de auditoría exitosas para el acceso indirecto. Estaba claro que a través de tecnologías inteligentes emergentes como RPA, AI e IoT, el uso de SAP provendría cada vez más de sistemas conectados y no de usuarios nominales. Desde la experiencia práctica del lado del cliente, solo podemos confirmar que el acceso digital de repente hace que los escenarios de cumplimiento existentes sean costosos.

Por otro lado, también hemos visto casos en los que el acceso digital era la alternativa más barata para el cliente. En nuestros análisis del acceso digital, los resultados variaron significativamente de un caso a otro, independientemente del tamaño de la empresa. Por lo tanto, es crucial que realice el análisis correctamente para identificar la solución adecuada para su empresa. Así evitará sorpresas desagradables. Y ahora es sin duda el momento de actuar.

Nuevos informes sin anuncio

Hasta ahora, el recuento y la estimación de SAP también tenían en cuenta los documentos subsiguientes que no son repeticiones compensables de documentos ya contados. Pero en help.sap.com se puede ver esta limitación: "No se excluyen automáticamente los documentos subsiguientes de la estimación. Esto debe hacerse manualmente después de ejecutar los informes".

En secreto, silenciosamente, SAP ha cambiado sus Notas e Informes de Estimación. Para S/4 Hana y ECC, hay nuevas versiones de las Notas y nuevos informes con nuevos nombres. Las notas antiguas se clasifican ahora como obsoletas, ya que han sido sustituidas por nuevos anuncios.

Al menos en el caso de Finanzas, se han excluido aquí algunos de los documentos de seguimiento mencionados anteriormente, lo que reduce el número de documentos contabilizados en Finanzas en más de un 60% de media. Somos de la opinión de que aún queda mucho por hacer. Pero tiene que actuar usted mismo. Analice usted mismo el uso indirecto y el acceso digital antes de que lo haga SAP.