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SAP S/4 Hana también pone en marcha la cadena de suministro

¿Implantar SAP S/4 Hana o no? Hay mucho que decir al respecto; después de todo, SAP S/4 Hana es mucho más que el software ERP de nueva generación.
Benjamin P. Dewilde, Westernacher
27 agosto 2020
[shutterstock.com: 1369822340, Corona Borealis Studio]
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Este texto ha sido traducido automáticamente del alemán al español.

Un valor añadido clave de la suite es que también proporciona a las empresas una base sólida para aplicaciones innovadoras, nuevos modelos de negocio y cadenas de suministro inteligentes.

Desde el punto de vista de Westernacher Consulting, SAP S/4 Hana es actualmente la herramienta elegida para adecuar los procesos empresariales al futuro. ¿Por qué pensamos así? Muy sencillo:

La suite permite una integración sin fisuras desde la planta de producción hasta el taller, supera los silos de datos de los entornos de TI tradicionales y sienta las bases para simplificar los procesos, el trabajo móvil, la creación de alto valor, las innovaciones interesantes y el aumento de la eficiencia en la empresa a través de la base de datos en memoria subyacente SAP Hana. También proporciona una base sólida para la integración y el uso de fuentes de datos y sistemas de información que aumentan exponencialmente mucho más allá de los límites corporativos.

Benjamin Dewilde, diplomado en Ciencias Económicas y licenciado en Relaciones Económicas Internacionales, es consultor de procesos y SAP desde hace más de 25 años. Es Director General del Grupo Westernacher desde 2007 y ha contribuido a dar forma a la expansión de Westernacher hasta convertirse en una consultora global de SAP impulsada por la innovación con presencia en 18 países, además de asesorar a clientes de todo el mundo sobre la aplicación de procesos innovadores, tecnologías y estrategia de TI.

Los procesos inteligentes ganan velocidad

No estamos solos en nuestra valoración: según el estudio de Lünendonk "Con S/4 Hana hacia el futuro digital", el 87 por ciento de las empresas tienen actualmente el tema de SAP S/4 Hana en su agenda. Muchas de ellas buscan desesperadamente expertos en procesos y SAP que les apoyen en el cambio.

Con los sucesivos paquetes de conversión "S/4 Prepare" y "S/4 Convert" y más de 650 expertos en SAP, Westernacher allana el camino hacia SAP S/4 Hana para sus clientes, desde la migración puramente técnica hasta la realineación completa de los sistemas y procesos de TI de toda la empresa. Además, las implementaciones de SAP S/4 Hana se benefician de nuestras amplias competencias en el entorno de la cadena de suministro.

Una ventaja importante. Después de todo, SAP S/4 Hana no sólo crea una base estable para procesos empresariales eficientes en las funciones ERP básicas. La suite también permite una alineación orientada al futuro de la cadena de suministro y, por lo tanto, abre importantes ventajas competitivas para nuestros clientes. Porque de los más de 50 años de experiencia de Westernacher Consulting en consultoría SAP se desprende una idea:

Las cadenas de suministro flexibles y resistentes contribuyen significativamente al éxito de las empresas. ¿Por qué? Porque para muchas empresas la cadena de suministro es la mayor palanca de costes y la cadena de suministro tiene una influencia decisiva en el nivel de servicio percibido por el cliente final. Sólo cuando todos los engranajes de la cadena de suministro engranan a la perfección se pueden servir los pedidos de los clientes de forma fiable y puntual.

Esto quedó especialmente claro a principios de año, cuando se produjeron cuellos de botella en el suministro en muchos lugares tras el estallido de la pandemia de gripe aviar. Las medianas empresas, en particular, tuvieron que lidiar con ello: según un estudio de McKinsey, el 73% de las pequeñas y medianas empresas (PYME) se vieron afectadas por fallos relacionados con el Covid 19 en la cadena de suministro.

Cadena de suministro digital: componentes básicos incluidos

Por eso es tan importante establecer ahora el rumbo correcto para la digitalización coherente de las cadenas de suministro. Porque las empresas que confían en las cadenas de suministro digitales van por delante de la competencia. Así lo confirma no solo nuestra experiencia en unos 250 proyectos de cadenas de suministro. El estudio de PwC "Connected and autonomous supply chain ecosystems 2025" llega a la misma conclusión.

Según el estudio, los "campeones digitales" no sólo son capaces de adaptar sus cadenas de suministro más rápido y mejor a las nuevas circunstancias. También fueron capaces de reducir los costes de su cadena de suministro en una media del 6,8% el año pasado y aumentar su facturación total en casi un 8%. Además, el 84% de los "campeones digitales" son capaces de entregar a tiempo a sus clientes.

Entre los "novatos digitales", sólo el doce por ciento lo consigue. Esta es otra razón por la que los expertos de PwC predicen que las cadenas de suministro del futuro estarán más interconectadas y serán más autónomas que nunca. SAP S/4 Hana también crea las condiciones para ello. Gracias a una multitud de soluciones logísticas integradas (embedded), el paquete de software facilita la transformación necesaria de los procesos de la cadena de suministro en toda la empresa.

Herramientas integradas para fabricación e intralogística

Por ejemplo, los procesos de fabricación pueden planificarse en detalle utilizando la función de Planificación de la Producción y Programación Detallada (PP/DS) en SAP S/4 Hana. Hasta ahora, normalmente teníamos que implementar un componente separado (SAP Advanced Planning and Optimisation) para nuestros clientes. Para el control de la producción, SAP S/4 Hana también puede conectarse a la nueva solución SAP Digital Manufacturing Cloud.

Esto permite una integración perfecta entre la planificación de la producción y el taller. De este modo, las empresas manufactureras se benefician de una mayor transparencia, un aumento de la productividad, una aceleración de los procesos de toma de decisiones y un mejor control de la producción. La aplicación SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM), a su vez, proporciona a las empresas potentes herramientas para una solución de almacenamiento innovadora como funcionalidad SAP S/4 Hana totalmente integrada o descentralizada.

Esto permite optimizar los procesos de almacén, reducir el almacenamiento y, por ejemplo, integrar a la perfección los almacenes automatizados. Con la solución SAP S/4 Hana Supply Chain for EWM, proporcionamos a nuestros clientes un acceso rápido a procesos de almacén ágiles y a una gestión de almacenes eficiente.

El resultado: se reducen los costes operativos y los inventarios, y aumentan el rendimiento y la velocidad de entrega, argumentos que también convencieron a nuestro cliente Windmöller & Hölscher, por ejemplo. Gracias a la aplicación EWM integrada, el fabricante de máquinas de envasado pudo evitar la costosa configuración de un entorno e interfaces de sistema EWM independientes.

Valor añadido mensurable para la logística del transporte

Mientras tanto, la logística de transporte y almacén se beneficia de las aplicaciones integradas SAP Yard Logistics para SAP S/4 Hana y SAP Transportation Management (SAP TM). Como socio líder de SAP para Yard Logistics en la industria del automóvil, el comercio minorista, la agricultura, la ingeniería mecánica y la logística, sabemos que la digitalización coherente ofrece un gran valor añadido en estas áreas en particular.

Con SAP Yard Logistics para SAP S/4 Hana, las empresas pueden realizar fácilmente un seguimiento de todos los camiones, remolques o vagones de ferrocarril que se mueven dentro de las instalaciones de la planta, programar proactivamente las citas en el muelle y evitar atascos durante la entrega y la descarga. Los propios transportistas pueden registrar su llegada y los jefes de almacén pueden coordinar las actividades de carga y descarga con sólo pulsar un botón.

SAP TM, que está integrada en SAP S/4 Hana, facilita la planificación, la compra, el control y la facturación de toda la logística de transporte y abre así nuevas oportunidades de innovación para las empresas. Hasta ahora, la planificación y ejecución de los transportes de mercancías ha sido completamente manual en muchos lugares. Esto no sólo cuesta mucho tiempo y dinero, sino que además es muy poco transparente.

Mientras que los clientes particulares pueden seguir el estado de su pedido al minuto, el segmento B2B sigue teniendo dificultades para obtener actualizaciones exactas del estado. Pero no tiene por qué ser así. Ayudamos a nuestros clientes a utilizar herramientas SAP como SAP TM, SAP EWM y SAP Logistics Business Network para hacer un seguimiento perfecto de los envíos B2B por carretera, ferrocarril y mar. Y eso no es todo: la planificación, el aprovisionamiento, la ejecución y la facturación de los servicios de transporte también funcionan como un reloj gracias a SAP TM.

Potencial para la posventa y la gestión de activos

SAP S/4 Hana Supply Chain para la planificación ampliada de piezas de recambio se recomienda para el negocio de piezas de recambio (posventa). El módulo de planificación satisface fácilmente los requisitos altamente complejos de la logística de piezas de repuesto con cadenas de suministro de varios niveles, aumentando la diversidad de piezas con una disponibilidad corta simultánea y un procesamiento eficiente de las devoluciones. De este modo, es posible mantener los niveles de servicio requeridos sin que los costes se desborden.

Por último, pero no por ello menos importante, SAP S/4 Hana Asset Management reduce el riesgo de interrupciones técnicas en la cadena de suministro. La herramienta garantiza que los equipos de producción, cintas transportadoras, carretillas elevadoras, camiones y similares funcionen sin problemas en todo momento. La digitalización de todos los datos maestros de la planta, junto con la correspondiente tecnología de sensores y el análisis predictivo, forman la barandilla del mantenimiento predictivo. Las paradas imprevistas pertenecen al pasado. Los defectos inminentes pueden eliminarse antes de que causen daños.

Nuestra experiencia demuestra que, al implantar SAP S/4 Hana, las empresas no sólo se benefician de las funciones clásicas de ERP, sino también de procesos transparentes de la cadena de suministro y del procesamiento en tiempo real de datos importantes de la cadena de suministro. Por ejemplo, pueden reaccionar de forma ágil y rápida ante fluctuaciones de la demanda, problemas de entrega o cuellos de botella en el transporte, reducir costes y deleitar a los clientes con información fiable sobre el estado actual del transporte de su pedido.

Además, SAP S/4 Hana puede ampliarse fácilmente con funciones adicionales de alto rendimiento y gran variedad de características mediante soluciones en la nube conectadas, por ejemplo, en las áreas de planificación (SAP Integrated Business Planning for Supply Chain), compras (SAP Ariba Supply Chain), fabricación (SAP Digital Manufacturing Cloud), así como Internet de las Cosas (SAP Internet of Things y SAP Cloud Platform) y analítica/cuadros de mando (SAP Analytics Cloud).

Esto es importante. Porque en la empresa inteligente, las responsabilidades y los límites departamentales se difuminan, la información debe estar disponible de forma coherente y en tiempo real en todos los departamentos, y los nuevos modelos de negocio deben desarrollarse y aplicarse con rapidez, sobre todo a lo largo de la cadena de suministro.

Plataforma para diversas innovaciones

SAP S/4 Hana también marca el camino correcto para ello. Porque la Business Suite conecta clientes, proveedores, productos, materiales, planes de producción y trabajo, máquinas, finanzas, en resumen: todos los componentes de la cadena de valor empresarial. Como plataforma de innovación, SAP S/4 Hana crea la base para el desarrollo de modelos de negocio, productos y servicios innovadores que tienen todos una cosa en común:

Se basan en un alto grado de digitalización, la evaluación en tiempo real de datos masivos y la capacidad de combinar de forma fiable y coherente información procedente de distintas fuentes y proporcionarla exactamente allí donde ofrece valor añadido en el proceso.

El enfoque Westernacher de un vistazo

Preparación de la aplicación: "S/4 Prepare

El paquete de inicio rápido de Westernacher permite a los clientes de SAP ECC realizar una migración sandbox segura y rápida a SAP S/4 Hana en sólo unas 13 semanas. El enfoque de la solución se centra exclusivamente en los aspectos técnicos y divide las medidas de conversión necesarias en pasos más pequeños e independientemente manejables. El primer paso consiste en crear las condiciones necesarias para la migración mediante la conversión Unicode y un concepto de archivado. A continuación, el sistema ERP existente se copia en un sandbox y allí se actualiza a SAP S/4 Hana. Al final, el sistema sandbox convertido sirve de base para las pruebas y la implantación en el entorno productivo.

Las empresas se benefician de que

  • el proyecto de reconversión se desvincula del paisaje productivo,
  • se garantiza la continuidad de la actividad,
  • las actividades importantes del proyecto pueden avanzar en paralelo,
  • Los recursos empresariales se ven menos afectados y
  • se ahorra el presupuesto global.

Conversión básica: "S/4 Convert

Aunque la conversión puramente técnica en sí misma sólo aporta beneficios empresariales limitados, proporciona la base necesaria para liberar todo el potencial de la suite ERP inteligente de SAP. La solución básica "S/4 Convert" de Westernacher se basa en el paquete de inicio rápido "S/4 Prepare" y permite la implantación completa del nuevo sistema en medio año.

Las empresas se benefician de que

  • la implantación directa del sandbox reconvertido acelera la digitalización de todos los ámbitos,
  • Las mejoras de los procesos de toda la empresa pueden aplicarse rápidamente,
  • la conversión sigue una estrategia de digitalización claramente definida,
  • Los recursos de la empresa se utilizan específicamente para lanzar SAP S/4 Hana como plataforma de innovación.

Cómo cambiar con éxito a SAP S/4 Hana

El cambio a SAP S/4 Hana mantiene actualmente ocupadas a muchas empresas. Según SAP, el 80 por ciento de todos los clientes alemanes de SAP quieren introducir pronto la nueva Business Suite. No es de extrañar, después de todo, se considera pionera en la mejora de la creación de valor digital. Sin embargo, muchas empresas están teniendo dificultades con la introducción - probablemente también porque quieren utilizar el cambio para agilizar los procesos y obtener valor añadido.

Sin embargo, la migración técnica no basta para aprovechar el potencial de los nuevos modelos de datos y los procesos y aplicaciones innovadores. Más bien, además del panorama informático, también debe realinearse la organización de la empresa. En este contexto, no es de extrañar que las empresas consideren los requisitos asociados a la migración a SAP S/4 Hana como uno de los mayores retos de su hoja de ruta estratégica de TI.

Aquí es donde entran en juego las soluciones de bajo riesgo, rentables y llave en mano de Westernacher. Se basan esencialmente en dos pilares que se complementan entre sí: una rápida conversión sandbox que se centra exclusivamente en la migración técnica y una conversión completa de los sistemas y procesos de toda la empresa. El concepto de solución en dos pasos permite a las empresas introducir primero el "ERP de nueva generación" de SAP de una forma técnicamente segura y eficiente y, a continuación, utilizar la nueva plataforma para las transformaciones empresariales y de procesos. La disociación de estos dos pasos reduce los costes de implantación y permite un cambio sin problemas durante las operaciones en curso.

Acerca de Westernacher Consulting

Fundada en Karlsruhe en 1969, Westernacher Consulting (con sede en Heidelberg) opera actualmente en Europa, Asia, Norteamérica y Sudamérica. Empresas y corporaciones medianas y grandes confían en Westernacher como socio fiable para la innovación y la excelencia operativa. La base para ello es el profundo know-how de más de 650 consultores en todo el mundo en consultoría de procesos y SAP, diseño e implementación. Westernacher Consulting apoya implantaciones globales, así como complejos sistemas de TI, y se encarga de la gestión del cambio y la formación. Durante más de 50 años, SAP Gold Partner ha estado a la vanguardia de la digitalización y la automatización en la economía. En la actualidad, Westernacher es una de las marcas líderes mundiales en innovación tecnológica.

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Benjamin P. Dewilde, Westernacher

Benjamin Dewilde, diplomado en Ciencias Económicas y licenciado en Relaciones Económicas Internacionales, es consultor de procesos y SAP desde hace más de 25 años. Es Director General del Grupo Westernacher desde 2007 y ha contribuido a dar forma a la expansión de Westernacher hasta convertirse en una consultora global de SAP impulsada por la innovación con presencia en 18 países, además de asesorar a clientes de todo el mundo sobre la aplicación de procesos innovadores, tecnologías y estrategia de TI.


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Trabajar sobre la base de SAP es crucial para el éxito de la conversión a S/4. 

Esto confiere al centro de competencia una importancia estratégica para los clientes actuales de SAP. Independientemente del modelo operativo de S/4 Hana, temas como Automatización, Supervisión, Seguridad, Application Lifecycle Management y Gestión de datos la base de las operaciones S/4.

Por segunda vez, E3 Magazine organiza una cumbre para la comunidad SAP en Salzburgo con el fin de ofrecer información exhaustiva sobre todos los aspectos del trabajo preliminar de S/4 Hana.

Lugar de celebración

En breve recibirá más información.

Fecha del acontecimiento

Miércoles 21 de mayo y
Jueves, 22 de mayo de 2025

Entrada anticipada

Disponible hasta el viernes 24 de enero de 2025
390 EUROS sin IVA

Entrada normal

590 EUROS sin IVA

Lugar de celebración

Hotel Hilton Heidelberg
Kurfürstenanlage 1
D-69115 Heidelberg

Fecha del acontecimiento

Miércoles, 5 de marzo, y
Jueves, 6 de marzo de 2025

Entradas

Entrada normal
590 EUR sin IVA
Entrada anticipada

Disponible hasta el 20 de diciembre de 2024

390 EUR sin IVA
El acto está organizado por la revista E3, publicada por B4Bmedia.net AG. Las presentaciones irán acompañadas de una exposición de socios seleccionados de SAP. El precio de la entrada incluye la asistencia a todas las ponencias de la Cumbre Steampunk y BTP 2025, una visita a la zona de exposición, la participación en el acto nocturno y el catering durante el programa oficial. El programa de ponencias y la lista de expositores y patrocinadores (socios de SAP) se publicarán en este sitio web a su debido tiempo.