TI verde para combatir el cambio climático: más sostenibilidad en la tecnología de la información
Estos efectos mundiales, que ya no se pueden negar, de nuestro descuidado trato del planeta durante décadas han pasado a formar parte de nuestra cobertura mediática.
Pero no sólo el movimiento Viernes por el Futuro y los activistas medioambientales deberían habernos abierto los ojos ante nuestro medio ambiente cada vez más amenazado o ya destruido, el cambio climático y la lucha por una mayor sostenibilidad. Los cambios globales, en parte catastróficos, ya se sienten en todas partes, a veces más y a veces menos.
Quien quiera dejar un Planeta Azul a las generaciones futuras debe actuar ahora. Esto también afecta a industrias que pueden no ser percibidas como destructoras del clima en primera línea. Pero, ¿qué papel desempeña la tecnología de la información, por ejemplo, en esta evolución?
Alimentado por bits y bytes
Según un estudio del grupo de reflexión francés The Shift Project, el sector de las TIC (tecnologías de la información y la comunicación) es responsable del 3,7% de los gases de efecto invernadero producidos en el mundo. Esto supone más del doble de las emisiones anuales de la aviación civil. Según el informe, dispositivos electrónicos como ordenadores, smartphones, televisores y centros de datos consumieron aproximadamente 13.200 millones de kilovatios hora en Alemania en 2017. Esto equivale aproximadamente al consumo eléctrico de Berlín.
Y los retos para las empresas de TIC crecen en paralelo a nuestra demanda de más almacenamiento en la nube, nuevos dispositivos más inteligentes y flujos más rápidos.
Las TI deben ser un modelo a seguir
En realidad, las TI deberían recapacitar a causa de todos estos titulares negativos. Y, en efecto, algo está ocurriendo en el horizonte de los semiconductores. Términos como sostenibilidad, responsabilidad social de las empresas (RSE) o TI verde se están moviendo cada vez más en el punto de mira de las empresas de TIC.
Las posibilidades de hacer frente a los retos están disponibles y son diversas al mismo tiempo. Así lo demuestran numerosos proyectos que también pueden funcionar con éxito desde el punto de vista económico a pesar de los conceptos sostenibles. Por supuesto, este replanteamiento requiere "dolor", un alejamiento de los hábitos y un rediseño de los procesos. Hay que cambiar el viejo lema administrativo de "nunca cambies un sistema que funciona". Pero ¿por dónde empezar?
Lo más importante es empezar de una vez. Un gran actor está abriendo el camino: Según un estudio de Greenpeace, Apple utiliza un 83% de energías renovables. Tiene sentido construir centros de datos en regiones más frías, porque en ellas se produce una refrigeración natural (debido al calentamiento global, es probable que pronto tengamos que ir más al norte o al sur para ello). El calor residual también puede utilizarse para calentar edificios. Paneles solares en el tejado de la empresa, turbinas eólicas, una flota de vehículos eléctricos para los viajes de negocios o el cambio a la bicicleta, los autobuses y los trenes, o el apoyo a los mismos, son otras opciones para una huella de carbono más favorable. En AFI Solutions, nos esforzamos por aplicar uno a uno los ejemplos enumerados anteriormente.
Además, el uso de los centros de datos debe ser más eficiente. El entrenamiento continuo de inteligencias artificiales y ordenadores de alto rendimiento con innumerables datos devora enormes cantidades de energía. El consumo en este ámbito aumentará sin duda en el futuro.
Imprimir menos ayuda a nuestro planeta
Evitar el papel y las impresiones innecesarias también forma parte de la Green IT. Según un reciente estudio de IDC "Print and Document Management in Germany 2018/2019", la a menudo proclamada oficina sin papel está por fin ganando terreno en muchas empresas. Pero solo hay que echar un vistazo en el sector privado para ver la cantidad de papel que sigue circulando. En las transacciones comerciales B2B, suman toneladas.
Menos papel conservaría nuestros recursos madereros y, lo que es más importante, nuestros recursos hídricos, ya que la producción de papel requiere una gran cantidad de agua. La producción de una sola página A4 de madera consume diez litros de agua.
Además, estas toneladas de documentos comerciales en papel tienen que ensobrarse y transportarse de A a B, lo que de nuevo supone un gasto de recursos. Cuando se trata de enviar facturas, pasar a un procedimiento de intercambio electrónico, como por ejemplo por correo electrónico o interfaz EDI, formato XInvoice o ZUGFeRD, también ahorraría considerables recursos materiales, de tiempo y financieros, en impresión, ensobrado, franqueo, transporte, etc. Y el próximo aumento del franqueo por parte de Correos está por llegar.
Todas las soluciones de AFI Solutions permiten el intercambio sin papel de todo tipo de documentos en el entorno SAP. No tenemos que prescindir del papel al cien por cien de inmediato, pero podemos o debemos actuar de una vez y contribuir todos a tratar nuestra tierra de una forma más sostenible.
Compacto de conocimientos: facturas electrónicas
¿Por qué facturas electrónicas? La mente dice: Porque tiene más sentido enviar datos electrónicos en lugar de papel, debido a la conservación de recursos y por razones de costes. Y porque los datos digitales pueden procesarse de forma más rápida y precisa, además de automática. Para ayudar a la mente, existen varios fundamentos jurídicos sobre este tema, es decir: obligaciones con condiciones marco y normas técnicas.
El envío electrónico de facturas emitidas se está convirtiendo en obligatorio, por ejemplo, debido a los nuevos requisitos de las autoridades federales para la facturación de contratos públicos. A nivel nacional e internacional, las autoridades gubernamentales, en particular, promueven y exigen procesos de facturación digital. La facturación digital es más eficiente, más transparente, más económica y también más respetuosa con el medio ambiente.
Las empresas deben ver la legislación más como una oportunidad y menos como una obligación, porque impulsa la digitalización. Si las organizaciones tienen que adaptarse a los nuevos formatos, es importante que aprovechen al máximo sus ventajas. Es una oportunidad para optimizar los procesos y encontrar proveedores de soluciones que ofrezcan apoyo y asesoramiento sostenibles en la implantación de procesos digitales. Encontrará información detallada sobre XInvoice, PEPPOL, ZUGFeRD o la normativa sobre factura electrónica en el siguiente libro blanco: bit.ly/invoices.